Come applicare una firma solo al primo messaggio in una catena di email

Scenario

Vuoi applicare una firma solo una volta in una catena di email; cioè, quando invii, rispondi o inoltri un messaggio per la prima volta. In altre parole, una volta che una firma è stata applicata, non deve essere aggiunta nuovamente per eventuali risposte o inoltri successivi nella conversazione.

Risoluzione

Segui questi passaggi per impostare l'opzione di applicare la firma solo una volta in una catena di email: 

1. Accedi alla tua sottoscrizione Exclaimer.
   
   
2. Dal riquadro a sinistra, seleziona Firme. Nella scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi clicca su GESTISCI.
   
   Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
   
   
3. Seleziona la scheda Regole avanzate per impostare le condizioni per il solo rilascio lato server.
   
   
   
   
4. Seleziona Non aggiungere firma se il messaggio contiene per abilitare il campo di testo.
   
   NOTA: Questa opzione potrebbe essere utile in scenari in cui desideri aggiungere una versione abbreviata della tua firma alle risposte alle email (poiché la tua email iniziale conteneva la tua firma completa con tutte le immagini del marchio, i dettagli di contatto, i link ai social media e il disclaimer legale - se continui ad aggiungere la tua firma completa alle risposte successive, le tue email sembreranno ingombranti).
   
   
   
   
5. In Questo testo, inserisci una parola o una frase che attiva un'eccezione e fa sì che questa firma NON venga applicata. Puoi inserire il numero di registrazione o di partita IVA della tua azienda.
   
   Se la parola/frase di eccezione viene rilevata durante l'elaborazione, Exclaimer non aggiungerà la firma all'email.
   NOTE: Per far sì che l'eccezione funzioni, è importante seguire queste linee guida:

   • Assicurati che il testo di eccezione sia presente nella firma
   • Assicurati che il testo di eccezione sia abbastanza unico da evitare di essere utilizzato altrove nelle email
   • Mantieni il testo di eccezione a sei parole o meno
   • Non includere caratteri speciali o simboli, come "#<>@ ecc
   Ad esempio:
   "Exclaimer Ltd non si assume alcuna responsabilità per il contenuto di questa email, né per le conseguenze di eventuali azioni intraprese sulla base delle informazioni fornite, a meno che tali informazioni non siano successivamente confermate per iscritto. Qualsiasi opinione o punto di vista presentato in questa email è esclusivamente dell'autore e non rappresenta necessariamente quelli dell'azienda."
   
   Nel disclaimer sopra, il testo di eccezione può essere 'Exclaimer Ltd non si assume alcuna responsabilità'.
   
   
   
   
6. Da In, seleziona se il testo di eccezione specificato deve corrispondere Da qualsiasi parte dell'email o Solo nell'email più recente.
   
   
7. Da Se questa firma non viene applicata, seleziona Non elaborare la firma successiva per impedire che la firma successiva venga elaborata se il testo di eccezione viene riscontrato.

Questo processo garantisce che una firma venga applicata solo una volta in una conversazione; dopo di che, nessuna firma viene applicata. Tuttavia, un approccio alternativo è avere una 'firma completa' che viene applicata solo una volta in una conversazione e una versione più breve applicata a eventuali risposte/inoltri successivi nella conversazione.