Come migrare da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer per Microsoft 365

Crea un gruppo di sicurezza abilitato per la posta contenente gli utenti che sono stati migrati da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer.

Puoi utilizzare una delle due opzioni elencate di seguito per creare un gruppo di sicurezza abilitato per la posta:

1. Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange di Microsoft (in locale) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta.
   
   
2. Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange Online di Microsoft (Microsoft 365) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta e abilitare il Group Writeback per sincronizzare il gruppo nel tuo ambiente Active Directory in locale.

NOTA: Dopo aver creato il gruppo, assicurati che sia sincronizzato sia nel tuo ambiente in locale che in Microsoft 365.

Completa la configurazione di Exclaimer.

Per configurare le firme Server-Side, inserisci il gruppo utenti durante la configurazione di Utenti e Gruppi e Routing Email.



Per configurare le firme Client-Side, implementa l'add-in di Outlook Exclaimer nel gruppo utenti Cloud.

Quando aggiungi l'add-in di Outlook, specifica il gruppo utenti Cloud nella finestra Aggiungi utenti.

Esempio:

Per ulteriori informazioni, consulta come creare firme.

NOTA: Non è possibile importare firme create in Signature Manager Outlook Edition in Exclaimer. Ci sono due opzioni possibili che puoi eseguire:

1. Ricrea manualmente le tue firme di Signature Manager Outlook Edition nell'editor di trascinamento e rilascio di Exclaimer.
   
   
2. Contatta il team vendite di Exclaimer per il nostro servizio di progettazione di modelli richiedendo un preventivo per convertire le tue firme di Signature Manager Outlook Edition per l'uso in Exclaimer.

Quando specifici i mittenti delle firme, sentiti libero di scegliere qualsiasi mittente - non è necessario limitarlo al gruppo utenti Cloud poiché è gestito dalle configurazioni Server-Side e Client-Side nelle sezioni precedenti.

Se hai utilizzato Group Policy per configurare l'esecuzione di ExSync.exe all'avvio:

1. Apri Gestione criteri di gruppo.
   
   
2. Seleziona la tua policy di gruppo per l'esecuzione di ExSync.exe
   
   
3. Vai alla scheda Delega.
   
   
4. Fai clic su Avanzate...
   
   
5. Fai clic su Aggiungi...
   
   
6. Aggiungi il gruppo utenti Cloud.
   
   
7. Nella sezione Autorizzazioni, seleziona Nega per il controllo totale (tutte le autorizzazioni dovrebbero ora essere visualizzate come Nega).
   
   
8. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
   
   Esempio:
   

Se stai utilizzando uno script di accesso tramite la pagina del profilo utente di Active Directory (NETLogon)

- Mentre stai migrando gli utenti da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer, devi cambiare manualmente lo script di accesso con uno nuovo che non esegue ExSync.exe
Per ulteriori informazioni sugli script NETLogon, consulta Come assegnare uno script di accesso a un profilo per un utente locale.

NOTA: I passaggi descritti di seguito sono (tecnicamente) opzionali poiché l'interruzione di ExSync.exe dall'esecuzione sulle macchine degli utenti fermerà l'applicazione delle firme di Signature Manager Outlook Edition; tuttavia, questi passaggi ti aiuteranno a mantenere le cose in ordine nel decommissioning complessivo di Signature Manager Outlook Edition.

Sulla macchina in cui è installato Signature Manager Outlook Edition:

1. Apri Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Per ciascuna Signature Policy, Campaign Policy, Disclaimer Policy e Mail Format Policy:
   - Seleziona la policy.
   - Vai alla scheda Eccezioni.
   - Seleziona l'opzione L'utente di Outlook è un membro di un gruppo di Active Directory.
   - Nella sezione sottostante, specifica il gruppo degli utenti di Exclaimer.
   
   
3. Dopo aver modificato tutte le policy, fai clic su Salva per salvare le modifiche.
   
   Esempio:
   

Questo processo finalizzerà la migrazione degli utenti aggiunti da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer. Puoi ripetere questo processo quante volte necessario durante la migrazione degli utenti, oppure puoi farlo tutto in una volta sola - dipende dai tuoi requisiti specifici per la migrazione.

1. Aggiungi gli utenti richiesti come membri del gruppo in Active Directory Users and Computers all'interno delle proprietà del gruppo.
   
   Esempio:
   
   
   
2. Dopo aver apportato eventuali modifiche, assicurati che siano sincronizzate sia nei tuoi ambienti on-premises che in Microsoft 365.
   
   
3. Se hai utilizzato il gruppo degli utenti Cloud in qualsiasi policy di firma, Avvia una sincronizzazione manuale dei dati in Exclaimer per sincronizzare le modifiche di appartenenza al gruppo in Exclaimer.

NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato server.

Rimuovere la condizione di gruppo faciliterà la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer e non sarà più necessario aggiungere nuovi utenti al gruppo utenti Cloud in futuro.

Dopo aver apportato questa modifica, l'unica condizione è che il mittente dell'email sia all'interno dell'organizzazione. Tutte le email degli utenti verranno reindirizzate a Exclaimer; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme (se del caso) si applicano agli utenti all'interno di Exclaimer.

1. Accedi al Centro di amministrazione di Exchange Online.
   
   
2. Vai a Flusso di posta > Regole.
   
   
   
   
3. Seleziona la regola chiamata Identificare i messaggi da inviare a Exclaimer.
   
   
4. Fai clic su Modifica condizioni della regola.
   
   
5. Elimina la condizione Il mittente è un membro di questo gruppo.
   
   
6. Fai clic su Salva per confermare le modifiche.
   
   Esempio:
   
   
   

NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato client.

Cambiare l'Add-in di Outlook per distribuirlo a tutti gli utenti faciliterà la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer e non sarà più necessario aggiungere nuovi utenti al gruppo utenti Cloud in futuro.

Dopo aver apportato questa modifica, l'Add-in di Outlook sarà disponibile per tutti gli utenti in Outlook; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme (se del caso) si applicano agli utenti all'interno di Exclaimer.

1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft 365 e vai a App integrate.
   
   
2. Seleziona l'applicazione Exclaimer per Outlook.
   
   
3. Vai alla scheda Utenti.
   
   
4. Per Assegna utenti, seleziona Organizzazione intera.
   
   
5. Fai clic su Aggiorna.
   
   Esempio: