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Come disabilitare la funzione di firme in roaming di Microsoft Outlook

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Payal Arya
  • Aggiornato

Scenario

Stai utilizzando Exclaimer Client-Side per creare firme visibili agli utenti di Microsoft Outlook e desideri disabilitare la funzione di firme itineranti di Outlook.

Risoluzione

Exclaimer ha rilasciato un aggiornamento per l'Exclaimer Signature Update Agent che imposterà automaticamente la chiave di registro per impedire a Microsoft di aggiornare la casella di posta, ma è anche possibile disabilitare manualmente questa funzione.

NOTA:
Se hai Exclaimer, allora è necessario aggiornare l'Exclaimer Signature Update Agent con l'ultima versione in modo che possa disabilitare automaticamente la funzione di firme itineranti di Microsoft Outlook. Se ciò non è possibile, è possibile disabilitare manualmente questa funzione.

Fare clic di seguito per vedere come disabilitare manualmente la funzione di firme itineranti di Microsoft Outlook:

Disabilitare globalmente le firme itineranti utilizzando Powershell (consigliato)

Per disabilitare globalmente la funzione di firme itineranti di Outlook:

  1. Aprire una finestra Powershell.
    NOTA: Se non l'hai ancora installato, installa il modulo ExchangeOnlineManagement Powershell. Questo richiede Powershell 5 o superiore.
    install-module ExchangeOnlineManagement
  2. Connettersi a Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline
  3. Eseguire i seguenti comandi per disabilitare le firme itineranti:
    Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true
    NOTA:
    $true: Le firme itineranti sono temporaneamente disabilitate per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows. Quando le firme itineranti sono disabilitate, gli amministratori possono utilizzare parametri specifici della firma come SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply, ecc. sul cmdlet Set-MailboxMessageConfiguration per configurare le firme email.

    Per Windows, l'impostazione del registro per disabilitare le firme itineranti continuerà a funzionare.
Disabilitare manualmente la funzione di firme itineranti di Outlook

Per disabilitare manualmente la funzione di firme in roaming di Outlook:

  1. Avviare il RegEdit (Editor del Registro di sistema).

  2. Navigare fino a:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

    Esempio:


  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi punto del pannello destro, selezionare Nuovo, quindi selezionare Valore DWORD (a 32 bit).
    Esempio:


  4. Inserire il nome del DWORD come DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle e premere [Invio].
    Esempio:


  5. Per modificare il valore, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle e selezionare Modifica o fare doppio clic su DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle.

    Viene visualizzata la finestra Modifica valore DWORD (a 32 bit):

    - In Dati valore, inserire il valore 1.

  6. Selezionare OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

  7. Riavviare Outlook affinché la modifica abbia effetto.   
Disabilitare la funzione di firme in roaming di Outlook tramite le impostazioni di gruppo

Per disabilitare la funzione di firme in roaming di Outlook tramite Group Policy:

  1. Accedi al tuo Domain Controller.

  2. Apri Gestione criteri di gruppo.
    Esempio:


  3. Fai clic con il pulsante destro sull'unità organizzativa del dominio e seleziona Crea un GPO in questo dominio e collegalo qui....
    Esempio:


    Viene visualizzata la finestra Nuovo GPO.
    Esempio:

    - In Nome, inserisci il nome del nuovo oggetto come DisabilitaFirmaRoamingOutlook.

    - Seleziona OK per salvare le modifiche apportate; altrimenti seleziona Annulla per chiudere la finestra senza creare il nuovo oggetto.

  4. Fai clic con il pulsante destro sul nuovo oggetto e seleziona Modifica. 
    Esempio:


  5. Adesso, dall'Editor Gestione criteri di gruppo, seleziona Configurazione utente, seleziona Preferenze, seleziona Impostazioni di Windows e quindi seleziona Registro. 
    Esempio:

  6. Fai clic con il pulsante destro su Registro, seleziona Nuovo, quindi seleziona Elemento Registro per creare un nuovo Registro. 
    Esempio:


  7. Inserisci le seguenti impostazioni: 

    Azione: Aggiorna
    Hive: HKEY_CURRENT_USER
    Percorso chiave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
    Nome valore: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
    Tipo valore: REG_DWORD
    Dati valore:1


    Esempio:
      

    - Seleziona Applica, quindi seleziona OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

    - Seleziona Annulla per chiudere la finestra senza salvare le modifiche.