Scenario
U heeft een bestaand handtekeningssjabloon, maar u wilt aangepaste informatie toevoegen zoals voornaamwoorden, specifieke kwalificaties en/of accreditaties aan de handtekening.
Oplossing
Om dit probleem op te lossen, kunt u een van de onderstaande oplossingen volgen:
Gebruik een tekstvak om de kwalificaties of accreditaties in te voeren en pas vervolgens zichtbaarheidsinstellingen toe op het tekstvak op basis van de weergavenaam. Voor meer informatie, zie Hoe Conditional Visibility te gebruiken.
Deze optie is handig als u gegevens invoert voor een enkele gebruiker.
- Voeg een Tekstelement toe aan uw handtekeningontwerpsjabloon.
Het Tekstelement in de Toolbox.
- Voer uw gegevens in het tekstelement in.
- Selecteer het tekstelement, breid vervolgens de sectie Zichtbaarheid uit in het Eigenschappen paneel. Selecteer Zichtbaar wanneer en voer de gewenste waarden in om de zichtbaarheid van het tekstvak in te stellen op basis van attributen zoals de weergavenaam van de gebruiker. Dit betekent dat wanneer het bijbehorende attribuut wordt gebruikt in een handtekening, het tekstvak zichtbaar wordt voor de ontvanger.
Een voorbeeld van zichtbaarheid met behulp van de weergavenaam. U kunt elke zichtbaarheidscriteria gebruiken om te bepalen wanneer uw gegevens worden weergegeven.
- Selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningssjabloon op te slaan.
Gebruik een Aangepast Attribuut van Microsoft 365, vul het veld in met de informatie van elke gebruiker en voeg vervolgens het veld toe aan het sjabloon.
Deze optie is handig als u de handtekening voor meerdere gebruikers moet bewerken. Voor meer informatie over Aangepaste Attributen van Microsoft 365, zie Extra attributen inschakelen.
- Maak een aangepast attribuut met behulp van de meest geschikte methode (AD connect, Microsoft 365 of Google) vanuit Hoe maak je aangepaste attributen aan en voeg je gegevens toe.
- Open uw handtekening in de Handtekening Designer.
- Sleep het element Alle {Velden} naar de gewenste locatie op het canvas. Het venster Alle {Velden} wordt weergegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Veld uw aangepaste attribuut. U kunt elk enkelvoudig veld uit het lokale adresboek gebruiken.
Zie voor meer informatie Welke velden zijn meervoudig en kunnen niet worden gesynchroniseerd met Exclaimer?
De aangepaste attributen worden gevonden in de veldkeuzelijst.
- Selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningssjabloon op te slaan.
Stel een toegewijd veld in de Gebruikersdetails Editor in, voeg vervolgens dat veld toe aan de sjabloon.
Deze optie maakt gebruik van de Gebruikersgegevens uploaden functie om een veld te creëren in de Gebruikersgegevens editor.
LET OP: Het aantal bewerkbare velden dat beschikbaar is in de Editor is afhankelijk van het prijsplan dat je hebt.
Het Starter plan en het Signature Management Cloud Plan hebben geen toegang tot bewerkbare contactgegevens van gebruikers.
Het Standaard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.
Het Pro plan en alle Marketing Cloud-abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, hebben toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare velden. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen.
Het Starter plan en het Signature Management Cloud Plan hebben geen toegang tot bewerkbare contactgegevens van gebruikers.
Het Standaard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.
Het Pro plan en alle Marketing Cloud-abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, hebben toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare velden. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen.
- Selecteer vanuit de kopbalk het tandwielicoon om het Instellingen menu te openen, selecteer vervolgens Afzenderbeheer.
Het Instellingen menu is te vinden onder het tandwielicoon.
- Selecteer vanuit de Gebruikersdetails Uploaden sectie, Bestaande Exporteren.
Selecteer Bestaande Exporteren om een CSV van gebruikersgegevens te downloaden.
- Open het gedownloade CSV-bestand en voeg de titel van je nieuwe veld toe in de eerste cel van een nieuwe lege kolom.
- Voeg gegevens toe voor minstens één gebruiker in de nieuwe kolom.
- Sla het CSV-bestand op.
- Keer terug naar Exclaimer en selecteer vanuit de Gebruikersdetails Uploaden sectie, Bestaande Bijwerken. Upload het CSV-bestand.
- Log in op de Gebruikersdetails Editor als een Globale Beheerder of Superbeheerder. Voor meer informatie, zie Instellingen beheren voor gebruiker bewerkbare contactgegevens.
- Selecteer Instellingen.
- In de Definieer Gebruiker Bewerkbare Contactgegevens sectie, selecteer het selectievakje voor het nieuwe veld dat je hebt genoemd. Hiermee kunnen gebruikers gegevens invoeren in dit veld.
Op de Instellingen pagina, zoek je nieuwe veld op en selecteer het selectievakje ervoor.
- Selecteer Wijzigingen Opslaan.
- Keer terug naar de Contactgegevens pagina van de Gebruikersdetails Editor of log in als eindgebruiker. Voor meer informatie over het gebruik van de Gebruikersdetails Editor als eindgebruiker, zie Beheer uw contactgegevens.
- Voeg gegevens toe aan het nieuwe veld en selecteer Wijzigingen Opslaan.
- Keer terug naar Exclaimer en open je handtekening in de Handtekening Designer.
- Sleep het Alle {Velden} element naar de gewenste locatie op het canvas. Het Alle {Velden} venster wordt weergegeven.
- Vanuit de Veld keuzelijst, selecteer je veld.
De aangepaste attributen zijn te vinden in de veldkeuzelijst.
- Selecteer Wijzigingen Opslaan om je handtekening sjabloon op te slaan.