Beschrijving
Met deze optie kan een Exclaimer-beheerder Outlook-clientbeperkingen instellen om te bepalen welke wijzigingen gebruikers lokaal in hun handtekeningen kunnen aanbrengen, in Microsoft Outlook.
OPMERKING: De Outlook Opties zijn alleen van toepassing op de Exclaimer Signature Update Agent. Het geldt niet voor de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de Opties-sectie:
- Selecteer vanuit de menubalk het tandwielpictogram om het menu Instellingen te openen, selecteer vervolgens Outlook-handtekeningen.
OPMERKINGEN:
- Het is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers.
- Het is alleen zichtbaar wanneer je Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 hebt geconfigureerd voor Client-Side handtekeningen.
- Het is niet zichtbaar voor gebruikers met de rol Editor. Voor meer informatie, zie Gebruikersbeheer. - Zoek de sectie Opties.
Instellen van Outlook-clientbeperkingen
Om Outlook-clientbeperkingen in te stellen:
- Selecteer Gebruikers voorkomen om handtekeningsopties te wijzigen (alleen Outlook voor Windows): Als deze optie is ingeschakeld, worden alle opties binnen de handtekeninginstellingen van Outlook grijs weergegeven.
Dit betekent:
- Handtekeningen kunnen niet worden overschreven.
- Handtekeningen kunnen niet worden verwijderd.
- Nieuwe handtekeningen kunnen niet worden toegevoegd.
- Standaardhandtekeningen kunnen niet worden gewijzigd.
OPMERKINGEN:
- Gebruikers kunnen nog steeds kiezen welke handtekening ze willen gebruiken bij het opstellen van berichten in Microsoft Outlook (indien er meerdere handtekeningen beschikbaar zijn).
- Als je meerdere accounts in Outlook hebt, heeft Gebruikers voorkomen om handtekeningsopties te wijzigen geen effect.
Gebruikers voorkomen om handtekeningsopties te wijzigen voorkomt niet dat gebruikers de inhoud van de handtekening kunnen bewerken nadat deze in het e-mailbericht is ingevoegd.
OF
- Selecteer Alle bestaande handtekeningen in Outlook en Apple Mail verwijderen: Als deze optie is ingeschakeld, worden alle bestaande lokale handtekeningen verwijderd.
- Wanneer je de Exclaimer Signature Outlook Agent voor de eerste keer uitvoert, zal het alle bestaande lokale handtekeningen archiveren op deze locatie:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- Bij latere updates worden alle handtekeningen die handmatig zijn gemaakt (sinds de installatie van de Exclaimer Signature Outlook Agent) permanent verwijderd.
LET OP! Als je ervoor kiest om de Agent op een later tijdstip te deïnstalleren, worden de originele handtekeningen van de gebruikers hersteld als onderdeel van het deïnstallatieproces. - Selecteer OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen te bevestigen.