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Limite di 10.000 caratteri per il lato client in Google Workspace

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Design della firma
  3. Risoluzione dei problemi
Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

Quando crei il tuo modello di firma, noti che compare un popup nella finestra di anteprima che ti avvisa del limite di 10.000 caratteri.

Ad esempio:



Motivo

La firma viene sincronizzata su Gmail come codice HTML utilizzando l'API di Google, che ha un limite di 10.000 caratteri.

In quanto la formattazione del testo, gli stili delle immagini, le tabelle e i collegamenti ipertestuali sono tutti memorizzati all'interno dell'HTML, ciò può aggiungere una quantità significativa di caratteri alla dimensione della firma.

Ecco un confronto tra una firma e il suo codice:

Risoluzione

Seleziona un'opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:

ATTENZIONE! Alcuni di questi metodi potrebbero non funzionare da soli e sarà necessario combinarne più di uno.
Accorcia i link
Ci sono molti modi per accorciare un URL all'interno di una firma email ed è consigliato farlo quando possibile. Un esempio di questo sono i link di Google Maps; possono essere estremamente lunghi e contribuiranno al limite di caratteri.

Prima
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

Dopo
https://bit.ly/2SffZxa

Ci sono molti strumenti gratuiti disponibili che possono accorciare i link a una dimensione molto più gestibile.

ATTENZIONE! A seconda della sicurezza del destinatario, l'utilizzo dei vari strumenti per questo potrebbe causare problemi con lo SPAM ed è consigliato usarlo con cautela. Consigliamo di utilizzare link più brevi nella tua firma senza utilizzare gli strumenti. Un esempio di questo potrebbe essere quello di puntare una posizione sulla mappa alla pagina "Contattaci" sul tuo sito web dove la posizione della mappa esiste già.
Combina elementi nel tuo design
Un modo per ridurre la quantità di HTML generato dalle firme email è semplificare la firma.

Verifica se è possibile combinare le informazioni in una sola casella di testo, come un indirizzo email e un indirizzo web o addirittura un indirizzo fisico?

Potresti non essere in grado di combinare alcune informazioni, come informazioni dinamiche.
Prima

Dopo

Utilizza tabelle per creare il layout della firma

A volte, utilizzare tabelle per separare le informazioni è migliore: ciò crea meno HTML rispetto all'aggregazione degli elementi.

Prima

Dopo

Riduci la quantità di dati visualizzati

Rivaluta le informazioni che inserisci nel tuo modello di firma.

Ad esempio, hai davvero bisogno di visualizzare un indirizzo email? Puoi rimuovere l'URL del sito web e avere semplicemente un link cliccabile sul tuo logo o sull'icona dei social media?

Un modo per ridurre i dati nella tua firma è utilizzare un codice QR per collegare i destinatari a dati importanti al di fuori della firma, come ad esempio un vCard personalizzato per i dettagli di contatto. Per ulteriori informazioni, consulta Working with the QR codes signature element.

Hai bisogno di una Clausola di esclusione di responsabilità legale? Ci sono altri modi per visualizzarla?

Le Clausole di esclusione di responsabilità legale nelle firme email sono generalmente richieste per legge; tuttavia, le informazioni visualizzate possono variare. Puoi semplicemente aggiungerla creando un link su cui l'utente finale può cliccare.

Verifica con il tuo team legale in anticipo per assicurarti che non ci sia un obbligo legale di visualizzarla nelle tue email.