Il Agente di Aggiornamento delle Firme Cloud Exclaimer consente di sincronizzare le firme direttamente con Outlook dell'utente su Windows.
- Firme lato server implicano che le firme vengano applicate dopo che il messaggio è stato inviato.
- Firme lato client implicano che l'utente possa vedere la firma mentre compone i messaggi in Outlook.
Fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per visualizzare la descrizione dettagliata:
Le firme vengono sincronizzate con Outlook utilizzando il Agente di Aggiornamento delle Firme Cloud Exclaimer, che deve essere implementato sui computer degli utenti. L'agente viene eseguito in background e sincronizza le firme a intervalli regolari.
Quando le firme vengono sincronizzate su Outlook, la prima firma applicabile lato client viene sincronizzata come firma predefinita per quell'utente.
L'Exclaimer Agente di Aggiornamento delle Firme Cloud sincronizza le firme ogni ora.
Windows: è possibile forzare la sincronizzazione riavviando l'agente sul computer dell'utente.
Per farlo: Aprire il Gestione attività e chiudere l'Exclaimer Agente di Aggiornamento delle Firme Cloud, quindi riavviarlo di nuovo.
Quando un utente compone un'email in Microsoft Outlook, la firma appropriata, sincronizzata da Exclaimer, viene visualizzata nel messaggio email.
- Se si utilizzano sia firme lato client che lato server: Quando un utente invia un messaggio, viene instradato ai server Exclaimer per l'elaborazione prima di essere passato a Microsoft 365 per la consegna.
- Se si utilizza solo il lato client: Quando un utente invia un messaggio, l'email non viene instradata ai server Exclaimer.
Viene effettuato un controllo di 'corrispondenza di testo' per evitare che firme duplicate vengano applicate a un messaggio quando si utilizzano regole lato client. Questo controllo determina se un messaggio ha già avuto una firma lato client applicata dall' Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Se è stata applicata una firma lato client, l'elaborazione della firma si interrompe e il messaggio viene instradato nuovamente a Microsoft 365 per la consegna.
È possibile scegliere di 'bloccare' l'accesso alle opzioni di firma in Microsoft Outlook e/o archiviare (rimuovere) tutte le firme esistenti di Microsoft Outlook per ogni utente tramite le impostazioni di sicurezza in Exclaimer.
Per ulteriori informazioni, consulta come impostare le opzioni delle firme di Outlook.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent supporta Windows 7 fino a Windows 11.
Attualmente, l'agente funziona con Microsoft Outlook. Per applicare firme ai messaggi inviati da tutti i dispositivi e client di posta, consigliamo di utilizzare regole di firma lato server in combinazione con l' Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
È possibile distribuire l'Exclaimer Cloud Signature Update Agent sui computer client in modi diversi. Per ulteriori informazioni, consulta: