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Abilita firme per abbonamento Microsoft 365

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Manuale utente
  3. Firme
  4. Gestisci le regole della firma
Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

Una firma deve essere abilitata prima di poter essere utilizzata.

Inoltre, può verificarsi uno scenario in cui hai precedentemente disabilitato una firma (anziché eliminarla) perché non volevi usarla in quel momento. Ora che desideri ricominciare a utilizzarla, dovrai abilitare la firma.

Questo articolo illustra come abilitare e disabilitare una firma per entrambi i tipi di distribuzione, Server-Side e Client-Side.

NOTA: Le modifiche apportate su questa schermata non verranno applicate fino a quando non si fa clic su SALVA MODIFICHE. È inoltre possibile modificare le diverse regole su più schede prima di salvare le modifiche.
Prerequisiti

Per abilitare o disabilitare le firme Server-Side o Client-Side, è necessario:

  • Configurare la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365.

    • Se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365, l'opzione CONFIGURA viene visualizzata per consentirti di configurare la tua sottoscrizione come richiesto.
      L'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.

    • Se hai già configurato la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365, puoi vedere immediatamente quale opzione è abilitata per la firma selezionata e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.

Abilitazione firme

Fare clic sulle opzioni elencate di seguito per visualizzare la descrizione dettagliata:

Come accedervi

Per accedere alla scheda Abilita: 

  1. Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi fai clic su GESTISCI.

    Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.

  2. Seleziona la scheda Abilita per abilitare la firma selezionata per la distribuzione Server-Side o Client-Side:


    Lo screenshot sopra mostra le opzioni di configurazione per il tipo di distribuzione Server-Side e Client-Side - ciò significa che la sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365 non è stata configurata in precedenza.
    NOTA:
    - L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365.

    - L'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.
Configurare firme lato server

Per configurare (se non è già stato fatto prima) firme lato server:

  1. All'interno dell'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili, fare clic su CONFIGURA.
    NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione a Exclaimer - Firme per Microsoft 365.
  2. Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme lato server.

  3. Una volta configurate con successo le firme lato server, verrai indirizzato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita. 

Abilitare firme per lato server

Per abilitare le firme selezionate per la distribuzione lato server:

  • Seleziona l'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili.

    Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta passa da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.

  • Dal campo Se questa firma viene applicata, seleziona:

    - Non elaborare la firma successiva per interrompere l'elaborazione della firma successiva se il testo dell'eccezione è soddisfatto.
     
    OPPURE

    - Seleziona Elabora la firma successiva per continuare a elaborare le firme successive se il testo dell'eccezione è soddisfatto.
    Esempio:


Configurare firme lato client

Per configurare (se non è già stato fatto prima) firme lato client:

È necessario avere installato Microsoft Outlook o Apple Mail per la distribuzione lato client.  
  1. All'interno dell'opzione Visualizza prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail , fare clic su CONFIGURA.
    Abilita questa opzione solo per le firme aggiunte sotto una firma principale.
  2. Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme lato client.

  3. Una volta configurate con successo le firme lato client, verrai nuovamente indirizzato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita. 

Abilitare firma per lato client

Per abilitare le firme selezionate per il rilascio lato client:

  1. Seleziona l'opzione Vedi prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.

    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.

  2. Da Applica come predefinito per, seleziona: 

    - Nuovi messaggi per impostare la firma selezionata (per impostazione predefinita) su tutti i nuovi messaggi di posta elettronica.

    - Risposte e inoltri per impostare la firma selezionata (per impostazione predefinita) su tutte le risposte e inoltro di messaggi di posta elettronica.

  3. Da Aggiungi alla firma esistente rilasciata su Outlook, seleziona:

    - Aggiungi dopo la firma esistente per aggiungere la firma selezionata dopo qualsiasi altra firma rilasciata. La firma rilasciata può essere qualsiasi firma posizionata prima di questa firma, nell'ordine delle firme.

    Ciò significa che se selezioni l'opzione Aggiungi dopo la firma esistente per una firma, allora la firma apparirà in fondo a tutte le firme lato client (come per l'ordine delle firme).
    NOTA: È possibile aggiungere al massimo dieci firme aggiuntive a una firma.   
    In altre parole, una firma può contenere al massimo 11 modelli: una firma originale + dieci firme aggiunte.
  4. Da Se questa firma è rilasciata, seleziona:

    - Non controllare ulteriori firme aggiunte per interrompere la ricerca di ulteriori firme con 'Aggiungi' abilitato. Eventuali firme 'Aggiungi' sotto questa nell'ordine delle firme non verranno applicate.

    - Controlla ulteriori firme aggiunte per continuare a cercare firme con 'Aggiungi' abilitato per combinarle in una singola firma.
    Esempio:


Scarica l'agente di posta elettronica lato client

Per scaricare l'agente lato client per Windows e macOS:

  1. Clicca sul link fornito per scaricare l'Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer. Questo ti permetterà di sincronizzare le firme direttamente con Outlook dell'utente (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail.

    La pagina web delle Firme Exclaimer viene visualizzata. Puoi scaricare l'agente di aggiornamento lato client per Windows e macOS.
    Abilita questa opzione solo per firme aggiunte sotto una firma principale.

  2. Quando l'installazione è completata, ti verrà chiesto di fornire il tuo indirizzo email e la password di Microsoft 365. L'agente utilizzerà queste credenziali per autenticarsi e scaricare le firme appropriate. Dopo di che, l'agente funzionerà in background in modo silenzioso. Tuttavia, se cambi la tua password in seguito, potresti dover reinserire i tuoi dettagli.