Come applicare una firma utilizzando gli attributi utente

Scenario

Vuoi creare una firma e applicarla agli utenti in base agli attributi utente all'interno di Microsoft Entra ID (precedentemente Azure AD) o Google Directory. Ad esempio, a tutti gli utenti di un determinato reparto o che si trovano in un certo ufficio.

Risoluzione

Puoi utilizzare le Query Avanzate nelle Regole del Mittente per una firma per definire attributi specifici del mittente da Entra ID o Google Directory. La firma viene applicata solo ai mittenti che hanno gli attributi selezionati. Puoi aggiungere fino a 10 condizioni specificate che gli attributi di un mittente devono o non devono avere.

1. Accedi al tuo account Exclaimer e dal menu laterale, seleziona Firme. 
    
2. Dalla scheda Tutte le firme, individua la tua firma e seleziona Gestisci regole.
   
   Si apre la schermata Gestisci.
    
3. Seleziona la scheda Mittenti.
   
   
   _{La scheda Mittenti contiene opzioni per controllare chi può inviare la tua firma.}
    
4. Seleziona il pulsante di opzione Mittenti o gruppi specifici nella mia organizzazione. Questo abilita le opzioni delle regole mittente.
   
   
   _{Le opzioni per mittenti specifici sono disabilitate finché non selezioni il pulsante di opzione.}
    
5. Seleziona Aggiungi query avanzata. 
   
   
   _{Seleziona Aggiungi query avanzata.}
   
   Si apre la finestra Query avanzata.
   
   
   _{La finestra Query avanzata.}
    
6. In Descrizione query, inserisci il testo per nominare la tua query. Questa descrizione appare nella scheda Mittenti per identificare le Query avanzate che hai impostato.
    
7. Sotto Inizia con, seleziona una delle opzioni:
   
   Nessuno per iniziare la query senza utenti e aggiungere gli utenti corrispondenti
   
   oppure
   
   Tutti per iniziare la query con tutti gli utenti e rimuovere gli utenti corrispondenti.
    
8. Dal menu a discesa Quindi, seleziona Aggiungi o Rimuovi per scegliere se includere gli utenti che corrispondono alle tue condizioni o escluderli.
   
   
   _{Il menu a discesa Quindi sceglie se aggiungere o rimuovere gli utenti che corrispondono alla query dei dati attributo.}
     
9. Dal menu a discesa Utente Dove, seleziona un campo attributo utente per verificare i dati.
   
   
   _{Il menu a discesa Utente Dove contiene gli attributi utente da interrogare.}
     
10. Dal menu a discesa delle condizioni, seleziona una delle seguenti opzioni per impostare come vengono controllati i dati del tuo attributo:
    è - i dati dell'attributo devono corrispondere esattamente al testo seguente.
    contiene - i dati dell'attributo devono contenere il testo seguente da qualche parte.
    inizia con - i dati dell'attributo devono iniziare con il testo seguente.
    termina con - i dati dell'attributo devono terminare con il testo seguente.
    non è - i dati dell'attributo non devono essere uguali al testo seguente.
    non contiene - i dati dell'attributo non devono contenere il testo seguente da nessuna parte.
    non inizia con - i dati dell'attributo non devono iniziare con il testo seguente.
    non termina con - i dati dell'attributo non devono terminare con il testo seguente.
    
    _{Questo menu a discesa contiene opzioni per impostare come vengono controllati i dati del tuo attributo.}
     

11. Nel campo di testo vuoto, inserisci il tuo testo. Questo campo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

    NOTA: La tua query utilizza le opzioni e il testo per cercare gli utenti che corrispondono ai criteri e per aggiungerli o escluderli come mittenti.
    Alcuni esempi di query sono:
    
    Inizia con: Nessuno, Poi: Aggiungi > Utente Dove: TitoloLavoro > include > Vendite aggiungerà solo gli utenti con il termine Vendite da qualche parte nel loro titolo di lavoro come mittenti.
     

    Inizia con: Tutti, Poi: Rimuovi > Utente Dove: IndirizzoEmail > termina con > example.com aggiungerà tutti come mittenti tranne gli utenti il cui indirizzo email termina con example.com.
    
    
    _{Una query completata. Come esempio, questa query aggiunge solo gli utenti il cui CAP inizia con BD.}

12. Per aggiungere un'altra riga di query, seleziona Aggiungi Condizione. Puoi avere un massimo di dieci condizioni.

    NOTA: Le condizioni impilate verranno elaborate in ordine. Se le condizioni sono in conflitto, la condizione più in alto nella lista avrà la priorità.
13. Per rimuovere una riga di query, seleziona l'icona del cestino . 
     

14. Seleziona OK per salvare la tua query e tornare alla scheda Mittenti. La tua query viene visualizzata con la sua Descrizione della Query.
    
    
    _{Una Query Avanzata attiva.} 

    NOTA: Seleziona l'icona della matita  per modificare la query avanzata. Seleziona l'icona del cestino per eliminare la query avanzata.
15. Nella barra delle modifiche non salvate, seleziona Salva. Quando invii un'email con questa firma, verrà applicata solo agli utenti con gli attributi utente che corrispondono alle regole impostate nella/e condizione/i della tua Query Avanzata.