Scenario
La tua organizzazione utilizza Office 365 Message Encryption (OME) per crittografare le email che contengono informazioni sensibili. Desideri assicurarti che le firme lato server vengano applicate alle email prima che vengano crittografate e inviate al destinatario.
Soluzione
Per garantire che sia ancora possibile applicare una firma lato server, è necessario assicurarsi che l'email venga instradata verso Exclaimer prima che avvenga la crittografia.
La soluzione presentata di seguito richiede agli utenti di aggiungere una parola chiave al campo oggetto dell'email ed è adatta in scenari in cui solo alcune email richiedono la crittografia.
Una volta che l'email viene elaborata da Exclaimer, una regola di flusso di posta applicherà la crittografia a qualsiasi email che contiene la parola chiave nel campo oggetto.
Per applicare la crittografia utilizzando una parola chiave nel campo oggetto e una regola di flusso di posta:
- Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come amministratore.
Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.
- Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Flusso di posta, quindi seleziona Regole.
- In Regole, seleziona la Regola di trasporto Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer che hai creato durante la configurazione delle firme per Microsoft 365.
I dettagli vengono visualizzati nel riquadro a destra.
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Fai clic su Modifica impostazioni della regola.
- Assicurati che l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole sia selezionata prima di fare clic su Salva.
- Ora, fai clic su Aggiungi una regola e seleziona l'opzione Applica crittografia dei messaggi di Office 365.
Viene visualizzato il pannello Imposta condizioni della regola.
- In Nome, inserisci un nome appropriato per la regola.
- Dalla lista a discesa Applica questa regola se... seleziona Il mittente e quindi seleziona è esterno/interno. Dalla lista a discesa seleziona posizione mittente, seleziona All'interno dell'organizzazione.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche apportate.
La condizione aggiornata viene aggiunta alla regola selezionata:
- Fai clic su + per aggiungere una condizione.
- Dalla lista a discesa E, seleziona Oggetto o corpo. Dalla lista a discesa adiacente, seleziona l'oggetto include una di queste parole.
- Nel pannello Specificare parole o frasi, inserisci Crittografato:
- Fai clic su Aggiungi e poi su Salva.
La condizione aggiornata viene aggiunta alla regola selezionata:
- Nella sezione Fai quanto segue, in Proteggi i diritti del messaggio con, fai clic su Seleziona uno.
Viene visualizzato il pannello seleziona modello RMS.
- Dalla lista a discesa, seleziona Crittografa.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche apportate, quindi fai clic su Avanti.
- Seleziona Attiva questa regola su e specifica un momento adatto per abilitare la regola.
- Seleziona l'opzione Rimanda il messaggio se l'elaborazione della regola non viene completata.
- Fai clic su Avanti.
- Rivedi le impostazioni, quindi fai clic su Fine per salvare la nuova regola.
Una volta creata la regola, gli utenti possono aggiungere la parola chiave del soggetto 'Crittografato:' alle email che richiedono la crittografia.
NOTE:
- Per favore, attendi fino a un'ora affinché la nuova regola di flusso di posta venga replicata in Microsoft 365.
- Se necessario, puoi sostituire un'altra parola nella parola chiave del soggetto invece di 'Crittografato:'
Esempio:
- La email verrà crittografata solo dopo essere stata elaborata da Exclaimer.
Esempio:
- La firma verrà applicata solo alla prima email nella catena, poiché eventuali risposte successive saranno già crittografate prima di essere elaborate da Exclaimer.