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Come disabilitare le firme in Microsoft Outlook (Windows)

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Soluzioni
  3. Applicazione delle firme
Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

Hai installato Exclaimer - Firma per Microsoft 365, ma alcuni dei tuoi utenti hanno ancora una firma applicata direttamente da Microsoft Outlook.

Desideri disabilitare le loro firme esistenti di Outlook e impedire loro di configurare firme in Microsoft Outlook in futuro.

Risoluzione

Puoi disabilitare le firme di Microsoft Outlook creando una policy di configurazione in Microsoft Endpoint Manager (Intune) o utilizzando Group Policy.

Ciò renderà tutte le impostazioni della firma di Outlook non disponibili agli utenti. Non saranno in grado di aggiungere, eliminare, modificare firme o modificare le impostazioni predefinite della firma.
In alcune versioni di Outlook, il pulsante Firma viene anche rimosso dalla barra dei comandi nella finestra Nuovo messaggio.

Puoi combinare questa impostazione con uno script per rimuovere tutte le firme esistenti. Se desideri ulteriori informazioni, consulta: Come eliminare le firme esistenti da Microsoft Outlook (Windows).

Prerequisiti per Microsoft Endpoint Manager
La macchina deve essere connessa ad Azure AD e l'utente deve accedere con il proprio account Azure AD.

Prerequisiti per Group Policy
La macchina deve essere connessa al dominio (in locale) e l'utente deve accedere con il proprio account utente di dominio.

Scarica ed estrai i file del modello amministrativo (ADMX/ADML) per Microsoft 365 Apps for enterprise/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

I file ADMX devono essere estratti nella cartella C:\Windows\PolicyDefinitions o nella tua cartella di archiviazione centrale se ne hai configurata una. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di una cartella di archiviazione centrale, consulta https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.

I file ADML devono essere esportati nella sottocartella specifica della lingua all'interno della cartella PolicyDefinitions. Esempio: C:\Windows\PolicyDefinitions\it-IT

Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per accedere alla descrizione dettagliata:

Passaggi per creare una policy di configurazione in Microsoft Endpoint Manager
  1. Accedi a Microsoft Endpoint Manager.

  2. Fai clic su Dispositivi, quindi fai clic su Profili di configurazione.

  3. Fai clic su Crea profilo.

    Esempio:


    Viene visualizzata la finestra Crea un profilo.

  4. Seleziona la piattaforma Windows più appropriata.

  5. Per il tipo di profilo, seleziona Catalogo impostazioni.

  6. Nel campo Nome del profilo, inserisci un nome significativo; ad esempio: Disabilita firme.
  7. Fai clic su Avanti.
  8. Fai clic su Aggiungi impostazioni.

  9. Scorri verso il basso e espandi Microsoft Outlook 2016 (questa impostazione funziona per Outlook 2016 e versioni successive).

  10. Seleziona Opzioni di Outlook.

  11. Seleziona Formato posta.

  12. Nel selettore Impostazioni, spunta l'opzione Non consentire firme per i messaggi di posta elettronica (Utente).

    Esempio:
  13. Abilita l'opzione Non consentire firme per i messaggi di posta elettronica (Utente).

    Esempio: 


  14. Fai clic su Avanti.

  15. (Opzionale) Aggiungi i tag di ambito se necessario.

  16. Fai clic su Avanti.

  17. Fai clic su Aggiungi gruppi e specifica un gruppo in Azure o fai clic su Aggiungi tutti gli utenti per includere gli utenti richiesti in questo profilo.

  18. Fai clic su Avanti.
  19. Rivedi le impostazioni, quindi fai clic su Crea
La prossima volta che l'utente accede, le impostazioni delle firme saranno disabilitate in Microsoft Outlook
Passaggi per configurare una Group Policy
  1. Seleziona il dominio richiesto.

  2. Apri Gestione criteri di gruppo

  3. Clicca sul menu Azione e seleziona Crea un GPO in questo dominio>Collega qui... oppure fai clic destro sul dominio richiesto e seleziona Crea un GPO in questo dominio>Collega qui...

    L'esempio mostra il menu del clic destro:

    La finestra Nuovo GPO viene visualizzata.

  4. Specifica un nome per il nuovo Oggetto criteri di gruppo (GPO) e clicca su OK.

  5. Fai clic destro sul GPO appena creato e clicca su Modifica.

  6. Naviga fino a Modelli amministrativi utente espandendo Configurazione utente>Impostazioni>Modelli amministrativi:

  7. Espandi Microsoft Outlook 2016 > Opzioni Outlook > Formato posta.

  8. Nella parte destra, abilita la politica Non consentire firme per i messaggi di posta elettronica per disabilitare le firme in Microsoft Outlook 2013 (o Microsoft Outlook 2016):


    NOTA: Le opzioni delle firme saranno disabilitate e queste modifiche impediranno l'applicazione delle firme in Outlook. Tuttavia, i file di firma esistenti non verranno eliminati dai computer client - ciò dovrà essere fatto manualmente o utilizzando uno script.