Descrizione
I tuoi cartelle sono visualizzate nella scheda Tutte le firme. Le firme memorizzate nelle cartelle non sono visibili fino a quando non apri la cartella contenente.
La scheda Tutte le firme mostra le tue cartelle e qualsiasi firma non memorizzata nelle cartelle.
Come accedervi
Per aprire una cartella esistente:
- Dal menu laterale, seleziona Firme.
- Trova la tua cartella e seleziona Apri.
Seleziona Apri per aprire una cartella.
Lavorare all'interno della cartella
All'interno della tua cartella, puoi visualizzare e gestire le tue firme allo stesso modo della scheda Tutte le firme.
Una cartella aperta. Ogni numero nell'immagine corrisponde a una sezione. Ogni sezione è descritta nella tabella seguente.
La tabella seguente illustra le opzioni disponibili quando si lavora all'interno di una cartella:
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Nome della cartella e descrizione |
Seleziona l'icona della matita  per modificare il nome della cartella e aggiungere o modificare una descrizione della cartella. |
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Schede della cartella |
Ogni scheda della cartella contiene regole diverse per controllare come le firme in questa cartella vengono applicate. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle regole, consulta la sezione Gestione delle regole della firma di questa knowledgebase.
NOTA: Le regole applicate dalle schede della cartella vengono applicate a tutte le firme memorizzate all'interno di questa cartella. Le firme rimosse da una cartella non sono più influenzate dalle regole della cartella.
ATTENZIONE: Le regole della cartella vengono valutate e applicate prima delle regole delle firme individuali. Impostare regole di firma individuali che entrano in conflitto con le regole della cartella potrebbe causare errori nella distribuzione. Per verificare che le regole della cartella e delle firme siano configurate correttamente, utilizza il Tester delle firme.
La scheda Firme: Visualizza e modifica le firme in questa cartella. La scheda Mittenti: Applica le firme in questa cartella a mittenti specifici, ad esempio tramite domini specifici o attributi dell'utente. La scheda Eccezioni: Esclude determinati mittenti dall'applicazione delle firme in questa cartella. La scheda Sicurezza: Limita l'accesso a questa cartella a determinati utenti. Questo può essere fatto solo dagli Amministratori. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione degli utenti. La scheda Riordina: Modifica l'ordine delle firme in questa cartella. Questo influisce sull'ordine in cui vengono valutate. |
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Firme |
La scheda firma visualizza i dettagli individuali della firma. Questo include qualsiasi configurazione applicata per mittenti, destinatari, e data/ora.
Seleziona Sposta per spostare la firma fuori dalla cartella. Seleziona Esporta per esportare la firma. Seleziona Duplica per creare una copia della firma in questa cartella. Seleziona Elimina per eliminare la firma.
Seleziona MODIFICA DESIGN per aprire la firma nel Signature Designer. Seleziona GESTISCI per gestire le regole per la firma, come il targeting di specifici mittenti e destinatari. ATTENZIONE: Le regole della cartella vengono valutate e applicate prima delle regole individuali della firma. Impostare regole di firma individuali che entrano in conflitto con le regole della cartella potrebbe causare errori nella distribuzione. Per verificare che le regole della cartella e della firma siano configurate correttamente, utilizza il Tester delle firme. |
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Crea e importa |
Seleziona CREA FIRMA per creare una nuova firma all'interno della cartella.
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Salva e Annulla |
Seleziona SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche a questa cartella.
Seleziona ANNULLA MODIFICHE per annullare eventuali modifiche apportate. |
