Descrizione
Come si definiscono mittenti e destinatari per una firma selezionata, è possibile definire un periodo di data/ora per l'utilizzo della firma. Ad esempio, è possibile definire una firma con contenuti promozionali a tempo limitato, includere un messaggio festivo (nella firma) in determinati periodi dell'anno e così via.
È anche possibile impostare un intervallo di date avanzato, particolarmente utile in scenari come:
- Per raggiungere l'obiettivo di vendita, il team vendite può implementare il link 'Acquista ora' sulle firme ogni fine mese.
- Per visualizzare firme diverse con numeri di contatto diversi durante l'orario lavorativo e fuori dall'orario lavorativo.
Questo argomento descrive i passaggi per impostare la data/ora per la 'firma selezionata'.
NOTA: Le modifiche apportate su questa schermata verranno applicate solo una volta selezionato SALVA MODIFICHE. È possibile modificare le diverse regole su più schede prima di salvare le modifiche.
Fare clic sulle opzioni elencate di seguito per una descrizione dettagliata:
Come accedervi
Per accedere alla scheda Data/Ora:
- Dalla scheda Tutte le firme, selezionare la firma per impostare la data/ora, quindi selezionare GESTISCI.
Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
- Selezionare la scheda Data/Ora per definire l'intervallo di data/ora per la firma selezionata.
Impostare una data/ora per la firma selezionata
Per impostare una data/ora particolare per la firma selezionata:
- Dalla scheda Data/Ora, selezionare Applica intervallo di data e ora per abilitare le date/ora di Inizio e Fine per applicare la firma selezionata alle email.
- Selezionare il calendario
per aprire il selettore di calendario e ora. Selezionare l'ora di inizio e fine desiderata, quindi selezionare Imposta.
- Se è necessario un orario più specifico, fare clic nel campo dell'ora e digitare manualmente l'ora richiesta.
- Selezionare SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti selezionare ANNULLA MODIFICHE.
La firma selezionata viene aggiornata e è possibile visualizzare la regola Data/Ora sulla scheda della firma.
Ad esempio:
- Se una regola Data/Ora è applicata alla firma, viene visualizzato Intervallo Data/Ora Applicato. Se la regola Data/Ora è sempre attiva, viene visualizzato Sempre Attivo.
Quando la data e l'ora di Fine vengono raggiunte, la firma smetterà di essere applicata (ciò significa che verrà ignorata durante l'elaborazione e verrà utilizzata la firma successiva applicabile).
Impostare una data/ora avanzata per la firma selezionata
NOTA: Una firma verrà applicata a un'email SOLO se sono state soddisfatte tutte le condizioni impostate all'interno della finestra Intervallo di date avanzato.
Per impostare una data/ora avanzata per la firma selezionata:
- Dalla scheda Data/Ora, seleziona Aggiungi Intervallo Data Avanzato per impostare la data/ora avanzata.
Viene visualizzata la finestra Intervallo Data Avanzato:
- In Descrizione, inserisci una descrizione significativa per impostare l'intervallo di date. È obbligatorio inserire la Descrizione.
Esempio: Banner promozionale estate 2022.
- Dal menu a discesa Fuso Orario, seleziona il fuso orario appropriato per la nuova regola dell'intervallo di date.
- Nella sezione Applica Firma, seleziona se desideri:
- Applicare firme All'interno di questo periodo: Ciò significa che se tutte le condizioni sono soddisfatte all'interno del periodo specificato, la firma selezionata verrà applicata all'email.
- Applicare firme All'esterno di questo periodo: Ciò significa che se tutte le condizioni sono soddisfatte all'esterno del periodo specificato, la firma selezionata verrà applicata all'email.
- Ora, seleziona i criteri per la condizione - il periodo di tempo:
NOTA:- Dal menu a discesa Intervallo, seleziona quale intervallo desideri che la firma selezionata venga visualizzata.
- Si prega di notare che le opzioni successive cambiano in base all'opzione Intervallo che selezioni.
- È obbligatorio almeno una condizione; è accettabile un massimo di 20 condizioni. Dopo un massimo di 20 condizioni, l'opzione Aggiungi Condizione sarà disabilitata.
Le opzioni sono Giornaliero, Settimanale, Mensile, Mensile Avanzato e Intervallo Data e Ora.
NOTA:
- Puoi aggiungere più set di intervalli di date avanzati.
I diversi criteri implicano:
Giornaliero: Puoi impostare l'inizio e la fine delle ore del giorno. Esempio: dalle 9:00 alle 18:00.
Settimanale: Puoi impostare l'inizio e la fine di specifici giorni della settimana. Esempio: Lunedì, Martedì.
Mensile: Puoi impostare l'inizio e la fine di date specifiche del mese. Esempio: dal 1° al 18°.
Mensile Avanzato: Puoi impostare l'inizio e la fine dei giorni feriali all'interno di ciascun mese. Esempio: Primo Lunedì, Secondo Venerdì.
Intervallo Data/Ora: Puoi impostare l'inizio e la fine di un intervallo di data/ora specifico. - Seleziona Aggiungi Condizione per aggiungere un'altra condizione.
- Se necessario, seleziona l'icona del cestino
per eliminare la riga della condizione selezionata.
- Seleziona OK per salvare le modifiche apportate all'intervallo di date avanzato e chiudere la finestra. Sarai reindirizzato alla scheda Data/Ora, e le modifiche saranno riflesse.
Esempio:
- Seleziona l'icona della matita per modificare l'intervallo di date avanzato.
- Se necessario, seleziona l'icona del cestino per eliminare l'intervallo di date avanzato.
- Seleziona SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti seleziona ANNULLA MODIFICHE.