Beschrijving
U ontwerpt handtekeningen in Exclaimer en u wilt een spraakfragment toevoegen om de ontvangers te helpen bij het uitspreken van de namen van de afzenders.
Oplossing
Vereisten:
-
Zorg ervoor dat u Exclaimer Editor- of Admin-rechten heeft om wijzigingen aan te brengen in de handtekeningen in Exclaimer.
Voor dit scenario, - U heeft toegang nodig tot een online bestandsopslagservice om opnames van de uitspraak te uploaden.
- U moet Extra attributen hebben ingeschakeld of een aangepast attribuut hebben aangemaakt in Google Workspace voor het opslaan van de URL's van de uitspraakopnames.
Volg de onderstaande stappen om een spraakfragment op te nemen in uw handtekening:
Stap 1: Neem spraakfragmenten op voor alle benodigde gebruikers en upload ze naar uw online bestandsopslagservice
- Neem spraakfragmenten op die u wilt opnemen in uw handtekening. U kunt verschillende tools gebruiken om uw stem op te nemen, zoals Geluidsrecorder (Windows) of Dictafoon (Mac).
- Upload uw spraakfragmenten naar uw voorkeurs online opslagservice.
Stap 2: Kopieer de link naar een aangepast attribuut
De onderstaande stappen zijn voor Exchange Online; de URL kan echter ook worden gekopieerd naar een Active Directory of Google Workspace Directory.
- Log in op het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
-
Selecteer in het linkernavigatiemenu Ontvangers en selecteer vervolgens E-mailboxen.
- Bewerk de mailbox waarin u de aangepaste velden wilt toevoegen. De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Klik op Aangepaste attributen.
Het Beheer aangepaste attributen venster wordt weergegeven.
- Kopieer de URL's van de opnames uit de bestandsopslag en plak de URL voor elke gebruiker in uw voorkeursattribuut.
Voorbeeld:
- Sla uw wijzigingen op.
- Zodra u de URL's heeft opgeslagen in het gekozen attribuut, kunt u een handmatige gegevenssynchronisatie starten om de nieuwe attributen te synchroniseren met Exclaimer.
Stap 3 - Pas het aangepaste attribuut toe in Exclaimer, Handtekeningontwerper
Zoals vereist, kunt u een link naar de uitspraakopname toevoegen aan een pictogram of rechtstreeks aan de naam van de afzender.
De onderstaande stappen helpen u bij het toevoegen van een aangepast pictogram met een link naar de opname:
De onderstaande stappen helpen u bij het toevoegen van een aangepast pictogram met een link naar de opname:
-
Plaats het Afbeelding/Logo handtekeningselement naast uw naamveld in het handtekeningontwerpsjabloon.
Voorbeeld:
Het Afbeelding/Logo venster wordt weergegeven:
- Upload of voeg een link toe aan het gekozen pictogram (om compatibiliteit met e-mailclients te maximaliseren, moet het pictogram al op de juiste grootte voor de handtekening zijn opgeslagen).
Voorbeeld:
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
- Het geselecteerde pictogram wordt nu naast het naamveld weergegeven.
Voorbeeld:
- Selecteer het pictogram om de eigenschappen ervan aan de rechterkant te bekijken.
-
Vouw de sectie Hyperlink uit
- Vul in Bestemmings-URL de veldnaam in waar u de opname van de URL's heeft opgeslagen (in het Exchange-beheercentrum, Aangepaste attributen beheren venster); voorbeeld: {AangepastAttribuut1}
- Vul in Alt-tekst de tekst in die u wilt weergeven wanneer de ontvanger over het pictogram beweegt.
Voorbeeld:
- Vouw de sectie Zichtbaarheid uit.
- Selecteer de optie Zichtbaar wanneer. Definieer nu de voorwaarden waaronder de geselecteerde afbeelding zichtbaar moet zijn in de handtekening.
Om te voorkomen dat het pictogram wordt weergegeven voor een afzender als er geen gegevens in het veld zijn opgeslagen dat wordt gebruikt om de URL's op te slaan (dit betekent dat als de afzender geen uitspraakopname heeft, het pictogram niet wordt weergegeven in hun handtekening):
- Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst het veld waarin u de opname-URL's heeft opgeslagen. Voorbeeld: {Aangepast Attribuut1}
- Selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst is niet leeg.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw wijzigingen op te slaan.