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Come aggiungere un collegamento ipertestestuale dinamico (URL) a un elemento della firma

  1. Base di conoscenza Exclaimer
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  3. Designer di firme
Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

Vuoi aggiungere un collegamento ipertestuale all'interno di un modello di firma che cambierà la destinazione dell'URL in base al mittente. Ad esempio, un icona dei social media che collega alla pagina dei social media di ciascun mittente, o un banner che collega a una pagina di marketing specifica del mittente.

Risoluzione

Puoi creare URL specifici per gli utenti utilizzando attributi personalizzati per popolare il collegamento ipertestuale. Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo:

  • Aggiungere collegamenti ipertestuali completi agli attributi personalizzati degli utenti, consentendo a ciascun collegamento ipertestuale dell'utente di essere completamente diverso. Ad esempio, il collegamento ipertestuale di un utente potrebbe essere www.google.com e quello di un altro potrebbe essere www.bing.com.
    OPPURE
  • Creare un URL con una prima metà statica che viene poi completata con informazioni sull'attributo personalizzato, in modo che ciascun URL si colleghi alla stessa posizione e varii solo la pagina di destinazione interna. Ad esempio, il collegamento ipertestuale potrebbe essere impostato per essere sempre una pagina LinkedIn, con la pagina specifica che dipende dal mittente. La parte statica dell'URL sarebbe https://www.linkedin.com/in/, e la parte dinamica dell'URL sarebbe, ad esempio, karen-green-a2ab18205.

Quando un utente invia un'email utilizzando il modello, Exclaimer popolerà il collegamento ipertestuale utilizzando i dati che hai memorizzato per quell'utente nell'attributo personalizzato.

Seleziona le opzioni qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:

Passaggio 1: Memorizza l'URL in un campo personalizzato
NOTA: Per istruzioni su come creare e popolare campi personalizzati per Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace, consulta Come aggiungere campi personalizzati alla tua firma.
  1. Seleziona un campo attributo personalizzato per i tuoi dati. Assicurati di utilizzare lo stesso campo attributo per ogni utente.

  2. OPPURE:

    Se stai creando un collegamento ipertestuale completamente personalizzato, inserisci il tuo URL specifico dell'utente.

    OPPURE

    Se stai creando un collegamento ipertestuale parzialmente statico e parzialmente dinamico, inserisci la sezione specifica dell'URL dell'utente.


    La sezione specifica dell'URL dell'utente è memorizzata nel campo personalizzato durante la creazione di un collegamento ipertestuale parzialmente dinamico.
Passaggio 2: Sincronizza i tuoi dati
Ti consigliamo! Dopo aver apportato modifiche in Microsoft 365 o Google Workspace, ti consigliamo di attendere un paio d'ore prima di sincronizzare manualmente i dati.
Per Microsoft 365: La sincronizzazione automatica dei dati utente avviene due volte al giorno.
Per Google Workspace: La sincronizzazione automatica avviene ogni 12 ore.
  1. Accedi al portale di Exclaimer e avvia la tua sottoscrizione.

  2. Dalla barra dell'intestazione, seleziona l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi seleziona Gestione mittenti.


    Il menu Impostazioni si trova sotto l'icona dell'ingranaggio.
  3. Dalla sezione Avvia sincronizzazione, seleziona Avvia sincronizzazione.

    Il pulsante Avvia sincronizzazione si trova nella sezione Avvia sincronizzazione della Gestione mittenti.

    Per ulteriori informazioni, consulta come sincronizzare i dettagli dei contatti degli utenti per Microsoft o Google. 
Passaggio 3: Collegare il link all'elemento della firma
Per creare un URL dinamico:
  1. Apri il tuo modello di firma nel Signature Designer.

  2. Seleziona l'elemento della firma a cui desideri aggiungere l'iperlink.
    Suggerimento! La maggior parte degli elementi della firma può essere dotata di un collegamento ipertestuale tramite il riquadro Proprietà. Per ulteriori informazioni, consulta le risorse della nostra base di conoscenze su come lavorare con diversi elementi della firma.
  3. Nel riquadro Proprietà, individua la sezione Collegamento ipertestuale. A seconda dell'elemento selezionato, potresti trovarla espandendo la sezione delle proprietà del Collegamento ipertestuale, o espandendo la sezione delle proprietà del Testo e selezionando Aggiungi collegamento ipertestuale.


    Esempi di dove può essere trovato il campo di inserimento del collegamento ipertestuale. Questo dipende dall'elemento a cui stai aggiungendo il collegamento ipertestuale.
  4. Nel campo di inserimento URL di destinazione, O:

    Se hai memorizzato l'URL completo negli attributi personalizzati, digita { e seleziona l'attributo personalizzato rilevante dall'elenco a discesa di completamento automatico.


    Esempi del campo URL di destinazione sia nella finestra del Collegamento ipertestuale che nelle proprietà del collegamento ipertestuale. Seleziona l'Attributo personalizzato in cui hai memorizzato il tuo URL.

    OPPURE

    Se hai memorizzato la sezione specifica dell'URL negli attributi personalizzati, inserisci la parte statica dell'URL, quindi digita { e seleziona l'attributo personalizzato rilevante dall'elenco a discesa di completamento automatico.


    La parte statica dell'iperlink sarà la stessa per tutti gli utenti. Seleziona l'Attributo personalizzato in cui hai memorizzato la sezione dinamica dell'URL.
  5. Seleziona Salva modifiche.