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Abilita firme per abbonamento Google Workspace

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Manuale utente
  3. Firme
  4. Gestisci le regole della firma
Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

Questa funzionalità ti consente di abilitare una firma email che potrebbe essere stata precedentemente disabilitata.

Per impostazione predefinita, quando crei una nuova firma, questa è disabilitata. Per utilizzare la nuova firma, devi abilitarla.

Inoltre, potrebbe verificarsi uno scenario in cui hai precedentemente disabilitato una firma (anziché eliminarla) perché non volevi utilizzarla in quel momento. Ora che desideri ricominciare a utilizzarla, dovrai abilitare la firma.

Questo argomento descrive come puoi abilitare (e, se necessario, disabilitare) una firma per l'implementazione lato Server-Side o lato Client-Side o, in alcuni casi, entrambi.

Lato server: le firme vengono applicate una volta che il messaggio è stato instradato a Exclaimer. Poiché la firma viene applicata una volta che il messaggio è stato inviato, non vedrai la firma durante la composizione della tua email. Le firme vengono applicate ai messaggi inviati da qualsiasi dispositivo, inclusi i cellulari.

Lato client: le firme vengono sincronizzate con Gmail e sono visibili durante la composizione della tua email.

NOTA: Eventuali modifiche apportate su questa schermata verranno applicate solo una volta che avrai cliccato su SALVA MODIFICHE. Puoi modificare le diverse regole su più schede prima di salvare le modifiche.
Prerequisiti

Per abilitare o disabilitare le firme lato Server-Side o lato Client-Side, è necessario:

  • Configurare la tua tuaExclaimer - Firme per Google Workspace sottoscrizione.
    • Se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione Exclaimer - Firme per Google Workspace, l'opzione CONFIGURA viene visualizzata per consentirti di configurare la tua sottoscrizione come richiesto.
      Si prega di notare che l'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.

    • Se hai già configurato la tua sottoscrizione Exclaimer - Firme per Google Workspace, allora in un colpo d'occhio puoi vedere quale opzione è abilitata per la firma selezionata e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.

Come accedervi?

Per accedere alla scheda Abilita:

  1. Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi clicca su GESTISCI.

    Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.

  2. Seleziona la scheda Abilita per abilitare la firma selezionata per il rilascio lato server o lato client:


    Lo screenshot sopra mostra le opzioni di configurazione per il lato server e lato client - ciò significa che l'abbonamento Exclaimer - Firme per Google Workspace non è stato configurato in precedenza.
    NOTE:
    - L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato il tuo abbonamento Exclaimer - Firme per Google Workspace.

    - L'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.

Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per visualizzare la descrizione dettagliata:

Configurazione firme lato server

Per configurare (se non è già stato fatto) le firme lato server:

  1. All'interno dell'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili, fai clic su CONFIGURA.
    NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato il tuo abbonamento Exclaimer - Firme per Google Workspace.
  2. Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme lato server. 

  3. Dopo aver configurato con successo le firme lato server, verrai indirizzato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita. 

Abilitazione firme per lato server

Per abilitare le firme selezionate per il rilascio lato server:

  1. Seleziona l'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili.

    Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.

  2. Da Se questa firma è applicata, seleziona:

    - Non elaborare la firma successiva per interrompere l'elaborazione della firma successiva se il testo dell'eccezione è soddisfatto.
     
    O

    - Seleziona Elabora la firma successiva per continuare a elaborare le firme successive se il testo dell'eccezione è soddisfatto.
    Esempio:

  3. Clicca su SALVA MODIFICHE (in alto a destra dello schermo).
Configurazione delle firme lato client

Per configurare (se non è già stato fatto in precedenza) le firme lato client:

  1. Dall'opzione Vedi prima di inviare in Gmail, clicca su CONFIGURA.
    NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione Exclaimer - Firme per Google Workspace.
  2. Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme lato client.

  3. Una volta configurato con successo le firme lato client, verrai riportato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita. 

Abilitazione firma per lato client

Per abilitare le firme selezionate per il rilascio lato client:

  1. Seleziona l'opzione Vedi prima di inviare in Gmail. Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.  

    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.
  2. Clicca su SALVA MODIFICHE (in alto a destra dello schermo).
NOTA: C'è un limite di 10.000 caratteri per le firme lato client in Google Workspace - per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida alle migliori pratiche.