Beschrijving
Met deze optie kan een organisatie de gebruikersfoto's synchroniseren van Azure AD (Microsoft 365) naar Exclaimer Cloud. Dit is handig als de organisatie dezelfde gebruikersfoto's wil gebruiken in Exclaimer Cloud en Microsoft-applicaties, zoals Outlook of Teams.
Hoe krijgt u toegang?
- U moet ingelogd zijn als Exclaimer Cloud Administrator om toegang te krijgen tot de functie Azure AD Photos inschakelen.
Om toegang te krijgen tot de optie Azure AD Gebruikersfoto's inschakelen:
- Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevensbeheren.
OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchangeteplaatse zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement met succes hebt geconfigureerd.
- In het rechterdeelvenster, onder Azure AD Gebruikersfoto's inschakelen, staan de relevante opties.
Azure AD Gebruikersfoto's inschakelen configureren
Om de Azure AD gebruikersfoto's in te schakelen:
Selecteer indien nodig de juiste optie en klik vervolgens op OPSLAANom de gemaakte wijzigingeop te slaan:
-
Niet ingeschakeld: Selecteer om de functie uit te schakelen.
Gebruikersfoto's kunnen nog steeds handmatig worden geüpload, zie Gebruikersfoto's
-
Het kenmerk thumbnailPhoto synchroniseren met Azure AD: Selecteer om de thumbnailfoto te synchroniseren van Azure AD naar Exclaimer Cloud.
Azure AD Gebruikersfoto's synchroniseren
Azure AD gebruikersfoto's worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de functie is ingeschakeld en blijven om de vier uur synchroniseren.
De synchronisatie van Azure AD Gebruikersfoto's staat los van de synchronisatie van gebruikersgegevens en kan niet handmatig worden gestart.
Foto's die handmatig zijn geüpload krijgen voorrang op foto's die zijn gesynchroniseerd vanaf Azure AD.
Exclaimer Cloud zal de foto synchroniseren in de originele grootte waarin deze werd geüpload, tot een maximumgrootte van 648x648. Zie 'Werken met het handtekeningelement Gebruikersfoto' om uw eigen grootte en andere opmaak toe te passen.
Gebruikersfoto's bekijken
De huidige gebruikersfoto voor elke gebruiker kan worden bekeken in het gedeelte Gebruikersfoto's.
Met de knop VERWIJDEREN wordt de huidige foto voor de gebruiker verwijderd; als Azure AD Gebruikersfoto's echter is ingeschakeld, wordt de foto tijdens de volgende synchronisatie opnieuw gesynchroniseerd vanuit Azure AD. Deze knop is handig voor het verwijderen van een gebruikersfoto die handmatig is geüpload.