Come migrare da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer per Microsoft 365

Crea un gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica contenente gli utenti che sono stati migrati da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer.

Puoi utilizzare una delle due opzioni elencate di seguito per creare un gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica:

1. Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange di Microsoft (in locale) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica.
   
   
2. Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange Online di Microsoft (Microsoft 365) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica e abilitare il Group Writeback per sincronizzare il gruppo nel tuo Active Directory in locale.

NOTA: Dopo aver creato il gruppo, assicurati che sia sincronizzato sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.

Questo comporta l'esecuzione della configurazione di Exclaimer.

Se desideri configurare firme lato server, dovresti inserire il gruppo utenti Cloud durante l'impostazione di Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili (alias firme lato server).

Esempio:


Se desideri configurare firme lato client, distribuisci l'add-in di Outlook di Exclaimer al gruppo utenti Cloud.

Quando aggiungi l'add-in di Outlook, specifica il gruppo utenti Cloud nella finestra Aggiungi utenti.

Esempio:

Per ulteriori informazioni, consulta come creare firme.

NOTA: Non è possibile importare firme create in Signature Manager Outlook Edition in Exclaimer. Ci sono due opzioni possibili che puoi eseguire:

1. Ricrea manualmente le firme di Signature Manager Outlook Edition nell'editor di Exclaimer, che è intuitivo e basato su trascinamento.
   
   
2. Contatta il team di vendita di Exclaimer per richiedere un preventivo per la conversione delle firme di Signature Manager Outlook Edition per l'utilizzo in Exclaimer.

Quando specifici i mittenti delle firme, sentiti libero di selezionare qualsiasi mittente, non è necessario limitarlo al gruppo degli utenti Cloud poiché ciò è gestito dalle configurazioni lato server e lato client nelle sezioni precedenti.

Se hai utilizzato Group Policy per configurare l'esecuzione di ExSync.exe all'avvio:

1. Apri Group Policy Management.
   
   
2. Seleziona la tua group policy per l'esecuzione di ExSync.exe.
   
   
3. Vai alla scheda Delega.
   
   
4. Fai clic su Avanzate...
   
   
5. Fai clic su Aggiungi...
   
   
6. Aggiungi il gruppo degli utenti Cloud.
   
   
7. Nella sezione Permessi, seleziona Nega per il controllo completo (tutti i permessi dovrebbero ora essere impostati su Nega).
   
   
8. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
   
   Esempio:
   

Se stai utilizzando uno script di accesso tramite la pagina del profilo dell'utente di Active Directory (NETLogon)

- Durante la migrazione degli utenti da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer, è necessario modificare manualmente lo script di accesso con uno nuovo che non esegua ExSync.exe.
Per ulteriori informazioni sugli script NETLogon, consulta Come assegnare uno script di accesso a un profilo per un utente locale.

NOTA: I passaggi descritti di seguito sono (tecnicamente) opzionali poiché interrompere l'esecuzione di ExSync.exe sulle macchine degli utenti impedirà l'applicazione delle firme di Signature Manager Outlook Edition; tuttavia, questi passaggi ti aiuteranno a mantenere l'ordine nella dismissione generale di Signature Manager Outlook Edition.

Sulla macchina in cui è installato Signature Manager Outlook Edition:

1. Apri Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Per ogni Signature Policy, Campaign Policy, Disclaimer Policy e Mail Format Policy:
   - Seleziona la policy.
   - Vai alla scheda Eccezioni.
   - Seleziona l'opzione L'utente di Outlook è membro di un gruppo Active Directory.
   - Nella finestra sottostante, specifica il gruppo degli utenti di Exclaimer.
   
   
3. Dopo aver modificato tutte le policy, fai clic su Salva per salvare le modifiche.
   
   Esempio:
   

Questo processo finalizzerà la migrazione degli utenti aggiunti da Signature Manager Outlook Edition a Exclaimer. Puoi ripetere questo processo quante volte necessario durante la migrazione degli utenti, oppure puoi farlo tutto in una volta sola, a seconda delle tue specifiche esigenze per la migrazione.

1. Aggiungi gli utenti richiesti come membri del gruppo in Active Directory Utenti e Computer all'interno delle proprietà del gruppo.
   
   Esempio:
   
   
   
2. Dopo aver apportato eventuali modifiche, assicurati che siano sincronizzate sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.
   
   
3. Se hai utilizzato il gruppo degli utenti di Cloud in qualsiasi policy di firma, avvia una sincronizzazione manuale dei dati in Exclaimer per sincronizzare le modifiche dell'appartenenza al gruppo in Exclaimer.

NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato server.

Rimuovere la condizione di gruppo faciliterà la gestione futura degli utenti in Exclaimer, in quanto sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti Cloud.

Dopo aver apportato questa modifica, l'unica condizione è che il mittente dell'email sia all'interno dell'organizzazione. Tutte le email degli utenti verranno inviate a Exclaimer; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme (se presenti) applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.

1. Accedi al Exchange Online admin center.
   
   
2. Vai a Flusso di posta > Regole.
   
   
   
   
3. Seleziona la regola denominata Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer.
   
   
4. Fai clic su Modifica condizioni della regola.
   
   
5. Elimina la condizione Il mittente è un membro di questo gruppo.
   
   
6. Fai clic su Salva per confermare le modifiche.
   
   Esempio:
   
   
   

NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato client.

Cambiare l'Add-in di Outlook in modo che si applichi a tutti gli utenti faciliterà la gestione futura degli utenti in Exclaimer, in quanto sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti Cloud.

Dopo aver apportato questa modifica, l'Add-in di Outlook sarà disponibile per tutti gli utenti in Outlook; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme (se presenti) applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.

1. Accedi al centro di amministrazione di Microsoft 365 e vai a App integrate.
   
   
2. Seleziona l'app Exclaimer per Outlook.
   
   
3. Vai alla scheda Utenti .
   
   
4. Per Assegna utenti, seleziona Organizzazione intera.
   
   
5. Fai clic su Aggiorna.
   
   Esempio: