Descrizione
Le cartelle vengono utilizzate per archiviare e organizzare le tue firme. Puoi creare cartelle nella tua lista delle firme e archiviare fino a 100 firme all'interno di una cartella.
NOTA: La scheda Tutte le firme può contenere al massimo 100 oggetti. Questo include sia singole firme che cartelle. Ad esempio, se hai 50 firme singole, puoi aggiungere al massimo 50 cartelle.
Come accedervi
Per accedere all'opzione Crea cartella:
- Dal menu laterale, seleziona Firme. L'opzione Crea cartella si trova tra i pulsanti di azione sopra l'elenco delle firme nella scheda Tutte le firme.
La scheda Tutte le firme. Il pulsante CREA CARTELLA si trova sopra l'elenco delle firme.
Creazione di una nuova cartella
Solo gli utenti con ruolo Admin o Editor che hanno ottenuto le autorizzazioni da un Admin possono aggiungere nuove cartelle. Per ulteriori informazioni sui ruoli e le autorizzazioni, consulta Gestione utenti.
Per creare una nuova cartella:
- Seleziona Crea cartella. Si aprirà la tua nuova cartella vuota.
Una cartella vuota.
- Per inserire un nome alla cartella, seleziona l'icona della matita accanto a Nuova cartella e inserisci il testo.
Inserisci un nuovo nome per la cartella. Non è necessario modificare il nome da Nuova cartella.
NOTA: Il valore del nome della cartella non può essere vuoto. - Per aggiungere una descrizione alla cartella, seleziona l'icona della matita accanto a Aggiungi descrizione e inserisci il testo.
Inserisci una descrizione facoltativa per la tua cartella.
-
Seleziona Salva modifiche per salvare le modifiche. Seleziona Annulla modifiche per annullare eventuali modifiche apportate.
- Per uscire dalla cartella, seleziona Firme sia dal menu laterale che prima del nome della cartella. Questo ti riporterà all'elenco Tutte le firme.
Passaggi successivi: All'interno di una cartella puoi visualizzare, modificare e gestire firme come puoi fare dalla lista di tutte le firme, inclusa la creazione e importazione di firme e l'applicazione di regole della cartella. Per ulteriori informazioni su come lavorare all'interno delle cartelle, consulta Firme all'interno delle cartelle.
Puoi anche impostare la sicurezza della cartella per controllare chi può accedere e modificare la tua nuova cartella. Per informazioni sulla restrizione dell'accesso a determinati utenti, consulta Sicurezza della cartella.
Puoi anche impostare la sicurezza della cartella per controllare chi può accedere e modificare la tua nuova cartella. Per informazioni sulla restrizione dell'accesso a determinati utenti, consulta Sicurezza della cartella.