Descrizione
Questa funzionalità ti consente di definire gli utenti che possono modificare le firme all'interno della cartella selezionata, offrendo così una grande flessibilità nella gestione dei contenuti delle firme.
Obbligatorio! Devi avere i permessi di Amministratore per definire quali utenti possono modificare le firme all'interno delle cartelle selezionate. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione degli utenti.
Puoi facilmente creare e gestire cartelle, ma devi essere consapevole dei seguenti punti chiave:
- La possibilità di accedere o creare cartelle dipende dal livello di autorizzazione dell'utente. Ci sono due tipi di utenti:
- Amministratori: possono visualizzare, aggiungere e modificare tutte le cartelle e firme.
- Editori: possono accedere solo alle firme all'interno della cartella principale (Tutte le firme, assumendo che siano impostate su Accesso globale) o solo alle firme all'interno della cartella a cui è stato concesso l'accesso.
- Puoi limitare l'accesso alla cartella a un singolo utente o a più utenti. Se nessun utente è definito per una cartella, allora può essere accessibile da tutti.
- Le cartelle influenzano la sequenza in cui le firme vengono elaborate e applicate ai messaggi di posta elettronica.
Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per leggere la descrizione dettagliata:
Come accedere alla scheda Sicurezza
Per accedere alla scheda Sicurezza:
- Accedi a Exclaimer e seleziona Firme dalla barra laterale del menu, quindi seleziona la scheda Sicurezza.
La scheda Sicurezza.
Definizione della sicurezza della cartella
Per definire la sicurezza della cartella:
- Dalla scheda Sicurezza, seleziona Tutti Editor / nessuna restrizione per dare a tutti nella tua organizzazione l'accesso per modificare le proprie firme all'interno della cartella selezionata.
Il resto delle opzioni su questa scheda sarà disabilitato se l'opzione Tutti Editor / nessuna restrizione è selezionata. Se desideri limitare l'accesso a specifici Editor (utenti), deseleziona l'opzione Tutti Editor / nessuna restrizione.
- Nel campo di testo Limita la modifica delle firme in questa cartella a, inserisci l'indirizzo email dell'editore (utente) a cui desideri concedere l'accesso per modificare le firme.
- Seleziona Aggiungi Editore
per aggiungere un altro editore.
NOTA: Puoi anche aggiungere più editor contemporaneamente: inserisci una lista separata da virgole degli indirizzi email degli Editor (utenti) a cui desideri concedere l'accesso.- Seleziona l'icona del cestino
Inserisci l'indirizzo email degli editor, separati da virgola, a cui desideri concedere l'accesso alla cartella selezionata.
accanto all'editore che desideri eliminare.
- Seleziona SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche. Seleziona ANNULLA MODIFICHE per annullare eventuali modifiche effettuate.
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