Beschrijving
U ontwerpt handtekeningen in Exclaimer en u wilt een spraakfragment toevoegen om de ontvangers te helpen de namen van de afzenders uit te spreken.
Oplossing
Vereisten:
- Om wijzigingen aan te brengen in de handtekeningen binnen Exclaimer, zorg ervoor dat u Exclaimer Editor- of beheerdersrechten heeft.
Voor dit scenario, - U heeft toegang nodig tot een online bestandsopslagservice om opnames van de uitspraken te uploaden.
- U moet Extra attributen hebben ingeschakeld of een aangepast attribuut in Google Workspace hebben aangemaakt voor het opslaan van de URL's van de uitspraakopnames.
Om een spraakfragment op te nemen in uw handtekening - volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Neem spraakfragmenten op voor alle benodigde gebruikers en upload ze naar uw online bestandsopslagservice
- Neem spraakfragmenten op die u in uw handtekening wilt opnemen. U kunt verschillende tools gebruiken om uw stem op te nemen, zoals Geluidsrecorder (Windows) of Dictafoon (Mac).
- Upload uw spraakfragmenten naar uw voorkeurs online opslagservice.
Stap 2: Kopieer de link naar een aangepast attribuut
De onderstaande stappen zijn voor Exchange Online; echter kan de URL ook worden gekopieerd naar een Active Directory of Google Workspace Directory.
- Log in op het Exchange Online beheerdersportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het linker navigatiemenu Ontvangers en selecteer vervolgens Postbussen.
- Bewerk de postbus waaraan u de aangepaste velden wilt toevoegen. De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Klik op Aangepaste attributen.
Het Beheer aangepaste attributen venster wordt weergegeven.
- Kopieer de URL's van de opnames uit de bestandsopslag en plak de URL voor elke gebruiker in uw voorkeursattribuut.
Voorbeeld:
- Sla uw wijzigingen op.
- Zodra u de URL's heeft opgeslagen in uw gekozen attribuut, gelieve een handmatige gegevenssynchronisatie te starten om de nieuwe attributen te synchroniseren met Exclaimer.
Stap 3 - Pas het aangepaste attribuut toe in Exclaimer, Handtekeningontwerper
Indien nodig, kunt u een link naar de uitspraakopname toevoegen aan een pictogram of rechtstreeks aan de naam van de afzender.
De onderstaande stappen helpen u bij het toevoegen van een aangepast pictogram met een link naar de opname:
De onderstaande stappen helpen u bij het toevoegen van een aangepast pictogram met een link naar de opname:
- Sleep het Image/Logo handtekeningelement naast uw naamveld in het handtekeningontwerp sjabloon.
Het Image/Logo venster wordt weergegeven. - Upload of voeg een link toe naar uw gekozen pictogram (om de compatibiliteit met mailclients te maximaliseren, moet het pictogram al op de juiste grootte voor de handtekening zijn opgeslagen).
- Klik op Ok om de gemaakte wijzigingen op te slaan.
- Het geselecteerde pictogram wordt nu naast het naamveld weergegeven.
- Selecteer het pictogram om de eigenschappen aan de rechterkant te bekijken.
- Open de Hyperlink sectie
- Voer bij Doel-URL het veld in waar u de opname-URL's heeft opgeslagen (in het Exchange-beheercentrum, venster Aangepaste attributen beheren); voorbeeld: {AangepastAttribuut1}
- Voer bij Alt-tekst de tekst in die u wilt weergeven wanneer de ontvanger over het pictogram zweeft.
- Open de Zichtbaarheid sectie.
- Selecteer de optie Zichtbaar wanneer. Definieer nu de voorwaarden wanneer het geselecteerde beeld zichtbaar moet zijn in de handtekening.
Om te voorkomen dat het pictogram verschijnt voor een afzender als er geen gegevens in het veld zijn gebruikt om de URL's op te slaan (dit betekent dat als de afzender geen uitspraakopname heeft, het pictogram niet op hun handtekening wordt weergegeven):
- Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst het veld waar u de opname-URL's heeft opgeslagen. Voorbeeld: {AangepastAttribuut1}
- Selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst is niet leeg.
- Klik op Wijzigingen opslaan om uw gemaakte wijzigingen op te slaan.