Come applicare una firma personale a una email inviata da una casella di posta condivisa

Scenario

Gli utenti inviano email da una casella di posta condivisa, ma vorrebbero poter applicare una firma personale ad alcune email.

Soluzione

Per applicare firme personali alle email inviate da caselle di posta condivise, utilizzare la distribuzione lato client per scegliere una firma da applicare, oppure per gli utenti di Microsoft 365, configurare le autorizzazioni Invia per conto di per la distribuzione lato server.

Per applicare una firma personale utilizzando il lato client:

1. Abilita le firme lato client.
   
   
2. Installa l'Add-in di Outlook Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta come installare l'Add-in di Outlook.
   
   
   Consigliamo: Se stai utilizzando una versione di Outlook precedente al 2019 o una casella di posta locale, installa il Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta come installare l'Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer (Windows). Puoi accedere all'ultima versione per la distribuzione da qui: Firma Exclaimer.
   
   
3. Sincronizza la tua firma con Exclaimer per garantire che la firma aggiornata venga applicata ai messaggi di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, consulta Come sincronizzare i dettagli dei contatti utente per l'abbonamento a Microsoft 365.
   
   
4. Apri Outlook e seleziona Nuova Email.
   
   
5. Apri l'Add-in dalla barra degli strumenti di Outlook.
   
   
6. Cambia l'indirizzo Da.
   
   
   _{Cambia l'indirizzo Da}
   
   
7. Nel riquadro dell'Add-in, seleziona il tuo account principale.
   
   
   _{Seleziona l'account email principale}
   
   L'elenco a discesa è abilitato solo quando gli indirizzi email del mittente attuale e del mittente connesso sono diversi.
   
   NOTA: Puoi aggiungere la tua firma personale quando invii un'email da una casella di posta condivisa utilizzando l'Add-in di Outlook solo quando il mittente selezionato (indirizzo Da) si trova nella stessa tenuta Microsoft 365.
8. Seleziona la firma appropriata per l'account principale.

Per applicare una firma personale utilizzando il lato server (solo Microsoft 365):

1. Applica l'impostazione Invia per conto di in Microsoft per consentire agli utenti di inviare email dalla casella di posta condivisa per conto del proprio account personale.
   
   
2. In Exclaimer, disabilita l'impostazione Invia per conto di nella schermata Gestisci flusso di posta.