Beschrijving
Met deze functie kan Exclaimer uitgeschakelde accounts in Microsoft 365 synchroniseren, zoals gedeelde postvakken.
OPMERKING: Het synchroniseren van uitgeschakelde accounts heeft geen invloed op uw gebruikskosten of aantal gebruikers. Alleen het toepassen van handtekeningen op accounts heeft invloed op uw kosten.
Toegang tot het menu
Om toegang te krijgen tot de optie Uitgeschakelde Accounts Synchroniseren:
- Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
- Open vanuit de kopbalk het Instellingen-menu door het tandwielpictogram te selecteren, en selecteer vervolgens Verzenderbeheer.

Het Instellingen-menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.
- Navigeer naar de sectie Uitgeschakelde Accounts Synchroniseren. U moet mogelijk scrollen.
Uitgeschakelde accounts synchroniseren
Om uitgeschakelde accounts te synchroniseren:
- Selecteer Niet ingeschakeld om uitgeschakelde accounts niet te synchroniseren in Microsoft 365. Standaard is deze optie geselecteerd.
Bijvoorbeeld: Een universiteit schrijft elk jaar 10.000 nieuwe studenten in en heeft een actieve directory met 100.000 accounts erin. Ze hebben een beleid om uitgeschakelde accounts slechts vier jaar te bewaren, daarna worden de accounts verwijderd. Het synchroniseren van grote aantallen uitgeschakelde accounts veroorzaakt prestatieproblemen en soms juridische en nalevingsimplicaties. In dit geval kan de universiteit deze optie selecteren.
- Selecteer Uitgeschakelde Accounts Synchroniseren om uitgeschakelde accounts in Microsoft 365 te synchroniseren.
OPMERKING: Alleen beheerders of Eigenaar van het abonnement hebben toestemming om uitgeschakelde accounts te synchroniseren. Voor meer informatie over rollen en machtigingen, zie Gebruikersbeheer.Bijvoorbeeld: U bent een gebruiker van een gedeeld postvak in een organisatie. U heeft elementen geconfigureerd binnen uw handtekeningtemplate die gegevens gebruiken van een uitgeschakeld account.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat handtekeningen correct worden toegepast op de gedeelde postvakken.
De radioknoppen voor Uitgeschakelde Accounts Synchroniseren.
- Selecteer OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.