Verzonden items voor Google Workspace – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

De optie binnen deze sectie werkt de e-mails bij in de map Verzonden items van de gebruiker, zodat zij de handtekening op hun verzonden e-mails kunnen zien.

OPMERKING: Deze functie voegt extra berichten toe aan de map Verzonden items van een gebruiker en kan de grootte van de mailbox beïnvloeden.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot de Verzonden items-optie:

Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram en kies vervolgens Mail Flow.
Navigeer naar de sectie Verzonden items.

_{De sectie Verzonden items}

De functie Verzonden items inschakelen

Om Exclaimer in te schakelen zodat de handtekening verschijnt in de map Verzonden items van de ontvanger:

Verzonden items inschakelen voor nieuwe gebruikers

OPMERKING: Tijdens de onboarding accepteren nieuwe gebruikers automatisch de vereiste machtigingen om de functie Verzonden items in te schakelen en hoeven zij geen extra toegang te verlenen.

Om Verzonden items in te schakelen voor nieuwe gebruikers:

Selecteer Verzonden items inschakelen om activatie van de functie Verzonden items aan te vragen.

_{Selecteer Verzonden items inschakelen.}

Als het verzoek succesvol is en de functie is ingeschakeld, wordt het bericht Succesvol ingeschakeld weergegeven.

_{Het bericht Succesvol ingeschakeld.}

De optie Verzonden items uitschakelen is nu beschikbaar, wat ook bevestigt dat deze functie actief is.

Verzonden e-mails verschijnen automatisch in de map Verzonden items met de Exclaimer-handtekening toegepast.

OPMERKING: Autorisatie mislukt als de vereiste machtigingen voor de functie Verzonden items niet zijn geaccepteerd. Raadpleeg de sectie Verzonden items inschakelen voor bestaande gebruikers om toegang te verlenen.
_{Het bericht Autorisatie mislukt.}

Verzonden items inschakelen voor bestaande gebruikers

Om de functie Verzonden items in te schakelen, moet u toestemming geven om er toegang toe te krijgen.

OPMERKING: Autorisatie zal mislukken als er geen toestemming is gegeven om toegang te krijgen tot de functie Verzonden items.

_{Het bericht Autorisatie mislukt.}

Om toestemming te geven voor toegang tot de functie Verzonden items:

Meld u aan bij uw Google Admin-console.

OPMERKING: Meld u aan met uw Super Admin-account - dit eindigt niet op @gmail.com.
Voor meer informatie, zie Google Admin-console.
Vouw Apps uit, vouw vervolgens Google Workspace Marketplace-apps uit en selecteer Appslijst.

_{In de Google Admin-console, vouw Apps uit, vouw Google Workspace Marketplace-apps uit en selecteer vervolgens Appslijst.}
Selecteer Exclaimer Email Signature Management.
Controleer in de tabelweergave of de Status Gedeeltelijk toegekend is en dat de twee nieuwe machtigingen Niet toegekend tonen.

_{Controleer of de Status Gedeeltelijk toegekend is en dat de twee nieuwe machtigingen Niet toegekend tonen.}
Selecteer Toegang verlenen om de extra machtigingen goed te keuren.

WAARSCHUWING! Als u Toegang intrekken selecteert, worden alle machtigingen verwijderd en wordt de G Suite-integratie uitgeschakeld.

_{Selecteer Toegang verlenen.}
Ga terug naar de Exclaimer-applicatie en selecteer Verzonden items inschakelen om de activering van de functie Verzonden items aan te vragen.

_{Selecteer Verzonden items inschakelen.}

Als het verzoek succesvol is, wordt het bericht Succesvol ingeschakeld weergegeven.

_{Het bericht Succesvol ingeschakeld.}

De optie Verzonden items uitschakelen is nu beschikbaar, wat ook bevestigt dat deze functie actief is.

Verzonden e-mails verschijnen automatisch in de map Verzonden items met de Exclaimer-handtekening toegepast.

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?