Descrizione
Le regole del mittente sono condizioni che ti consentono di controllare se una firma deve essere applicata o meno a una email in base al mittente. Quando si gestisce una firma, la scheda Mittenti è dove si applicano le regole per impostare gli utenti come mittenti di quella firma, come ad esempio utenti con domini specifici o attributi dell'utente, utenti scelti singolarmente o gruppi.
Come accedervi
Per accedere alla scheda Mittenti:
- Dalla scheda Tutte le firme, individua la tua firma e seleziona Gestisci.
Si apre la schermata Gestione.
- Seleziona la scheda Mittenti.
La scheda Mittenti contiene opzioni per controllare chi può inviare la tua firma.
Definire a quale mittente si applica questa firma
Per definire mittenti specifici per la tua firma, utilizza le opzioni di configurazione nella scheda Mittenti.
Se sono configurate più opzioni, ogni condizione del mittente verrà aggiunta all'elenco dei mittenti applicabili, agendo come un operatore logico OR. Tutte le regole del mittente applicabili verranno applicate.
Seleziona un'opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Per applicare la stessa firma a tutti gli utenti all'interno della tua organizzazione:
- Seleziona la casella di controllo Tutti i membri della mia organizzazione.
Quando Tutti i membri della mia organizzazione è selezionato, nessun'altra regola del mittente si applica.
Quando questa casella è selezionata, le altre opzioni del mittente sono disabilitate.
- Deseleziona la casella di controllo per accedere alle opzioni del mittente specifiche.
Questa opzione applica la firma ai membri di un gruppo che hai configurato utilizzando il tuo Directory Microsoft o Google.
Per applicare la firma a un gruppo:
- Seleziona
Aggiungi Gruppo per abilitare l'elenco a discesa.
- Sotto Membri di questo gruppo, inserisci il nome del gruppo. Il campo di testo predittivo visualizza i nomi man mano che digiti.
Inserisci il tuo testo.
NOTA: Solo i dettagli di contatto dei gruppi di sicurezza abilitati per la posta sincronizzati con Exclaimer sono disponibili per la selezione. - Per aggiungere un altro gruppo, seleziona
Aggiungi Gruppo. Per eliminare un gruppo, seleziona l'icona del cestino
.
- Seleziona Salva Modifiche per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla Modifiche per annullare tutte le modifiche.
Questa opzione applica la firma solo agli utenti o domini selezionati manualmente. Utilizzando un @ dominio si applica la firma a tutti gli utenti con quel dominio nel loro indirizzo email.
Per applicare la firma a un mittente specifico, indirizzo email o @ dominio:
- Seleziona
Aggiungi Mittente per abilitare l'elenco a discesa.
- Inserisci il nome del mittente specifico, l'indirizzo email o il dominio. Il campo di testo predittivo visualizzerà i nomi man mano che digiti.
Suggerimento! Puoi anche utilizzare il carattere jolly (*) quando inserisci un indirizzo email o un nome di dominio. Il jolly rappresenta qualsiasi carattere disponibile collegato al testo completo. Exclaimer consente di sostituire qualsiasi quantità di caratteri con il jolly.
Alcuni esempi di utilizzo del jolly sono:
*@greenorg.net - includerebbe tutti gli indirizzi email seguiti da '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - includerebbe tutti i domini collegati agli indirizzi email di Exclaimer.
@*.de - includerebbe tutti i domini seguiti da .de. - Per aggiungere un altro mittente, seleziona
Aggiungi Mittente. Per eliminare un mittente, seleziona l'icona del cestino
.
- Seleziona Salva Modifiche per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla Modifiche per annullare tutte le modifiche.
Questa opzione applica la firma ai mittenti in base agli attributi dell'utente assegnati ai tuoi utenti nella directory di Microsoft o Google. Per ulteriori informazioni ed esempi, consulta Come applicare una firma utilizzando gli attributi dell'utente.
