Dopo aver creato una firma, puoi utilizzare il pulsante Gestisci per configurare le regole della firma, che ti consentono di impostare condizioni per l'applicazione della firma selezionata, inclusi regole per mittenti specifici, destinatari e date.
Seleziona un'opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Per accedere alle regole della firma:
- Seleziona Firme dalla barra laterale del menu.
- Dalla scheda Tutte le firme, individua la tua firma e seleziona Gestisci.
Si apre la schermata Gestisci.
Il pulsante GESTISCI si trova accanto al pulsante MODIFICA DESIGN vicino alla tua firma.
Si aprono le regole della firma, con fino a sette diverse schede per la gestione delle regole a seconda della tua sottoscrizione. I piani Starter hanno solo la scheda Panoramica; i piani Standard e Pro includono le schede Mittenti, Eccezioni, Destinatari, Data/Ora, Regole Avanzate e Abilita. Per ulteriori informazioni sui diversi piani di abbonamento, consulta i piani di prezzo di Exclaimer.
È possibile configurare tutte le regole per la firma selezionata dalle diverse schede disponibili. Ogni area dello schermo è contrassegnata da un numero nell'immagine seguente.
Le schede e le funzionalità disponibili nella schermata Gestione. Ogni numero nell'immagine corrisponde a una sezione. Ogni sezione è descritta nella tabella.
La tabella seguente dettaglia le funzionalità disponibili nella schermata Gestione:
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Nome della firma |
Mostra il nome della firma. Seleziona il testo del nome per modificarlo. |
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Mostra un'anteprima del tuo modello di firma. Visualizza un riepilogo delle regole della firma applicate alla firma selezionata in Configurazione, inclusa l'indicazione se la firma è per distribuzione lato server e/o lato client, eventuali intervalli di data/ora e tipi di destinatari.
Seleziona Vai ai Mittenti per aprire la scheda Mittenti.
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 Scheda Mittenti |
Permette di definire quali mittenti nella tua organizzazione possono utilizzare la firma selezionata, inclusi gruppi specifici, indirizzi email, domini e condizioni avanzate del mittente. NOTA: Questa opzione non fa parte del piano tariffario Starter. Per ulteriori informazioni, consulta Piani Tariffari Exclaimer. |
 Scheda Eccezioni |
Consente di escludere mittenti specifici nella tua organizzazione dall'utilizzo della firma selezionata, inclusi gruppi specifici, indirizzi email, domini e condizioni di esclusione avanzate. NOTA: Questa opzione non fa parte del piano di Base. Per ulteriori informazioni, consulta Piani di Prezzo di Exclaimer. |
 Scheda Destinatari |
Consente di specificare se una firma deve essere applicata a un messaggio in base al destinatario del messaggio o a un dominio specifico, inclusi criteri come interno o esterno, whitelist, esclusioni e liste contatti Salesforce.
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 Scheda Data/Ora |
Consente di definire un periodo di data/ora durante il quale una firma verrà utilizzata, inclusi semplici intervalli di date e l'applicazione variabile avanzata per giorni e ore. NOTA: Questa opzione non fa parte del piano di Base. Per ulteriori informazioni, consulta Piani di Prezzo di Exclaimer. |
 Scheda Regole Avanzate |
Per firme lato server, consente di applicare o impedire una firma in base al contenuto e all'oggetto dell'email. La funzionalità in questa scheda è disponibile solo per le firme lato server. Nessuna configurazione di Regole Avanzate verrà applicata alle firme lato client. NOTA: Questa opzione non fa parte del piano di Base. Per ulteriori informazioni, consulta Piani di Prezzo di Exclaimer. |
 Abilita scheda |
Consente di abilitare o disabilitare una firma per la distribuzione lato Client-Side e/o server. Solo le firme abilitate possono essere utilizzate. Disabilitare una firma significa che non verrà applicata, ma non verrà eliminata. Le firme Server-Side vengono applicate dopo l'invio del messaggio. Per ulteriori informazioni, consulta le nostre risorse sull'utilizzo della distribuzione lato Server-Side per Microsoft 365 e Google Workspace. Per la distribuzione lato Client-Side per Microsoft 365 o Apple Mail, è necessario installare l'Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer sul PC dell'utente finale per scaricare le firme da utilizzare in Outlook. Scarica l'agente per Windows o macOS. Consigliamo inoltre di utilizzare il Complemento Outlook Exclaimer per gli utenti di Outlook per controllare la scelta della firma lato Client-Side. Consulta la differenza tra le funzionalità delle firme lato Client-Side e lato Server-Side per ulteriori informazioni sulla distribuzione delle firme con Exclaimer. NOTA: Questa opzione non fa parte del piano di prezzo Starter. Per ulteriori informazioni, consulta Piani di Prezzo Exclaimer. |
Dopo aver configurato le regole della firma, seleziona Salva modifiche per applicarle alla tua firma.