Beschrijving
Deze functie stelt Exclaimer in staat om uitgeschakelde accounts in Microsoft 365 te synchroniseren, zoals gedeelde postvakken.
OPMERKING: Het synchroniseren van uitgeschakelde accounts heeft geen invloed op uw gebruikskosten of het aantal gebruikers. Alleen het toepassen van handtekeningen op accounts beïnvloedt uw kosten.
Toegang tot het menu
Om toegang te krijgen tot de optie Synchroniseer uitgeschakelde accounts:
- Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
- Open vanuit de kopbalk het menu Instellingen door op het tandwielpictogram te klikken en selecteer vervolgens Afzenderbeheer.

Het menu Instellingen bevindt zich onder het tandwielpictogram.
- Navigeer naar het gedeelte Synchroniseer uitgeschakelde accounts. Mogelijk moet u scrollen.
Uitgeschakelde accounts synchroniseren
Om uitgeschakelde accounts te synchroniseren:
- Selecteer Niet ingeschakeld om uitgeschakelde accounts in Microsoft 365 niet te synchroniseren. Standaard is deze optie geselecteerd.
Bijvoorbeeld: Een universiteit schrijft elk jaar 10.000 nieuwe studenten in en heeft een Active Directory met 100.000 accounts. Ze hanteren een beleid om uitgeschakelde accounts slechts vier jaar te bewaren, daarna worden de accounts verwijderd. Het synchroniseren van grote aantallen uitgeschakelde accounts veroorzaakt prestatieproblemen en soms juridische en compliance-implicaties. In dit geval kan de universiteit deze optie selecteren.
-
Selecteer Synchroniseer uitgeschakelde accounts om uitgeschakelde accounts in Microsoft 365 te synchroniseren.
OPMERKING: Alleen Beheerders of Eigenaren van het abonnement hebben toestemming om uitgeschakelde accounts te synchroniseren. Voor meer informatie over rollen en machtigingen, zie Gebruikersbeheer.Bijvoorbeeld: U bent gebruiker van een gedeeld postvak binnen een organisatie. U heeft elementen binnen uw handtekeningtemplate geconfigureerd die gegevens gebruiken van een uitgeschakeld account.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat handtekeningen correct worden toegepast op de gedeelde postvakken.
De keuzerondjes voor Synchroniseer uitgeschakelde accounts.
- Selecteer OPSLAAN om de aangebrachte wijzigingen op te slaan.