Per applicare la firma ai mittenti con attributi utente specifici:
- Seleziona
Aggiungi Query Avanzata.
Questo apre la finestra Query Avanzata.
La finestra Query Avanzata.
- In Descrizione Query, inserisci il testo per nominare la tua query. Questa descrizione appare nella tua scheda Mittenti per identificare le Query Avanzate che hai impostato.
- Sotto Parti con, seleziona uno tra:
Nessuno per iniziare la query senza utenti e aggiungere utenti corrispondenti
o
Tutti per iniziare la query con tutti gli utenti e rimuovere gli utenti corrispondenti.
- Dal menu a discesa Quindi, seleziona tra Aggiungi o Rimuovi per scegliere se includere gli utenti che corrispondono alle tue condizioni o escluderli.
Il menu a discesa Quindi sceglie se aggiungere utenti o rimuovere utenti che corrispondono alla query dei dati attributo.
- Dal menu a discesa Dove Utente, seleziona un campo attributo utente per controllare i dati.
Il menu a discesa Dove Utente contiene gli attributi utente da interrogare.
- Dal menu a discesa delle condizioni, seleziona una delle seguenti opzioni per impostare come i tuoi dati attributo vengono controllati:
è - i dati attributo devono corrispondere completamente al testo seguente.
contiene - i dati attributo devono avere il testo seguente da qualche parte al suo interno.
inizia con - i dati attributo devono iniziare con il testo seguente.
finisce con - i dati attributo devono terminare con il testo seguente.
non è - i dati attributo non devono essere gli stessi del testo seguente.
non contiene - i dati attributo non devono avere il testo seguente da nessuna parte al suo interno.
non inizia con - i dati attributo non devono iniziare con il testo seguente.
non finisce con - i dati attributo non devono terminare con il testo seguente.
Questo menu a discesa contiene opzioni per impostare come i tuoi dati attributo vengono controllati.
- Nel campo di testo vuoto, inserisci il tuo testo. Questo campo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
NOTA: La tua query utilizza le opzioni e il testo per cercare utenti che corrispondono ai criteri e impostarli o eliminarli come mittenti.
Alcuni esempi di query sono:
Parti con: Nessuno, Quindi: Aggiungi > Dove Utente: TitoloLavoro > include > Vendite aggiungerà solo gli utenti con il termine Vendite in qualsiasi parte del loro titolo di lavoro come mittenti.
Parti con: Tutti, Quindi: Rimuovi > Dove Utente: IndirizzoEmail > finisce con > esempio.com aggiungerà tutti come mittenti tranne gli utenti il cui indirizzo email termina con esempio.com.
Una query completata. Come esempio, questa query aggiunge solo utenti il cui codice postale inizia con BD.
- Per aggiungere un'altra riga di query, seleziona Aggiungi Condizione. Puoi avere un massimo di dieci condizioni.
NOTA: Le condizioni impilate verranno elaborate in ordine. Se le condizioni sono in conflitto, avrà priorità la condizione che si trova più in alto nell'elenco. - Per rimuovere una riga di query, seleziona l'icona del cestino
.
- Seleziona OK per salvare la tua query e tornare alla scheda Mittenti. La tua query viene visualizzata con la sua Descrizione della Query.
Una Query Avanzata attiva.
NOTE: Seleziona l'icona della matitaper modificare la query avanzata. Seleziona l'icona del cestino
per eliminare la query avanzata.
- Seleziona Salva Modifiche per applicare le tue regole, oppure seleziona Annulla Modifiche per annullare tutte le modifiche
Le regole del mittente vengono elaborate dopo la configurazione (lato server e lato client) e il tipo di destinatario (Interno, Esterno o Tutti).
Se le regole del mittente sono impostate per una cartella e per una firma individuale, le regole della cartella vengono valutate per prime. Se le regole della cartella non possono essere elaborate, allora le regole della firma non vengono valutate.