Scenario
Quando crei il modello della tua firma, noti che appare un pop-up nella finestra di anteprima che ti avvisa di un limite di 10.000 caratteri.
Ad esempio:
Motivo
La firma viene sincronizzata su Gmail come codice HTML utilizzando l'API di Google, che ha un limite di 10.000 caratteri.
Poiché la formattazione del testo, gli stili delle immagini, le tabelle e i collegamenti ipertestuali sono tutti memorizzati all'interno dell'HTML, questo può aggiungere un numero significativo di caratteri alla dimensione della firma.
Di seguito è riportato un confronto tra una firma e il suo codice:
Soluzione
Seleziona un'opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:
Ci sono molti modi per accorciare un URL all'interno di una firma email, e si consiglia di farlo quando possibile. Un esempio sono i link di Google Maps; possono essere estremamente lunghi e aumentare il limite di caratteri.
Prima
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668
Dopo
https://bit.ly/2SffZxa
Sono disponibili molti strumenti gratuiti che possono accorciare i link a una dimensione molto più gestibile.
Un modo per ridurre la quantità di HTML generata dalle firme email è semplificare la firma.
Verifica se è possibile combinare le informazioni in un'unica casella di testo, come un indirizzo email e un indirizzo web o anche un indirizzo fisico?
Potresti non essere in grado di combinare alcune informazioni, come quelle dinamiche.
Prima
Dopo
A volte, usare le tabelle per separare le informazioni è meglio - questo crea meno HTML rispetto al raggruppare gli elementi.
Prima
Dopo
Rivaluta le informazioni che stai inserendo nel modello della tua firma.
Ad esempio, hai davvero bisogno di mostrare un indirizzo email? Puoi rimuovere l'URL del sito web e semplicemente avere questo come link cliccabile sul tuo logo o sull'icona dei social media?
Un modo per ridurre i dati nella tua firma è utilizzare un codice QR per collegare i destinatari a dati importanti al di fuori della firma, come una vCard personalizzata per i dettagli di contatto. Per maggiori informazioni, consulta Lavorare con l'elemento firma dei codici QR.
Le nostre funzionalità Campagne e Clausole di esclusione di responsabilità aggiungono contenuti extra che si trovano al di fuori del modello della firma, riducendo il conteggio dei caratteri. Clausole di esclusione di responsabilità applica contenuti in testo semplice, utili per clausole legali, e Campagne applica contenuti immagine a tempo limitato.