Descrizione
L'elemento Calendy ti consente di aggiungere un pulsante al design della tua firma per le tue prenotazioni Calendly. Con questo, puoi facilmente condividere la tua disponibilità con i tuoi contatti ed evitare tentativi inutili di pianificare riunioni via email.
Questa funzionalità è adatta a qualsiasi utente della tua organizzazione che attualmente utilizza Calendly per gestire le prenotazioni nel calendario.
Calendly è una piattaforma di automazione delle prenotazioni di terze parti che si integra con il tuo calendario. Calendly offre una serie di piani, da licenze individuali gratuite a licenze Enterprise complete.
Alcuni scenari in cui puoi utilizzare questa funzionalità:
-
Includere un link al calendario del team in una firma utilizzata da quel team.
Esempio: https://calendly.com/acme-sales -
Aggiungere un calendario personale a una firma dedicata a quell'individuo.
Esempio: https://calendly.com/john-doe -
Utilizzare la tua Directory per popolare automaticamente i link al calendario che seguono un determinato modello.
Esempio: https://calendly.com/{nome}-{cognome} -
Consentire ai dipendenti di aggiungere i propri URL di prenotazione di incontri alle firme utilizzando Variabili Personalizzate.
Esempio:
https://calendly.com/{VariabilePersonalizzata1}
Come accedervi?
Per accedere all'elemento firma Calendly:
- Apri la firma (nel Signature Designer) a cui desideri aggiungere l'elemento Calendly.
Per ulteriori informazioni, vedi come puoi selezionare una firma da modificare.
- Dalla barra degli strumenti sul lato sinistro, espandi Calendari e seleziona Calendly.
Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per leggere la descrizione dettagliata:
Per aggiungere Calendly alla firma email:
- Apri il modello di firma richiesto all'interno del Signature Designer.
I passaggi descritti qui presuppongono che tu abbia già creato un modello di firma. Se desideri ulteriori informazioni, puoi vedere come puoi creare una firma email.
- Dalla barra degli strumenti sul lato sinistro, espandi la sezione Calendari e trascina e rilascia Calendly sulla firma/sfondo a griglia.
Esempio:
Una volta rilasciato l'elemento Prenotazioni Calendly sulla tua firma, viene visualizzata la finestra di Calendly.
Esempio:
Per definire le prenotazioni Calendly:
- Nella finestra di Calendly di Exclaimer, in URL della pagina di prenotazione, incolla l'URL della tua pagina di prenotazione come visualizzato nella finestra My Calendly.
Per ulteriori informazioni su come trovare l'URL della tua pagina di prenotazione, consulta l'articolo di aiuto di Calendly: Aggiungere il link di prenotazione alla firma dell'email.
Esempio della finestra di My Calendly:
- Nel campo Testo del link di prenotazione, inserisci il testo che desideri visualizzare nella tua firma. Esempio: Prenota una demo con me
- Fai clic su Anteprima link in nuova scheda per aprire il link URL inserito in una nuova scheda.
- Nel campo Stile del link di prenotazione, seleziona lo stile del tuo link di prenotazione.
- Seleziona il Link per visualizzare il testo di prenotazione come un link.
Esempio:
- Seleziona il Pulsante chiaro per visualizzare il testo di prenotazione come un pulsante con colore chiaro.
Esempio:
- Seleziona il Pulsante scuro per visualizzare il testo di prenotazione come un pulsante con colore scuro.
Esempio:
- Fai clic su OK per salvare le modifiche apportate.
Per modificare l'URL della tua pagina di prenotazione Calendly:
- Nel Signature Designer, seleziona il testo della prenotazione. Le proprietà del Pulsante di Condivisione del Calendario sono visualizzate nel riquadro a destra.
Esempio:
Si prega di vedere di seguito la descrizione delle proprietà del Pulsante di Condivisione del Calendario:Famiglia del Carattere Dal menu a discesa, seleziona lo stile del carattere che desideri utilizzare nella tua firma.
Per impostazione predefinita, lo stile del carattere selezionato è 'inherit' - lascia questo carattere se desideri ereditare lo stile del carattere dall'elemento genitore. Clicca su MANAGE per caricare caratteri personalizzati.Dimensione del Carattere Dal menu a discesa, seleziona la dimensione del carattere che desideri utilizzare nella tua firma.
Puoi selezionare la dimensione del carattere in pixel o punti.
Per impostazione predefinita, la dimensione del carattere selezionata è 'inherit' - lascia questa opzione se desideri ereditare la dimensione del carattere dall'elemento genitore.URL della pagina di prenotazione Clicca su MODIFICA URL PAGINA DI PRENOTAZIONE per modificare l'URL della pagina di prenotazione.
Viene visualizzata la finestra URL della pagina di prenotazione.
- Nell'URL della pagina di prenotazione, inserisci l'URL aggiornato.- Clicca su Anteprima Link in nuova scheda per aprire il link URL inserito in una nuova scheda.
- Clicca su OK per salvare le modifiche apportate.Colore del Testo Seleziona il colore richiesto per il link del testo di prenotazione.
Per eliminare le tue prenotazioni Calendly:
- All'interno del Signature Designer, seleziona il tuo testo di prenotazione.
- Dal riquadro delle proprietà sul lato destro, clicca su Elimina.
Esempio: