Installazione dell'Add-in Exclaimer per Outlook

Descrizione

La funzionalità Exclaimer Outlook Add-in ti consente di scegliere la firma email più appropriata mentre componi la tua email in Outlook, dalla lista di tutti i tuoi modelli di firma. I modelli di firma possono essere utilizzati per messaggi diversi, ad esempio, per rappresentare diversi brand di marketing.

Questo articolo ti guida attraverso il processo di installazione dell'Exclaimer Outlook Add-in per un singolo utente o per distribuirlo nel tuo tenant Microsoft 365.

Distribuzione dell'Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365

Come Amministratore Globale, puoi facilmente distribuire firme a ogni dipendente (utente finale) all'interno della tua organizzazione, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti. L'utente finale non deve essere connesso alla rete e poiché non c'è un'applicazione separata da gestire, questo riduce il carico IT.

Segui questi passaggi per distribuire l'Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365:

1. Accedi al Portale Microsoft 365 come Amministratore globale.
   
   
2. Apri il centro di amministrazione.
   
   
3. Dal menu laterale, seleziona Impostazioni e poi seleziona App integrate. 
   
   
   _{Dal menu laterale, seleziona Impostazioni, poi seleziona App integrate.}
   
   
4. Seleziona Ottieni app per aprire il Negozio delle app.
   
   
   _{Seleziona Ottieni app per aprire il Negozio delle app.}
   
   Viene visualizzata la finestra del Negozio delle app di Microsoft 365.
   
   
5. Nella casella di ricerca, digita Exclaimer for Outlook. 
   
   
6. Una volta caricata l'app, seleziona Ottienilo ora.
   
   
   _{Seleziona Ottienilo ora.} 
   
   Viene visualizzata la finestra Conferma per continuare.
   
   
   _{Seleziona Ottienilo ora per avviare il processo di distribuzione.}
   
7. Seleziona Ottienilo ora.
   
   Inizia il processo di distribuzione dell'app Exclaimer for Outlook.
   
   
   _{Distribuzione dell'app Exclaimer for Outlook.}
   
   
8. Come richiesto, seleziona quali utenti assegnati devono avere accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer:
   
   - Solo io: Seleziona per assegnare solo a te stesso, nella tua organizzazione, l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer.
   
   - Intera organizzazione: Seleziona per assegnare a tutti nella tua organizzazione l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer.
   
   - Utenti/gruppi specifici: Seleziona per assegnare a utenti o gruppi specifici nella tua organizzazione l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer. Inserisci un nome utente o di gruppo specifico; questo è un campo di testo predittivo, quindi visualizzerà eventuali utenti o gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare.
   
   NOTA: Non è possibile utilizzare gruppi nidificati.
   Qui è stata selezionata l'opzione Intera organizzazione.
   
   
   _{Seleziona quali utenti assegnati devono avere accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer. In questo esempio, è stata selezionata l'opzione Intera organizzazione.}
   
   
9. Seleziona Avanti per procedere. 
   
   
10. Seleziona Accetta autorizzazioni per la nuova app.
    
    
    _{Seleziona Accetta autorizzazioni.}
    
    
11. Viene richiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365). 
    
    
    _{Accedi al tuo account Microsoft 365 come Amministratore globale.}
    
    Una volta effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di accettare una richiesta di autorizzazioni per Exclaimer - Firme per Outlook. Questo permetterà all'Add-in di verificare che l'utente sia autorizzato a scaricare le firme.
    
    
12. Seleziona Accetta.
    
     
    _{Seleziona Accetta.} 
    
    
13. Dopo aver accettato le autorizzazioni, seleziona Avanti per procedere.
    
    
    _{Seleziona Avanti per rivedere le impostazioni di distribuzione.} 
    
    
14. Rivedi le impostazioni di distribuzione.
    
    
15. Dopo averle esaminate e essere soddisfatto delle opzioni selezionate, seleziona Completamento distribuzione per concludere il processo di distribuzione.
    
    Viene visualizzato il messaggio Distribuzione in corso... .
    
    
    _{Distribuzione in corso.} 
    
    Una volta completata la distribuzione, vedrai uno schermo simile a questo.
    
    
    _{Distribuzione completata.}
    
    
16. Seleziona Fatto per procedere.
    
    Viene visualizzata la schermata delle App integrate, che elenca l'app Exclaimer per Outlook.
    
    
    _{La schermata delle App integrate con l'app Exclaimer per Outlook.} 
    
    
    NOTA: Potrebbe essere necessario del tempo affinché l'app Exclaimer per Outlook compaia nell'elenco delle App integrate. Seleziona Aggiorna per aggiornare l'elenco.
17. Seleziona l'app Exclaimer per Outlook. Viene visualizzata una finestra di descrizione sul lato destro, che elenca tutte le opzioni selezionate.
     
    
    _{Seleziona l'app Exclaimer per Outlook. Viene visualizzata una finestra di descrizione.} 
    
    - Seleziona Modifica utenti se desideri modificare gli utenti assegnati.
    
    - Seleziona Rimuovi app per rimuovere l'app Exclaimer per Outlook Add-in.

Una volta che l'Exclaimer Outlook Add-in è stato distribuito con successo, gli utenti possono iniziare a eseguire le firme email lato client. Gli utenti possono trovare l'icona di Exclaimer nella barra degli strumenti in basso o come opzione all'interno dei puntini di sospensione nella loro Outlook Web App.
Per ulteriori informazioni, consulta come utilizzare l'Exclaimer Outlook Add-in.

_{Esempio dell'icona dell'Add-in Exclaimer in Outlook Web.}