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Come applicare una firma utilizzando gli attributi dell'utente

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Soluzioni
  3. Applicazione delle firme
Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

Vuoi creare una firma e applicarla agli utenti in base agli attributi dell'utente all'interno di Azure Active Directory (Microsoft 365) o Google Directory. Ad esempio, vuoi creare una firma per tutti gli utenti di un determinato dipartimento o che si trovano in un determinato ufficio, e così via.

Nota: Puoi controllare quali attributi dell'utente vengono visualizzati per utenti diversi configurando le impostazioni di Visibilità condizionale. La visibilità condizionale determina quali attributi visualizzare in base alle tue preferenze.

Risoluzione

Le Query avanzate ti consentono di essere più specifico su quali utenti avranno una firma applicata. Con questa funzionalità, puoi definire query basate sugli attributi dell'utente all'interno di Azure Active Directory o Google Directory.

Informazioni aggiuntive: L'editor di Query avanzate utilizza una logica che consente un insieme altamente flessibile di condizioni, inclusi operatori logici come: AND, OR, contiene, inizia con, termina con, non è, non contiene, non inizia con e non termina con.
Per ulteriori informazioni sulle Query avanzate, consulta Signature Senders. 

Consulta la sezione sottostante che meglio si adatta al tuo scenario:

Come accedere alla Query avanzata
Come accedere alla Query avanzata
  1. Accedi al portale Exclaimer e fai clic su Avvia per aprire la tua sottoscrizione. 

  2. Dalla parte destra, seleziona Firme, quindi dalla scheda Tutte le firme seleziona la firma desiderata e fai clic su GESTISCI.

    Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.

  3. Seleziona la scheda Mittenti per aggiungere o modificare utenti o gruppi specifici a questa firma (selezionata).

  4. Fai clic su Aggiungi Query avanzata. (Questa opzione è abilitata solo se l'opzione Tutti nella mia organizzazione non è selezionata).

    Viene visualizzata la finestra Query avanzata:
Utilizzo di base - Esempio - Interrogazione di un singolo attributo dell'utente
  1. Nella sezione Descrizione della query, inserisci una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.

    Esempio: Tutti nel Dipartimento Vendite.

  2. Per Inizia con, seleziona Nessuno per iniziare senza utenti nella tua query o Tutti per iniziare con tutti gli utenti nella tua query.

    In questo esempio, è selezionato Nessuno.

  3. Per Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi per rimuovere utenti dalla tua query.
    SUGGERIMENTO! Se inizi con Nessuno, allora dovrai Aggiungere utenti. Se inizi con Tutti, allora dovrai Rimuovere utenti.

    In questo esempio, è selezionato Aggiungi:
  4. Per Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve essere corrisposto.

    In questo esempio, è selezionato Dipartimento:


  5. Per Operatore, seleziona l'operatore appropriato.
       
    In questo esempio, è selezionato 'è':
  6. Per Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.

    In questo esempio, è specificato Vendite:


    La query è completa. L'intera query è ora 'inizia senza utenti, quindi aggiungi utenti in cui il dipartimento è Vendite'.
  7. Fai clic su OK, quindi fai clic su SALVA MODIFICHE.
Utilizzo avanzato - Esempio 1 - Interrogazione di un attributo E un altro attributo
  1. Nella sezione Descrizione della query, inserisci una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.

    Esempio: Tutti nel dipartimento vendite del Regno Unito.

  2. Per Inizia con, seleziona Nessuno per iniziare senza utenti nella tua query o Tutti per iniziare con tutti gli utenti nella tua query.

    In questo esempio, è selezionato Nessuno.

  3. Per Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi per rimuovere utenti dalla tua query.

    SUGGERIMENTO! Se inizi con Nessuno, allora dovrai Aggiungere utenti. Se inizi con Tutti, allora dovrai Rimuovere utenti.

    In questo esempio, è selezionato Aggiungi:
  4. Per Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve essere corrisposto.

    In questo esempio, è selezionato Dipartimento:


  5. Per Operatore, seleziona l'operatore appropriato.
       
    In questo esempio, è selezionato 'è': 


  6. Per Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.

    In questo esempio, è specificato Vendite:


  7. Fai clic su Aggiungi condizione.
    Esempio:



  8. Ora puoi iniziare a configurare la seconda condizione nella query.
    Esempio:
  9. Per Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi utenti dalla tua query
    In questo esempio, è selezionato Rimuovi.

  10. Per Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve essere corrisposto.
    In questo esempio, è selezionato Paese

  11. Per Operatore, seleziona l'operatore appropriato   
    In questo esempio, è selezionato 'non è'.
     
  12. Per Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.
    In questo esempio, è specificato Regno Unito:


    La query è completa. L'intera query è ora 'inizia senza utenti, quindi aggiungi utenti in cui il dipartimento è Vendite, quindi rimuovi utenti in cui il paese non è il Regno Unito'.
  13. Fai clic su OK, quindi fai clic su SALVA MODIFICHE.

