Scenario
Stai utilizzando Exclaimer Client-Side per creare firme visibili agli utenti di Microsoft Outlook e desideri disabilitare la funzione di firme itineranti di Outlook.
Risoluzione
Exclaimer ha rilasciato un aggiornamento per l'Exclaimer Signature Update Agent che imposterà automaticamente la chiave del registro per impedire a Microsoft di aggiornare la casella di posta, ma è anche possibile disabilitare manualmente questa funzione.
Se hai Exclaimer, allora è necessario aggiornare l'Exclaimer Signature Update Agent con l'ultima versione in modo che possa disabilitare automaticamente la funzione di firme itineranti di Microsoft Outlook. Se ciò non è possibile, è possibile disabilitare manualmente questa funzione.
Fare clic di seguito per vedere come disabilitare manualmente la funzione di firme itineranti di Microsoft Outlook:
Per disabilitare globalmente la funzione di firme itineranti di Outlook:
- Aprire una finestra di PowerShell.
NOTA: Se non l'hai ancora installato, installa il modulo PowerShell ExchangeOnlineManagement. Questo richiede PowerShell 5 o versioni successive.
install-module ExchangeOnlineManagement - Connettersi a Exchange Online
Connect-ExchangeOnline
- Eseguire i seguenti comandi per disabilitare le firme itineranti:
Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $trueNOTA:
$true: Le firme itineranti sono temporaneamente disabilitate per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows. Quando le firme itineranti sono disabilitate, gli amministratori possono utilizzare parametri specifici della firma come SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply, ecc. sul cmdlet Set-MailboxMessageConfiguration per configurare le firme email.
Per Windows, l'impostazione del registro per disabilitare le firme itineranti continuerà a funzionare.
Per disabilitare manualmente la funzione di firme in roaming di Outlook:
- Avviare il RegEdit (Editor del Registro di sistema).
- Navigare fino a:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Esempio:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi punto del pannello di destra, selezionare Nuovo, quindi selezionare Valore DWORD (a 32 bit).
Esempio:
- Inserire il nome del DWORD come DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle e premere [Invio].
Esempio:
- Per modificare il valore, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle e selezionare Modifica o fare doppio clic su DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle.
Viene visualizzata la finestra Modifica valore DWORD (a 32 bit):
- In Dati valore, inserire il valore 1.
- Selezionare OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
- Riavviare Outlook affinché la modifica abbia effetto.
Per disabilitare la funzione di firme in roaming di Outlook tramite Group Policy:
-
Accedi al tuo Domain Controller.
-
Apri Gestione criteri di gruppo.
Esempio: - Fai clic con il pulsante destro sull'unità organizzativa del dominio e seleziona Crea un GPO in questo dominio e collegalo qui....
Esempio:
Viene visualizzata la finestra Nuovo GPO.
Esempio:
- In Nome, inserisci il nome del nuovo oggetto come DisabilitaFirmaRoamingOutlook.
- Seleziona OK per salvare le modifiche apportate; altrimenti seleziona Annulla per chiudere la finestra senza creare il nuovo oggetto.
-
Fai clic con il pulsante destro sul nuovo oggetto e seleziona Modifica.
Esempio: - Adesso, dall'Editor Gestione criteri di gruppo, seleziona Configurazione utente, seleziona Preferenze, seleziona Impostazioni di Windows e quindi seleziona Registro.
Esempio:
-
Fai clic con il pulsante destro su Registro, seleziona Nuovo, quindi seleziona Elemento Registro per creare un nuovo Registro.
Esempio: -
Inserisci le seguenti impostazioni:
Azione: Aggiorna
Hive: HKEY_CURRENT_USER
Percorso chiave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Nome valore: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
Tipo valore: REG_DWORD
Dati valore:1
Esempio:
- Seleziona Applica, quindi seleziona OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
- Seleziona Annulla per chiudere la finestra senza salvare le modifiche.