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Come impedire che determinate email vengano instradate a Exclaimer

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Soluzioni
  3. Applicazione delle firme
Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

In alcuni scenari, potresti voler escludere alcuni messaggi di posta elettronica dall'avere una firma aggiunta. Ad esempio, possono esserci più aziende che lavorano sotto un'organizzazione, il che può significare più domini. E per qualche motivo, alcune aziende all'interno dell'organizzazione potrebbero non essere pronte ad utilizzare Exclaimer. Quindi, non ha senso far passare l'email attraverso Exclaimer se un determinato dominio non è pronto ad avere la firma applicata.

Risoluzione

La questione dell'esclusione di un'email dall'avere una firma applicata può essere risolta utilizzando un'eccezione nella Regola di Trasporto di Microsoft 365. Se l'eccezione viene soddisfatta, la regola non verrà applicata, il che significa che l'email non verrà reindirizzata a Exclaimer per una firma.

Fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per leggere la descrizione dettagliata:

Passaggi per creare un'eccezione per specifici domini destinatari o indirizzi email
Per creare un'eccezione per specifici domini destinatari o indirizzi email: 
Per completare i passaggi descritti di seguito, avrai bisogno di:
Credenziali di Amministratore globale di Microsoft 365
  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.

  2. Dal lato sinistro, fai clic su Flusso di posta, quindi seleziona Regole. 
    Dal lato destro, seleziona la regola Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer.



    Viene visualizzata la finestra delle proprietà sul lato destro.

  3. Fai clic su Modifica condizioni della regola.



  4. Nella sezione Eccetto se, fai clic su + per aggiungere un'eccezione.



  5. Viene aggiunta una nuova riga di eccezione in fondo.



  6. Dal primo menu a discesa, seleziona Il destinatario. Dal secondo menu a discesa, seleziona l'indirizzo include una qualsiasi di queste parole (una serie di parametri di eccezione sono disponibili se è necessario evitare che le firme vengano applicate in diverse circostanze).

  7. Per escludere i messaggi inviati a un particolare dominio, seleziona Il destinatario… l'indirizzo include una qualsiasi di queste parole (una serie di parametri di eccezione sono disponibili se è necessario evitare che le firme vengano applicate in diverse circostanze).

    NOTA: Per escludere i messaggi inviati DA un particolare dominio, è possibile utilizzare invece le condizioni del mittente….
  8. Nella finestra specificare parole o frasi , inserisci il dominio che desideri escludere. Ad esempio, exclaimer.com:

  9. Fai clic su Aggiungi per aggiungere la parola o la frase specificata all'elenco delle eccezioni.

    Nell'esempio sopra, è specificata solo una parte del dominio (exclaimer.com), il che significa che tutti gli indirizzi email nel dominio specificato saranno esclusi. In alternativa, è anche possibile specificare un particolare indirizzo email. Ad esempio: 



    NOTA: Se si aggiungono più voci, i messaggi saranno esclusi se NESSUNA (non TUTTE) di esse corrisponde.
  10. Fai clic su OK quando sono stati aggiunti tutti i domini richiesti.

  11. Fai clic su Salva.
    ATTENZIONE! Potrebbero essere necessari fino a un'ora affinché le modifiche alla Regola di trasporto diventino operative.
Passaggi per creare un'eccezione per parole chiave specifiche nel soggetto o nel corpo

Per creare un'eccezione per parole chiave specifiche nel soggetto o nel corpo: 

  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.

  2. Dal lato sinistro, fai clic su Flusso di posta, quindi seleziona Regole. 
    Dal lato destro, seleziona la regola Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer .



    Viene visualizzata la finestra delle proprietà sul lato destro.

  3. Fai clic su Modifica condizioni della regola.



  4. Nella sezione Eccetto se, fai clic su + per aggiungere un'eccezione.
  5. Viene aggiunta una nuova riga di eccezione in fondo.
  6. Per escludere i messaggi contenenti la parola chiave o la frase particolare, seleziona Il soggetto o il corpo …soggetto o corpo include una qualsiasi di queste parole (una serie di parametri di eccezione sono disponibili se è necessario evitare che le firme vengano applicate in diverse circostanze).



  7. Nella finestra specificare parole o frasi , inserisci le parole chiave o le frasi che desideri escludere. Ad esempio, Exclaimer Ltd non accetta alcuna responsabilità per il contenuto di questa email.



  8. Una volta aggiunte tutte le parole chiave o frasi necessarie, fai clic su Aggiungi.

  9. Fai clic su Salva. 

    ATTENZIONE! Potrebbero essere necessari fino a un'ora affinché le modifiche alla Regola di trasporto diventino operative.
Passaggi per creare un'eccezione per mittenti specifici (account utente)
Per creare un'eccezione per mittenti specifici (account utente): 
Per completare i passaggi descritti di seguito, avrai bisogno di:
Credenziali di Amministratore globale di Microsoft 365
  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.

  2. Dal lato sinistro, fai clic su Flusso di posta, poi seleziona Regole. 
    Dal lato destro, seleziona la regola Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer .



    Viene visualizzata la finestra delle proprietà sul lato destro.

  3. Fai clic su Modifica condizioni della regola.



  4. Nella sezione Eccetto se , fai clic su + per aggiungere un'eccezione.



  5. Viene aggiunta una nuova riga di eccezione in fondo.

  6. Dalla prima lista a discesa, seleziona Il mittente. Dalla seconda lista a discesa, seleziona è questa persona.

    Esempio:
  7. Nella finestra seleziona membri, trova e seleziona gli utenti che desideri escludere dall'invio delle loro email a Exclaimer.
  8. Gli account utente selezionati appariranno nella casella seleziona membri in alto. Fai clic su Salva.
  9. Fai clic su Salva.
    ATTENZIONE! Potrebbero essere necessari fino a un'ora affinché le modifiche alla Regola di trasporto diventino operative.
Passaggi per creare un'eccezione per mittenti specifici (indirizzo email)
Per creare un'eccezione per mittenti specifici (indirizzo email): 
Per completare i passaggi descritti di seguito, avrai bisogno di:
Credenziali di Amministratore globale di Microsoft 365
  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.

  2. Dal lato sinistro, fai clic su Flusso di posta, poi seleziona Regole. 
    Dal lato destro, seleziona la regola Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer .



    Il riquadro delle proprietà viene visualizzato sul lato destro.

  3. Fai clic su Modifica condizioni della regola.

  4. Nella sezione Eccetto se, trova l'ingresso
    O 'il mittente' 'l'indirizzo corrisponde a uno di questi modelli di testo'. Fai clic sull'icona Penna per modificarlo.
    Esempio:
  5. Nella finestra specificare parole o frasi , un valore di "<>" o "&lt;&gt;" sarà già presente nell'elenco. Non eliminarlo.
    Esempio:
  6. Inserisci l'indirizzo email degli email che desideri bloccare dall'invio a Exclaimer. Fai clic su Aggiungi.
  7. Ripeti per eventuali indirizzi email aggiuntivi. Una volta completato l'elenco, fai clic su Salva.
  8. Fai clic su Salva.

    ATTENZIONE! Potrebbero essere necessari fino a un'ora affinché le modifiche alla Regola di trasporto diventino operative.

 

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