Scenario
Per ridurre il traffico fatturabile, è necessario instradare solo le email ai server di Exclaimer per gli utenti che necessitano di una firma.
Per impostazione predefinita, una volta completata la configurazione lato server, il sistema instraderà le email per 'tutti gli utenti' a Exclaimer per l'elaborazione.
Soluzione
Seleziona le opzioni richieste elencate di seguito per accedere alla descrizione dettagliata:
Per limitare l'instradamento delle email degli utenti ai server di Exclaimer, è possibile modificare la regola di flusso di posta in Exchange Online per inviare un'email a Exclaimer solo se il mittente appartiene a un gruppo in Microsoft 365.
Per instradare le email di utenti specifici a Exclaimer:
- Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.
Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.
- Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Flusso di posta, quindi seleziona Regole.
- In Regole, seleziona la regola Identificare i messaggi da inviare a Exclaimer.
I dettagli vengono visualizzati nel riquadro a destra.
- Seleziona Modifica condizioni della regola.
Esempio:
Seleziona Modifica condizioni della regola.
- Seleziona + (Aggiungi condizione) per aggiungere un'altra condizione.
Esempio:
Seleziona + per aggiungere un'altra condizione.
- Da qui puoi scegliere tra:
Opzione 1 - Includere un gruppo di utenti
Esempio:
Seleziona le opzioni dai menu a discesa.
Opzione 2 - Escludere un gruppo di utenti
Esempio:
- Nel pannello Seleziona membri, seleziona il gruppo che desideri includere o escludere.
NOTA: È possibile specificare solo un gruppo di sicurezza abilitato per la posta o un gruppo di distribuzione.
È anche possibile specificare un gruppo a cui si applica la regola di flusso di posta durante l'esecuzione della configurazione del connettore. Puoi farlo eseguendo la configurazione lato server o effettuando manualmente una sincronizzazione dei dati. - Seleziona SALVA per salvare le modifiche apportate.
ATTENZIONE! Eventuali modifiche alla regola di flusso di posta possono richiedere fino a un'ora per essere completamente replicate in Microsoft 365.
Se riscontri problemi nel tentativo di modificare le regole di flusso di posta, contatta il nostro team di supporto, e saremo lieti di aiutarti.
Per instradare le email di utenti specifici a Exclaimer:
- Accedi alla Console di amministrazione di Google Workspace. Viene visualizzata la schermata della console di amministrazione.
Schermata della console di amministrazione.
-
Seleziona App dalla Console di amministrazione di Google Workspace.
Seleziona App. -
Seleziona Google Workspace.
Viene visualizzata una lista di tutte le app di Google Workspace.
Seleziona Google Workspace.
Lista delle app di Google Workspace visualizzate. -
Clicca su Gmail (clicca ovunque nella riga - non selezionare la casella di controllo) per visualizzare le impostazioni.
Clicca su Gmail. - Dalla lista di tutte le impostazioni di Gmail, seleziona Conformità.
NOTA: Stiamo assumendo che tu abbia già configurato la conformità del contenuto. Se non l'hai fatto, consulta come puoi configurare la regola di conformità del contenuto di Exclaimer. - Scorri fino a Conformità del contenuto.
Vedrai la conformità del contenuto configurata.
Conformità del contenuto
- Identifica la regola di conformità del contenuto configurata per Exclaimer, quindi seleziona Modifica.
Seleziona Modifica nella regola di conformità del contenuto configurata per Exclaimer.
Viene visualizzata la finestra delle Impostazioni di modifica.
Finestra delle Impostazioni di modifica.
- Scorri fino in fondo alla finestra delle Impostazioni di modifica e seleziona Mostra opzioni.
Seleziona Mostra opzioni.
- Scorri fino a Filtro dell'involucro e seleziona Interessano solo mittenti specifici dell'involucro.
Seleziona Interessano solo mittenti specifici dell'involucro.
- Dal menu a discesa Appartenenza al gruppo (solo email inviate), seleziona l'opzione Appartenenza al gruppo (solo email inviate).
Seleziona Appartenenza al gruppo (solo email inviate).
- Seleziona l'opzione Seleziona gruppi.
Seleziona gruppi.
Viene visualizzata la finestra Seleziona Gruppi.
Finestra Seleziona Gruppi,
- Seleziona il gruppo specifico che contiene gli utenti che desideri instradare verso Exclaimer.
- Seleziona SALVA per salvare le nuove impostazioni.
Come prevenire il routing di specifici email verso Exclaimer