Sicurezza della cartella

Descrizione

Questa funzionalità ti consente di definire gli utenti che possono modificare le firme all'interno della cartella selezionata, offrendo così una grande flessibilità nella gestione dei contenuti delle firme.

Puoi facilmente creare e gestire le cartelle, ma devi tenere presente i seguenti punti chiave:

• La possibilità di accedere o creare cartelle dipende dal livello di autorizzazione dell'utente. Ci sono due tipi di utenti:
  
  - Amministratore: può visualizzare, aggiungere e modificare tutte le cartelle e le firme.
  
  - Editor: può accedere solo alle firme all'interno della cartella principale (scheda Tutte le firme, a condizione che siano impostate su accesso globale) o solo alle firme all'interno della cartella a cui è stato concesso l'accesso.
  
  
• Puoi limitare l'accesso alle cartelle a un singolo utente o a più utenti. Se nessun utente è definito per una cartella, allora può essere accessibile da tutti.
  
  
• Le cartelle influiscono sulla sequenza in cui le firme vengono elaborate e applicate ai messaggi di posta elettronica.

Come accedervi?

Per accedere alla scheda Sicurezza:

1. Nel riquadro di sinistra, fai clic su Firme. Tutte le funzionalità pertinenti per configurare le firme vengono visualizzate nel riquadro di destra.
   
   
2. Seleziona la scheda Sicurezza.
    
   

Definizione della sicurezza della cartella

Per definire la sicurezza della cartella:

1. Nella scheda Sicurezza, seleziona Tutti gli editor / nessuna restrizione per dare a tutti i membri della tua organizzazione l'accesso per modificare le firme all'interno della cartella selezionata.
   
   Tutte le altre opzioni in questa scheda saranno disabilitate se viene selezionata l'opzione Tutti gli editor / nessuna restrizione. Se desideri limitare l'accesso a editor specifici (utenti), deseleziona l'opzione Tutti gli editor / nessuna restrizione.
   
   
2. Nella casella di testo Limita la modifica delle firme in questa cartella a, inserisci l'indirizzo email dell'editor (utente) a cui desideri concedere l'accesso per modificare le firme.
   
   - fai clic su  Aggiungi Editor per aggiungere un altro editor.
   
   NOTA: Puoi anche aggiungere più editor contemporaneamente: inserisci una lista separata da virgole degli indirizzi email degli editor (utenti) a cui desideri concedere l'accesso.
   Esempio:
   
   - fai clic su accanto all'editor che desideri eliminare.
   
   
3. Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti fai clic su ANNULLA MODIFICHE.