Scenario
Stai utilizzando firme lato client con immagini incorporate o elementi di firma/firme che vengono visualizzati come bitmap a causa dell'utilizzo di caratteri personalizzati. Ora desideri consentire la condivisione di documenti al di fuori della tua organizzazione.
Soluzione
NOTA: Questi requisiti sono specificati da Google.
Per configurare le autorizzazioni di Google Drive:
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Accedi alla tua console di amministrazione di Google.
NOTA: Accedi utilizzando il tuo account di amministratore, che non termina con @gmail.com.
Per ulteriori informazioni, consulta la console di amministrazione di Google. - Dalla pagina iniziale della console di amministrazione, fai clic su App e poi su Google Workspace e seleziona Drive e Documenti.
- Seleziona Impostazioni di condivisione.
- In Condivisione al di fuori di [la tua organizzazione], seleziona ON.
- Seleziona la casella Consenti agli utenti di [la tua organizzazione] di pubblicare file sul web o renderli visibili al mondo come file pubblici o non elencati.
*[la tua organizzazione] implica il nome della tua organizzazione.
Se utilizzi firme lato client senza abilitare l'opzione 'Condivisione al di fuori della tua organizzazione':
Ci possono essere molteplici motivi per cui non puoi abilitare la condivisione di documenti al di fuori della tua organizzazione; uno di questi potrebbe essere per motivi di conformità.
Anche se puoi comunque utilizzare le firme lato client, dovrai utilizzare immagini collegate invece di immagini incorporate. Ciò ti impedirà anche di utilizzare caratteri personalizzati, immagini di sfondo o di visualizzare gli elementi come bitmap.
Per ulteriori informazioni, consulta come puoi aggiungere un'immagine collegata.
Ci possono essere molteplici motivi per cui non puoi abilitare la condivisione di documenti al di fuori della tua organizzazione; uno di questi potrebbe essere per motivi di conformità.
Anche se puoi comunque utilizzare le firme lato client, dovrai utilizzare immagini collegate invece di immagini incorporate. Ciò ti impedirà anche di utilizzare caratteri personalizzati, immagini di sfondo o di visualizzare gli elementi come bitmap.
Per ulteriori informazioni, consulta come puoi aggiungere un'immagine collegata.