Firmatari di firma – Base di conoscenza Exclaimer

Descrizione

Se desideri utilizzare una firma all'interno della tua organizzazione, devi prima applicarla agli utenti singoli o ai gruppi di utenti.

In alcuni casi, potrebbe essere sufficiente applicarla a "tutti", ma potresti avere requisiti diversi. Ad esempio, potresti voler che il team di marketing mostri un evento nel contenuto della firma o che il team di vendita evidenzi un'offerta speciale, o che il team del servizio clienti includa gli orari di apertura e così via.

Questo argomento descrive i passaggi per definire gli utenti (mittenti) per la "firma selezionata".

Se definisci gli utenti (mittenti) all'interno di una cartella, puoi aggiungere o modificare singoli utenti o gruppi a cui si applicheranno le firme (all'interno della "cartella selezionata").

NOTA: Le modifiche apportate in questa schermata verranno applicate solo dopo aver fatto clic su SALVA MODIFICHE. Puoi modificare le diverse regole su più schede prima di salvare le modifiche.

Come accedervi?

Per accedere alla scheda Mittenti:

Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma su cui desideri definire gli utenti, quindi fai clic su GESTISCI.

Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
Seleziona la scheda Mittenti per aggiungere o modificare utenti o gruppi specifici per questa firma (selezionata).

Definizione del mittente a cui si applica questa firma

Per definire mittenti specifici (utenti) per la tua firma, devi configurare almeno una delle opzioni nella scheda Mittenti.
Se vengono configurate più opzioni, ogni opzione aggiunge utenti all'elenco complessivo dei mittenti (agendo come un operatore logico OR).

Fai clic sulle opzioni elencate di seguito per accedere alla descrizione dettagliata:

Tutti nella mia organizzazione

Questa opzione è utile se desideri applicare una firma a tutti nella tua organizzazione.
Per selezionare Tutti nella mia organizzazione per la firma selezionata:

Seleziona Tutti nella mia organizzazione per applicare la stessa firma a tutti gli utenti all'interno della tua organizzazione.

Le altre opzioni in questa scheda saranno disabilitate se viene selezionata l'opzione Tutti nella mia organizzazione.
Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche; altrimenti, fai clic su ANNULLA MODIFICHE.

Membri di questo gruppo

Questa opzione è utile se desideri applicare una firma ai membri di un gruppo che hai configurato utilizzando la tua directory Microsoft o Google. Sarà utile se già utilizzi gruppi per gestire gli utenti o se desideri gestire l'assegnazione delle firme al di fuori di Exclaimer Cloud.

Per selezionare membri specifici di questo gruppo per la firma selezionata:

Fai clic su Aggiungi Gruppo per abilitare l'elenco a discesa. (Gruppo implica membri dalla directory Microsoft 365/Azure AD o G Suite/Google).

NOTA: Nell'elenco a discesa vengono visualizzati solo i dettagli di contatto del gruppo sincronizzati con Exclaimer Cloud.
Inserisci il nome del gruppo di sicurezza abilitato per la posta richiesto; questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati tutti i gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare. Ad esempio, digitando la lettera 'm' verranno visualizzati tutti i gruppi che contengono quella lettera.

Se non desideri utilizzare l'opzione di completamento automatico, puoi cancellare il campo e inserire manualmente l'indirizzo del protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP).

NOTA: Nell'elenco a discesa vengono visualizzati solo i dettagli di contatto del mittente sincronizzati con Exclaimer Cloud.
Fai clic su Aggiungi Gruppo per aggiungere un altro gruppo.
Se necessario, fai clic su accanto al gruppo che desideri eliminare.
Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti fai clic su ANNULLA MODIFICHE.

Mittente specifico, indirizzo email o dominio @ per tutti gli utenti nel dominio

Questa opzione è utile se desideri applicare una firma a uno o più utenti che desideri selezionare manualmente o se desideri specificare i domini a cui la firma dovrebbe essere applicata. Ad esempio, puoi specificare una singola persona nella tua organizzazione che ha bisogno di un design di firma unico.

