Descrizione
La funzionalità di invio della firma 'Eccezioni' ti consente di definire quali utenti all'interno della tua organizzazione non utilizzeranno una firma particolare nelle loro email aziendali. Ad esempio, i membri del gruppo 'Team vendite' all'interno della tua organizzazione utilizzano una firma particolare nelle loro email; ma desideri che i membri del gruppo 'Annullamento e Ri-prenotazione' (che sono anche membri del gruppo 'Team vendite') non utilizzino la stessa firma del Team vendite nelle loro email. Vuoi che il team 'Annullamento e Ri-prenotazione' utilizzi la firma aziendale generica nelle loro email.
Indipendentemente da quanto possa sembrare confusa la situazione sopra descritta, la scheda Eccezioni ti consente di escludere singoli utenti o gruppi dall'utilizzo di una firma particolare nelle loro email.
Questo argomento descrive i passaggi per definire le eccezioni del mittente per la 'firma selezionata'.
Se definisci utenti (mittenti) da una cartella, puoi aggiungere o modificare singoli individui o gruppi per escluderli dall'applicazione delle firme (all'interno della 'cartella selezionata').
Come accedervi
Per accedere alla scheda Eccezioni:
- Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma su cui desideri definire gli utenti, quindi seleziona Gestisci.
Viene visualizzata la finestra della firma selezionata. - Seleziona la scheda Eccezioni per escludere utenti o gruppi dall'utilizzo della firma selezionata.
Eccezioni mittente
Definizione di quali mittenti non verrà applicata questa firma
Per definire le eccezioni del mittente per la firma selezionata - fai clic sulle opzioni elencate di seguito per leggere la descrizione dettagliata:
Per selezionare specifici Membri di questo gruppo a cui la firma selezionata non verrà applicata:
- Seleziona Aggiungi Gruppo per (abilitare il menu a discesa e) aggiungere specifici Membri di questo gruppo a cui la firma selezionata non verrà applicata.
(Il Gruppo implica membri provenienti dalla directory Microsoft 365/Azure AD o G Suite/Google). - Inserisci il nome specifico del mittente o l'indirizzo email dei membri del gruppo; questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati i gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare. Ad esempio, digitando la lettera 't' verranno visualizzati tutti i gruppi contenenti quella lettera.
- Seleziona Aggiungi Gruppo per aggiungere un altro membro del gruppo.
- Seleziona l'icona del cestino
accanto al gruppo che desideri eliminare. - Nel banner delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, o seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.
Per selezionare un mittente specifico, indirizzo email o dominio @ per tutti gli utenti nel dominio a cui la firma selezionata non verrà applicata:
- Seleziona Aggiungi Mittente per (abilitare il menu a discesa e) aggiungere utenti specifici (mittenti) a cui la firma selezionata non verrà applicata.
- Inserisci il nome del mittente specifico, l'indirizzo email o il nome di dominio; questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati i nomi corrispondenti man mano che inizi a digitare. Ad esempio, digitando la lettera 'a' verranno visualizzati tutti i mittenti che contengono quella lettera.
Inserisci il nome del mittente. Mentre digiti, verranno visualizzati i nomi corrispondenti. - Seleziona Aggiungi Mittente per aggiungere un altro membro del gruppo.
- Seleziona l'icona del cestino accanto al mittente che desideri eliminare.
- Nel banner delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, o seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.
Per escludere la firma selezionata dall'applicazione in base alle query basate sugli attributi dell'utente:
- Seleziona Aggiungi Query Avanzata per escludere la firma selezionata in base alle query basate sugli attributi dell'utente.
Viene visualizzata la finestra Query avanzata.
La finestra Query avanzata.
- In Descrizione Query, inserisci una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.
Per la firma selezionata, puoi selezionare solo un'opzione dalla sezione Inizia con.
- Seleziona Nessuno per iniziare la query con nulla e aggiungere utenti corrispondenti, oppure seleziona Tutti per iniziare la query con tutti e rimuovere gli utenti corrispondenti.
Per definire la tua query,
- Dal menu a discesa Quindi, seleziona l'opzione richiesta (sia Aggiungi che Rimuovi) per adattarla al tuo scenario. L'opzione che selezioni determinerà cosa accadrà agli utenti che corrispondono alle condizioni della query.
- Dal menu a discesa Utente Dove, seleziona il campo dell'attributo dell'utente che deve corrispondere.
- Dal menu a discesa È, seleziona il valore per determinare come deve essere interrogato il valore dell'attributo dell'utente.
- Nella casella vuota, inserisci il valore che deve corrispondere.
NOTA: I campi dei valori non sono sensibili alle maiuscole e minuscole; se inserisci London, LONDON o london - otterrai gli stessi risultati. - Seleziona Aggiungi Condizione per aggiungere una qualsiasi riga di query.
- Seleziona l'icona del cestino per eliminare la riga di query selezionata.
- Seleziona OK per salvare le modifiche apportate alla query avanzata e chiudere la finestra. Verrai reindirizzato alla scheda Eccezioni e le modifiche verranno riflesse.
- Seleziona l'icona della matita per modificare la query avanzata.
- Seleziona l'icona del cestino per eliminare la query avanzata.
- Nel banner delle modifiche non salvate, seleziona Salva per applicare le tue regole, o seleziona Annulla per annullare tutte le modifiche.