Descrizione
Puoi facilmente caricare attributi utente per sovrascrivere i dati esistenti letti da Azure Active Directory/Google Directory.
Se desideri che gli utenti singoli possano modificare i propri dettagli di contatto, consulta come gli utenti possono gestire i propri dettagli di contatto.
Se desideri apportare modifiche su larga scala, allora il caricamento dei Dettagli Utente tramite CSV è l'opzione consigliata.
NOTA: La funzionalità di caricamento dei Dettagli Utente è disponibile per gli utenti con piani Standard o Pro. Per ulteriori informazioni sui piani tariffari, consulta i piani tariffari di Exclaimer.
Come accedervi
Per accedere all'opzione Caricamento Dettagli Utente:
- Dal riquadro di sinistra, fai clic su Configurazione, poi seleziona Gestione Dati Utente.
NOTE:
- Una volta configurata con successo la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365 - saranno disponibili le seguenti opzioni: Gestione Dati Utente, Gestione Flusso di Posta, Firme Outlook e Exchange On-Premises.
- Una volta configurata con successo la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Google Workspace - saranno disponibili le seguenti opzioni: Gestione Dati Utente, Gestione Flusso di Posta e Firme Gmail. - Nel riquadro di destra, sotto Caricamento Dettagli Utente, trovi tutte le opzioni pertinenti.
NOTA: Se la funzionalità di Caricamento Dettagli Utente non è abilitata per la tua sottoscrizione, verrà visualizzato un messaggio:
Contatta il team commerciale di Exclaimer per abilitare questa funzionalità per la tua sottoscrizione.
Caricamento Dettagli Contatto Utente
Obbligatorio!
- Devi essere loggato come Amministratore Exclaimer per utilizzare la funzionalità di Caricamento Dettagli Utente.
- Devi essere loggato come Amministratore Exclaimer per utilizzare la funzionalità di Caricamento Dettagli Utente.
Per sovrascrivere i dati esistenti di Azure AD, sono disponibili le seguenti opzioni:
- Questo sovrascriverà tutti i dati esistenti per il tenant; ciò significa che tutti i dati precedentemente caricati verranno sostituiti con i nuovi dati.
- Questo sovrascriverà eventuali dati aggiornati dagli utenti singoli tramite lo Gestisci i tuoi dettagli di contatto schermo.
- I dati attuali verranno scaricati automaticamente nella cartella Download e potranno essere utilizzati per ripristinare lo stato precedente se necessario.
- Questa opzione aiuta a mantenere solo gli utenti validi all'interno del tenant.
Esempio: In alcune situazioni, il file di caricamento CSV può contenere indirizzi email che non esistono nell'AD; gli indirizzi email potrebbero essere stati digitati erroneamente, o non corrispondono a una persona reale. Quindi, l'opzione di Importazione completa aiuta a rimuovere gli utenti aggiunti precedentemente tramite importazioni CSV e mantiene solo gli utenti validi.
Passaggi per sovrascrivere il file CSV
- Clicca su SOVRASCRIVI TUTTO per sovrascrivere un file CSV.
NOTA: L'opzione SOVRASCRIVI TUTTO sovrascriverà tutti i dati esistenti per il tenant - ciò significa che tutti i dati precedentemente caricati verranno sostituiti con i nuovi dati. Seleziona Procedi con Sovrascrivi Tutto per confermare che desideri continuare con il caricamento Sovrascrivi Tutto.Viene visualizzata la finestra Apri.
- Naviga nella cartella in cui si trova il file CSV, quindi seleziona il file.
Viene visualizzato il messaggio Autorizzazione in corso.
- Una volta completata con successo la procedura di sovrascrittura, viene visualizzato il messaggio Esportazione esistente riuscita:
- Questo unirà i dati esistenti con il file CSV (aggiornato) caricato.
Non è necessario esportare il file CSV esistente e apportare modifiche per importarlo nuovamente - è possibile importare solo gli utenti e i campi che si desidera aggiornare.
Si prega di notare: È possibile importare solo utenti. Non si possono importare gruppi, appartenenze a gruppi e domini.
Ad esempio:
Supponiamo che il tuo file CSV esistente contenga i seguenti attributi utente:
E desideri aggiornare l'attributo 'Dipartimento' solo per l'utente, Tom.
Per fare ciò, puoi eseguire un'importazione parziale utilizzando un CSV che contiene solo l'indirizzo email dell'utente e gli attributi che desideri aggiornare.
Ad esempio:
I dati del file CSV esistente verranno uniti con il file CSV (aggiornato) caricato.
Il tuo file CSV avrà ora un aspetto simile a questo:
Passaggi per aggiornare il file CSV esistente
- Clicca su AGGIORNA ESISTENTE per importare un file CSV.
Viene visualizzata la finestra Apri.
- Naviga nella cartella in cui si trova il file CSV, quindi seleziona il file.
Viene visualizzato il messaggio Autorizzazione in corso.
- Una volta completata con successo la procedura di aggiornamento esistente, viene visualizzato il messaggio Aggiornamento esistente completato con successo:
NOTE:
Si prega di consultare le seguenti regole di convalida per gli upload CSV completi e parziali:
- Il file non può essere vuoto.
- La prima colonna del CSV deve essere sempre Email.
- L'ID utente può essere specificato come ID o ObjectID. Se non è specificato, verrà utilizzato Email.
- Il Nome visualizzato può essere specificato come DisplayName o FullName. Se non è specificato, verrà utilizzato Email.
- Ogni utente può avere fino a 100 set di campi; eventuali intestazioni aggiuntive devono avere valori vuoti.
- Le intestazioni devono iniziare con una lettera seguita da caratteri alfanumerici (sono consentiti solo i caratteri speciali . e _). Presta attenzione quando crei nomi di intestazione; eventuali discrepanze verranno trattate come nuove colonne.
- Limite di caricamento del file: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Si prega di consultare le seguenti regole di convalida per gli upload CSV completi e parziali:
- Il file non può essere vuoto.
- La prima colonna del CSV deve essere sempre Email.
- L'ID utente può essere specificato come ID o ObjectID. Se non è specificato, verrà utilizzato Email.
- Il Nome visualizzato può essere specificato come DisplayName o FullName. Se non è specificato, verrà utilizzato Email.
- Ogni utente può avere fino a 100 set di campi; eventuali intestazioni aggiuntive devono avere valori vuoti.
- Le intestazioni devono iniziare con una lettera seguita da caratteri alfanumerici (sono consentiti solo i caratteri speciali . e _). Presta attenzione quando crei nomi di intestazione; eventuali discrepanze verranno trattate come nuove colonne.
- Limite di caricamento del file: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Questo esporterà i dettagli inseriti dagli utenti in un file CSV.
Se stai aggiornando i dettagli dei contatti per molti utenti, ti consigliamo di utilizzare l'opzione Esporta.
Il file CSV esportato può anche essere utilizzato come modello per consentire agli utenti di iniziare rapidamente se non ci sono dati di sovrascrittura. Le intestazioni sono precompilate con l'elenco dei campi nel tenant e la prima colonna è precompilata con gli indirizzi email.
Passaggi per esportare il file CSV esistente
- Clicca su ESPORTA ESISTENTE per esportare il file CSV.
- Una volta scaricato con successo il file CSV, viene visualizzato il messaggio Esportazione esistente completata con successo:
Ora puoi modificare il file CSV e, se necessario, eseguire un'importazione completa (sovrascrittura) o parziale (aggiornamento CSV esistente).
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