Scenario
Stai utilizzando Exclaimer con Microsoft 365 e distribuzione lato client e desideri impostare determinate firme in modo predefinito, ad esempio quando componi un nuovo thread di email o quando invii una risposta o un'inoltro di email.
NOTA: Per gli utenti di Google Workspace o lato server, consulta Come applicare una firma di risposta utilizzando le regole di firma lato server.
Risoluzione
Puoi utilizzare regole di firma nella schermata Gestione o nel riquadro Aggiungi-In di Exclaimer Outlook per impostare una firma specifica come predefinita in due modi: predefinita per le nuove email e predefinita per le risposte e le email inoltrate. Le tue impostazioni predefinite verranno quindi applicate utilizzando l'Aggiungi-In di Exclaimer Outlook.
Per impostare una firma lato client come predefinita:
Seleziona un'opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Opzione 1: Impostare una firma come predefinita nel portale Exclaimer
- Dal menu laterale, seleziona Firme, quindi individua la firma che desideri impostare come predefinita e seleziona GESTISCI.
- Seleziona la scheda Abilita. Le opzioni predefinite si trovano nella sezione Client-Side sotto Applica come predefinito per.
Le caselle di spunta Applica come predefinito impostano questa firma come predefinita.
- Seleziona una casella di spunta per scegliere un tipo predefinito per questa firma:
Seleziona Nuovi messaggi per applicare questa firma come predefinita per le nuove email.
Seleziona Risposte e inoltri per applicare questa firma come predefinita per le risposte alle email e le email inoltrate.
Suggerimento! Puoi impostare una firma come predefinita per entrambi i tipi di applicazione. Questa firma verrà applicata a tutte le email come predefinita.NOTA: Se imposti più di una firma come predefinita, quella che si trova più in alto nell'elenco Tutte le firme avrà la priorità. Riordina le tue firme per cambiare la priorità. - Per rimuovere un'impostazione predefinita, deseleziona la casella di spunta.
- Esegui una sincronizzazione manuale dei dati per sincronizzare le tue firme con Outlook.
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Installa l'Add-In di Exclaimer per Outlook. Le tue firme predefinite vengono ora applicate quando invii un'email utilizzando il deployment Client-Side.
- Per visualizzare le tue firme predefinite, apri il tuo client di posta elettronica e visualizza il riquadro delle firme Add-In. Sopra le firme vengono visualizzate delle icone: se una firma è stata impostata come predefinita, l'icona corrispondente è evidenziata.
Firme nell'Add-In di Exclaimer Outlook. Sopra ogni firma sono presenti delle icone. Le icone sono evidenziate quando una firma è impostata come predefinita.
L'icona della matita
indica una firma impostata come predefinita per le nuove email. L'icona della freccia 
indica una firma impostata come predefinita per risposte e inoltri.
L'icona corrispondente appare arancione quando la firma è impostata come predefinita.
Le firme impostate come predefinite per entrambi i tipi mostrano entrambe le icone.
NOTA: Le firme non possono essere visualizzate utilizzando l'Add-In su dispositivi mobili: la firma impostata come predefinita viene applicata automaticamente.
Opzione 2: Impostare una firma come predefinita utilizzando l'Add-In di Outlook
NOTA: Le firme non possono essere visualizzate utilizzando il componente aggiuntivo su dispositivi mobili: la firma impostata come predefinita viene applicata automaticamente.
- Installa il componente aggiuntivo di Outlook Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta come installare il componente aggiuntivo di Outlook.
Ti consigliamo: Se stai utilizzando una versione di Outlook precedente al 2019 o una casella di posta locale, installa il Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta come installare l'Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer (Windows). Puoi accedere all'ultima versione per il rilascio da qui: Firma Exclaimer.
- Esegui una sincronizzazione manuale dei dati per sincronizzare le firme con Outlook.
- Apri il tuo client di posta elettronica e visualizza il riquadro delle firme del componente aggiuntivo. Le icone per le firme predefinite sono visualizzate sopra le firme.
Firme nel componente aggiuntivo di Outlook Exclaimer. Ci sono icone sopra ogni firma. Le icone sono evidenziate quando una firma è impostata come predefinita.
- Seleziona l'icona della matita per impostare una firma come predefinita per i nuovi messaggi. L'icona appare arancione per le firme impostate come predefinite.
- Seleziona l'icona della freccia per indicare una firma impostata come predefinita per le risposte e inoltro. L'icona appare arancione per le firme impostate come predefinite.
L'icona corrispondente appare arancione quando la firma è impostata come predefinita.
NOTE:
- Se un modello predefinito viene rimosso o non esiste più, la firma definita dall'amministratore originale sarà considerata come firma predefinita.
- Se sono state impostate delle impostazioni del destinatario lato client, queste avranno la precedenza sulle impostazioni predefinite impostate.
- Tutte le impostazioni predefinite selezionate sono memorizzate nelle impostazioni di roaming dell'utente. Se vengono utilizzati profili obbligatori o temporanei, le impostazioni predefinite non si applicheranno.