Utilizzo avanzato - Esempio 2 - Interrogazione per un attributo O un altro attributo
  1. Nella sezione Descrizione della query, inserisci una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.

    Esempio: Tutti i dipendenti dei dipartimenti Vendite o Marketing.

  2. Per Inizia con, seleziona Nessuno per iniziare senza utenti nella tua query o Tutti per iniziare con tutti gli utenti nella tua query.
    In questo esempio, è selezionato Nessuno.

  3. Per Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi per rimuovere utenti dalla tua query.

    SUGGERIMENTO! Se inizi con Nessuno, dovrai Aggiungere utenti. Se inizi con Tutti, dovrai Rimuovere utenti.

    In questo esempio, è selezionato Aggiungi:
  4. Per Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.

    In questo esempio, è selezionato Dipartimento:


  5. Per Operatore, seleziona l'operatore appropriato.
       
    In questo esempio, è selezionato 'è': 


  6. Per Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.

    In questo esempio, è specificato Vendite.
    Esempio:


  7. Fai clic su Aggiungi condizione.
    Esempio:


  8. Ora puoi iniziare a configurare la seconda condizione nella query.
    Esempio:
  9. Per Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi utenti dalla tua query
    In questo esempio, è selezionato Aggiungi.

  10. Per Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.
    In questo esempio, è selezionato Dipartimento .

  11. Per Operatore, seleziona l'operatore appropriato.   
    In questo esempio, è selezionato 'è'.
     
  12. Per Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.
    In questo esempio, è specificato Marketing:


    La query è completa. L'intera query è ora 'inizia senza utenti, quindi aggiungi utenti con il dipartimento Vendite, quindi aggiungi utenti con il dipartimento Marketing'.
  13. Fai clic su OK, quindi su SALVA MODIFICHE.

Utilizzo avanzato - Esempio 3 - Interrogazione di più attributi con operatori AND e OR
  1. Nel campo Descrizione della query, inserisci una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.
    Esempio: Tutti i dipendenti dei dipartimenti Vendite o Marketing nel Regno Unito.

  2. Per il campo Inizia con, seleziona Nessuno per iniziare senza utenti nella tua query o Tutti per iniziare con tutti gli utenti nella tua query.
    In questo esempio, è selezionato Nessuno.

  3. Per il campo Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi per rimuovere utenti dalla tua query.
    SUGGERIMENTO! Se inizi con Nessuno, dovrai Aggiungere utenti. Se inizi con Tutti, dovrai Rimuovere utenti.

    In questo esempio, è selezionato Aggiungi:


  4. Per il campo Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.
    In questo esempio, è selezionato Dipartimento:


  5. Per il campo Operatore, seleziona l'operatore appropriato.   
    In questo esempio, è selezionato 'è': 


  6. Per il campo Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.
    In questo esempio, è specificato Vendite:


  7. Fai clic su Aggiungi condizione.
    Esempio:


  8. Ora puoi iniziare a configurare la seconda condizione nella query.
    Esempio:
  9. Per il campo Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi utenti dalla tua query.
    In questo esempio, è selezionato Aggiungi.

  10. Per il campo Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.
    In questo esempio, è selezionato Dipartimento.

  11. Per il campo Operatore, seleziona l'operatore appropriato.   
    In questo esempio, è selezionato 'è'.

  12. Per il campo Valore, specifica il valore con cui desideri effettuare la corrispondenza.
    In questo esempio, è specificato Marketing.

  13. Fai clic su Aggiungi condizione.

  14. Ora puoi iniziare a configurare la terza condizione nella query.

  15. Per il campo Quindi, seleziona Aggiungi per aggiungere utenti alla tua query o Rimuovi utenti dalla tua query.
    In questo esempio, è selezionato Rimuovi.

  16. Per il campo Attributo utente, seleziona il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.
    In questo esempio, è selezionato Paese.

  17. Per il campo Operatore, seleziona l'operatore appropriato.   
    In questo esempio, è selezionato 'non è'.
     
  18. Per Valore, specificare il valore con cui si desidera effettuare il confronto.
    In questo esempio, viene specificato UK:

    La query è completa. L'intera query ora è 'inizia senza nessuno, quindi aggiungi utenti con il dipartimento Vendite, quindi aggiungi utenti con il dipartimento Marketing, quindi rimuovi utenti con il paese diverso dal Regno Unito'.
  19. Fare clic su OK, quindi fare clic su SALVA MODIFICHE.