Per selezionare un mittente specifico, indirizzo email o dominio @ per tutti gli utenti nel dominio:

Fai clic su Aggiungi Mittente per abilitare l'elenco a discesa.
Inserisci il nome del mittente specifico, l'indirizzo email o il dominio; questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati tutti i nomi corrispondenti man mano che inizi a digitare.
- Puoi anche utilizzare una combinazione di caratteri jolly (*) e testo per l'indirizzo email o il nome di dominio.
- Alcuni esempi utilizzando il carattere jolly * sono: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
- Se non desideri utilizzare l'opzione di completamento automatico, puoi cancellare il campo e inserire manualmente l'indirizzo email.
Fai clic su Aggiungi Mittente per aggiungere un altro mittente.
Se necessario, fai clic su accanto al mittente che desideri eliminare.
Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti fai clic su ANNULLA MODIFICHE.

Aggiungi Query Avanzata

Questa opzione è utile se desideri applicare una firma agli utenti in base a uno o più attributi utente configurati nel tuo Directory Microsoft o Google. Ad esempio, puoi scegliere di applicare una firma agli utenti il cui attributo dipartimento, in Active Directory, è impostato su 'Vendite'.

Per applicare la firma in base a query basate su attributi utente:

Fare clic su Aggiungi Query Avanzata. (Questa opzione è abilitata solo se l'opzione Tutti nella mia organizzazione non è selezionata).

Viene visualizzata la finestra Query avanzata:
Nel campo Descrizione Query, inserire una descrizione per la query. Una volta completata la query, questa descrizione verrà visualizzata nel titolo della firma.
Esempio: Tutti i membri del team di design creativo.
Per la firma selezionata, è possibile selezionare solo un'opzione nella sezione Inizia con.

- Selezionare Nessuno per iniziare la query senza utenti e aggiungere gli utenti corrispondenti, oppure

- Selezionare Tutti per iniziare la query con tutti gli utenti (tutti) e rimuovere gli utenti corrispondenti.
Ora è necessario definire la query:

- Dal menu a discesa Quindi, selezionare l'opzione desiderata (Aggiungi o Rimuovi) in base allo scenario. L'opzione selezionata determinerà cosa accadrà agli utenti che corrispondono alle condizioni della query.
Esempio:

- Dal menu a discesa Utente Dove, selezionare il campo dell'attributo utente che deve corrispondere.
Esempio:

- Dal menu a discesa È, selezionare il valore per determinare come deve essere interrogato il valore dell'attributo utente.
Esempio:

- Nella casella vuota, inserire il valore che deve corrispondere.

NOTA: I campi di valore non sono sensibili alle maiuscole/minuscole; ciò significa che se si inserisce London, LONDON o london, si otterranno gli stessi risultati.
Fare clic su Aggiungi Condizione per aggiungere un'altra riga di query.
Se necessario, fare clic su per eliminare la riga di query selezionata.
Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate alla query avanzata e chiudere la finestra.
Verrai ora reindirizzato alla scheda Destinatari e le modifiche verranno visualizzate.

Esempio:
Fare clic su per modificare la query avanzata.
Se necessario, fare clic su per eliminare la query avanzata.
Fare clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate, altrimenti fare clic su ANNULLA MODIFICHE.

NOTE:
- La regola del mittente viene elaborata dopo le regole del prodotto (lato server e lato client) e il tipo di destinatario.
- La regola controlla tutti i mittenti specificati nell'email. L'elenco dei mittenti può essere una combinazione di regole, come utenti singoli, gruppi, query avanzate, ecc.
- Se le regole del mittente della firma vengono applicate all'interno della cartella, allora le regole della cartella vengono valutate per prime. E se le regole della cartella non corrispondono, allora le regole della firma non vengono valutate.