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Descrizione
L'opzione all'interno di questa sezione aggiorna le email nella cartella degli elementi inviati dell'utente consentendo loro di vedere la firma sulle email inviate.
NOTA: Questo funzionerà solo con le email inviate da caselle di posta Microsoft 365. Se stai utilizzando Exclaimer Cloud Signatures for Exchange, questa funzionalità non funzionerà.
Come accedervi?
Per accedere all'opzione Aggiornamento elementi inviati:
- Dal riquadro di sinistra, fai clic su Configurazione, quindi seleziona Gestisci flusso di posta.
- Dal riquadro di destra, sotto Aggiornamento elementi inviati, sono presenti tutte le opzioni pertinenti.
Autorizzazione all'aggiornamento degli elementi inviati
Per autorizzare Exclaimer a garantire che la firma appaia nella cartella Elementi inviati del destinatario:
- Fai clic su AUTORIZZA.
- Il testo Revoked visualizzato sotto AUTORIZZA implica che l'azienda ha rimosso l'app tramite il portale di amministrazione in Azure.
- Il testo Autorizzato visualizzato sotto AUTORIZZA implica che l'app è approvata e la funzionalità è abilitata.
ATTENZIONE! Se fai clic su AUTORIZZA, ogni utente all'interno dell'azienda che ha accesso all'utilizzo delle firme in Exclaimer Cloud potrà vedere le proprie firme (nelle email) nella propria cartella Elementi inviati. - Ti viene chiesto di accedere a Microsoft 365 come amministratore globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365):
Una volta effettuato l'accesso, ti viene chiesto di accettare una richiesta di autorizzazioni con un elenco di autorizzazioni che Exclaimer Cloud avrà quando la funzionalità Aggiornamento elementi inviati è abilitata.
Queste autorizzazioni sono necessarie affinché Exclaimer Cloud possa accedere agli elementi inviati degli utenti e modificare questi messaggi con una firma nuova e aggiornata.
- Fai clic su Accetta:
- Viene visualizzato il messaggio Autorizzazione riuscita:
L'opzione DISABILITA è ora disponibile, confermando che questa funzionalità è attiva.
Quando un utente invia un'email e controlla il messaggio nella propria cartella Elementi inviati, vedrà il messaggio con la firma Exclaimer applicata.Hai una domanda? Dai un'occhiata alla nostra pagina delle Domande frequenti.