Descrizione
La funzionalità Exclaimer Outlook Add-in ti consente di scegliere la firma email più appropriata mentre componi la tua email in Outlook, dalla lista di tutti i tuoi modelli di firma. I modelli di firma possono essere utilizzati per messaggi diversi, ad esempio, per rappresentare diversi brand di marketing.
Questo articolo ti guida attraverso il processo di installazione dell'Exclaimer Outlook Add-in per un singolo utente o per distribuirlo nel tuo tenant Microsoft 365.
Prima di installare l'Exclaimer Outlook Add-in, assicurati di avere:
Tipo di casella:
- Solo caselle di posta Microsoft 365
Windows
- Versione di Outlook 2104, Build 13929.20296 o superiore
- Solo versioni Click to Run (C2R)
- Solo licenze di abbonamento e al dettaglio
La versione con licenza volumetrica attualmente non è supportata.
NOTA: Alcune funzionalità specifiche potrebbero richiedere versioni successive di Outlook. Consulta le note sulla versione qui.
- Accesso Web Outlook di Microsoft
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o superiore
Mac
- Office per Mac [versione 16.64 (22081401) o superiore]
NOTA: È supportata solo la nuova interfaccia di Outlook. Vai su Outlook > Nuovo Outlook per abilitarla.
Mobile:
- Android: versione di Outlook 4.2314.0 o superiore
- iOS: versione di Outlook 4.2352.0 o superiore
Piano Microsoft 365
- Il tuo piano Microsoft 365 deve consentire l'accesso per distribuire le App Microsoft 365 tramite Microsoft AppSource. Alcuni piani, come Office 365 E2, non supportano questo.
- Non consigliamo agli utenti finali di installare direttamente l'add-in dallo store dell'add-in, poiché la piena funzionalità dell'add-in non è supportata da questo metodo di distribuzione.
- Non utilizzare l'add-in insieme all'Exclaimer Signature Update Agent per Windows in quanto può causare comportamenti non coerenti.
Distribuzione dell'Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365
Credenziali di Amministratore Globale di Microsoft 365
Come Amministratore Globale, puoi facilmente distribuire firme a ogni dipendente (utente finale) all'interno della tua organizzazione, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti. L'utente finale non deve essere connesso alla rete e poiché non c'è un'applicazione separata da gestire, questo riduce il carico IT.
Segui questi passaggi per distribuire l'Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365:
- Accedi al Portale Microsoft 365 come Amministratore globale.
- Apri il centro di amministrazione.
- In Impostazioni, seleziona App integrate:
- Seleziona Ottieni app per aprire il Microsoft 365 App Store:
Viene visualizzata la finestra del Microsoft 365 App store.
- Nella casella di ricerca, digita Exclaimer for Outlook.
- Una volta caricata l'app, seleziona Ottienilo ora:
Viene visualizzata la finestra Conferma per continuare: - Seleziona Ottienilo ora.
Il processo di distribuzione dell'app Exclaimer for Outlook inizia:
- Come richiesto, seleziona quali utenti assegnati devono avere accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer:
- Solo io: Seleziona per assegnare solo a te stesso, nella tua organizzazione, l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer.
- Intera organizzazione: Seleziona per assegnare a tutti nella tua organizzazione l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer.
- Utenti/gruppi specifici: Seleziona per assegnare a utenti o gruppi specifici nella tua organizzazione l'accesso all'Add-in Outlook di Exclaimer. Inserisci un nome utente o di gruppo specifico; questo è un campo di testo predittivo, quindi visualizzerà eventuali utenti o gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare.
NOTA: Non è possibile utilizzare gruppi nidificati.Qui abbiamo selezionato l'opzione Intera organizzazione:
- Seleziona Avanti per procedere.
Ora devi accettare le autorizzazioni per la nuova app.
- Seleziona Accetta autorizzazioni:
- Ti viene chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365):
Una volta effettuato l'accesso, ti viene chiesto di accettare una richiesta di autorizzazioni per Exclaimer - Firme per Outlook. Questo permetterà all'Add-in di verificare che l'utente sia autorizzato a scaricare le firme.
- Seleziona Accetta:
- Dopo aver accettato le autorizzazioni, seleziona Avanti per procedere:
Ora, rivedi le impostazioni selezionate per la distribuzione.
- Dopo aver esaminato e essere soddisfatti delle opzioni selezionate, seleziona Completa distribuzione per completare il processo di distribuzione.
Viene visualizzato il messaggio Distribuzione in corso...:
Una volta completata la distribuzione, vedrai uno schermo simile a questo:
- Seleziona Fatto per procedere.
- Viene visualizzata la schermata App integrate, che elenca l'app Exclaimer per Outlook:
NOTA: Potrebbe essere necessario del tempo affinché l'app Exclaimer per Outlook compaia nell'elenco delle App integrate - seleziona Aggiorna per aggiornare l'elenco. - Seleziona l'app Exclaimer per Outlook - viene visualizzata una scheda di descrizione sul lato destro, che elenca tutte le opzioni selezionate:
- Seleziona Modifica utenti se desideri modificare gli utenti assegnati.
- Seleziona Rimuovi app per rimuovere l'app Exclaimer per Outlook Add-in.
Una volta che il Complemento Outlook di Exclaimer è stato distribuito con successo, gli utenti possono iniziare a eseguire le firme email lato client. Gli utenti possono trovare l'icona di Exclaimer nella barra degli strumenti in basso o come opzione all'interno dei puntini di sospensione nella loro Outlook Web App.
Per ulteriori informazioni, consulta come utilizzare il Complemento Outlook di Exclaimer.
Esempio: