Scenario
Hai diversi elementi di contenuto della firma che desideri applicare in diversi scenari a destinatari diversi senza creare firme complete multiple con contenuti duplicati.
Risoluzione
Puoi creare diverse combinazioni di contenuti della firma impilando firme disponibili. Impilare le firme ti consente di personalizzare quali elementi vengono applicati a quali destinatari senza creare un elevato numero di firme variabili. Ad esempio, puoi impilare un disclaimer legale che riguarda più gruppi di utenti con un'intestazione che riguarda un gruppo sovrapposto di altri utenti.
Ti consigliamo: Crea la tua firma con ciascun elemento variabile come modelli di firma separati. Ad esempio: un'intestazione in un modello di firma, il contenuto principale in un altro e un disclaimer in un altro. Questo ridurrà il tempo necessario per modificare i loro contenuti in futuro. Puoi applicare regole a un modello di firma specifico senza influenzare la firma principale.
NOTA: Se impili modelli per formare una firma completa, vengono conteggiati come modelli separati. Per massimizzare l'utilizzo della funzionalità di impilamento delle firme, aggiorna il tuo piano. Per ulteriori informazioni sui piani di prezzo, consulta Piani di Prezzo di Exclaimer.
Seleziona un'opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:
Impilare le firme lato server
Per impilare le firme lato server:
- All'interno del Signature Designer, crea modelli separati contenenti ciascun pezzo di contenuto variabile.
Ad esempio, se si utilizza un banner, contenuto principale e un disclaimer, crea un modello contenente solo il banner, un altro contenente il corpo principale della firma e un terzo contenente il disclaimer.
Tre modelli, ciascuno contenente un elemento che verrà impilato con altri elementi variabili, visualizzati nella scheda Tutte le firme.
- Nella sezione Firme, seleziona la scheda Riordina per riordinare i modelli di firma nell'ordine desiderato per impilarli.
Il sistema elabora le firme dall'alto verso il basso, come visualizzato nella scheda Tutte le firme.
Per ulteriori informazioni, consulta come riordinare le firme.
La scheda Riordina. Trascina e rilascia le firme per riordinarle.
- Dalla lista Tutte le firme, seleziona Gestisci accanto a uno dei tuoi modelli.
Seleziona il pulsante GESTISCI accanto a una firma.
- Apri la scheda Abilita e seleziona la casella di controllo Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili. Questo abilita la firma per il rilascio Server-Side. Lo stato cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
Per disabilitare la firma, deseleziona la casella di controllo.
- In Se questa firma viene applicata, seleziona Elabora la firma successiva.
Seleziona il pulsante radio Elabora la firma successiva per applicare la firma successiva nell'elenco, creando una pila.
- Ripeti i passaggi sopra (passaggi 3 - 11) per ciascun modello creato.
Per l'ultimo modello, seleziona Non elaborare la firma successiva.
Avviso! Seleziona questa opzione solo se questa è l'ultima firma nella pila. Non verranno aggiunte ulteriori firme dopo questa e la tua pila sarà incompleta.
Seleziona il pulsante radio Non elaborare la firma successiva per smettere di impilare ulteriori firme dopo questa.
- Seleziona Salva modifiche.
Una volta aggiornati i modelli di firma, puoi verificare le regole ad essi associate sulla scheda della firma.
Accumulo di firme lato client
Per impilare le firme lato client:
- All'interno del Designer di firma, crea modelli separati contenenti ciascun elemento di contenuto.
Ad esempio, se si utilizza unintestazione, contenuto principale e un disclaimer, creare un modello contenente solo l'intestazione, un altro contenente il corpo principale della firma e un terzo contenente il disclaimer.
Tre modelli, ciascuno contenente un elemento che verrà impilato con altri elementi variabili, visualizzati nella scheda Tutte le firme.
- Nella scheda Firme, seleziona la scheda Riordina per riordinare i modelli di firma nell'ordine desiderato per impilarli.
Il sistema elabora le firme dall'alto verso il basso, come visualizzato nella scheda Tutte le firme.
Per ulteriori informazioni, consulta come riordinare le firme.
La scheda Riordina. Trascina e rilascia le firme per riordinarle.
- Dalla lista Tutte le firme, seleziona Gestisci accanto alla tua prima firma.
Seleziona il pulsante GESTISCI accanto a una firma.
- Apri la scheda Abilita e seleziona la casella di controllo Vedi prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Questo abilita la tua firma per il rilascio lato client. Lo stato passa da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
Per disabilitare la firma, deseleziona la casella di controllo.
- Se questa firma NON è la prima firma nella pila, seleziona la casella di controllo Aggiungi dopo la firma esistente sotto Aggiungi alla firma esistente rilasciata su Outlook.
Avviso! Non selezionare questa casella se questa è la prima firma nella pila. Questa impostazione aggiunge la firma a una firma precedente e non funzionerà per il tuo primo modello impilato.
Seleziona Aggiungi dopo la firma esistente per impilare questa firma DOPO un modello precedentemente applicato.
- Sotto Se questa firma è distribuita, seleziona Controlla ulteriori firme di Append. Qualsiasi altra firma con Appendere alla firma esistente applicata verrà impilata.
Seleziona Controlla ulteriori firme di Append per impilare ulteriori firme dopo questa.
NOTA: Puoi aggiungere un massimo di dieci firme aggiuntive a una firma.
Una email può contenere un massimo di 11 modelli: una firma originale + dieci firme aggiunte. - Ripeti i passaggi sopra per ogni modello creato. Per l'ultima firma, seleziona Non controllare ulteriori firme di Append.
Seleziona Non controllare ulteriori firme di Append per smettere di impilare ulteriori firme dopo questa. Non verranno più impilate firme, anche se hanno l'Append abilitato.
Attenzione! Seleziona questa opzione solo se questa è l'ultima firma nella pila. Non verranno aggiunte ulteriori firme dopo questa e la tua pila sarà incompleta. - Seleziona Salva modifiche.
Una volta aggiornati i modelli di firma, puoi verificare le regole ad esse associate sulla scheda della firma.