Sicurezza delle cartelle

Descrizione

Questa funzione consente di scegliere quali utenti possono accedere alle firme all'interno di cartelle specifiche, inclusa la lista principale delle firme nella scheda Tutte le firme. 

Come accedervi

Per accedere alla scheda Sicurezza:

1. Accedi a Exclaimer e seleziona Firme dal menu laterale. 
    
2. OPPURE: 
   
   Seleziona la scheda Sicurezza per impostare la sicurezza per la lista principale Tutte le firme. 
   
   
   _{La scheda Sicurezza nella schermata principale delle Firme.} 
   
   OPPURE
   
   Apri una cartella, quindi seleziona la scheda Sicurezza per impostare la sicurezza per quella cartella. 
   
   
   _{La scheda Sicurezza all'interno di una cartella.}  

Definizione della sicurezza della cartella

La sicurezza della cartella viene definita consentendo l'accesso a tutti gli utenti oppure scegliendo utenti specifici che possono accedervi. Qualsiasi utente non definito come Editor per quella cartella non vedrà la cartella nella lista Tutte le firme, il che significa che non potrà vedere né modificare alcuna delle firme memorizzate al suo interno. 

Per definire la sicurezza della cartella:

1. Per impostare la cartella come accessibile a tutti gli utenti, seleziona la casella Tutti Editor / nessuna restrizione. 

   NOTA: Tutti gli utenti con il ruolo di Admin, Editor o Designer possono modificare le firme in questa cartella quando la casella è selezionata. Per maggiori informazioni su cosa può fare ogni tipo di utente, consulta Gestione Utenti.

   
   _{Quando la casella è selezionata, tutti gli utenti (con il ruolo utente appropriato) possono accedere e modificare le firme in questa cartella.}
    

2. Per limitare l'accesso a determinati utenti, deseleziona la casella Tutti gli Editor / nessuna restrizione . Nel campo Limita la modifica delle firme in questa cartella a:, inserisci l'indirizzo email di un utente per definirlo come Editor e concedergli l'accesso alla cartella.

   NOTA: Per aggiungere più di un utente come Editor contemporaneamente, inserisci un elenco degli indirizzi email degli utenti, separati da virgole.

   
   _{Inserisci l'indirizzo(i) email degli utenti che vuoi impostare come Editor(i).}
    

3. Per aggiungere altri editor, seleziona Aggiungi Editor .
    
4. Per eliminare un Editor, seleziona l'icona del cestino . 
    

5. Nella barra delle modifiche non salvate, seleziona Salva per salvare le modifiche, oppure seleziona Annulla per annullare le modifiche effettuate.

   Consiglio! Puoi limitare l'accesso degli utenti alla scheda Tutte le Firme e consentire comunque loro di accedere a una cartella specifica. Quando quell'utente seleziona Firme dal menu laterale, non vedrà l'elenco Tutte le Firme , ma Exclaimer aprirà automaticamente la cartella a cui ha accesso.