Installa l'add-in di Exclaimer Cloud per Outlook (canale pubblico) – Base di conoscenza Exclaimer

Descrizione

La funzionalità Exclaimer Cloud Outlook Add-in consente di scegliere la firma email più appropriata mentre si compone un'email in Outlook, dalla lista di tutti i modelli di firma disponibili. I modelli di firma possono essere utilizzati per messaggi diversi, ad esempio per rappresentare diversi marchi di marketing.

Questo articolo ti guida attraverso il processo di installazione dell'Exclaimer Cloud Outlook Add-in per un singolo utente o per distribuirlo nel tuo tenant Microsoft 365.

Prerequisiti

Prima di installare l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), assicurati di avere:

Windows

Versione di Outlook 2104, Build 13929.20296 o successiva
- Solo versioni Click to Run (C2R)
- Solo versioni Retail (le versioni con licenza volumi non includono attualmente i set di requisiti API necessari)
  Nota: alcune funzionalità potrebbero richiedere versioni successive di Outlook, consulta le note sulla versione qui.
Microsoft Outlook Web Access
Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o successivo

Mac

Office per Mac [versione 16.64 (22081401) o successiva]
NOTA: Solo l'interfaccia Nuova Outlook è supportata. Vai su Outlook > Nuova Outlook per abilitarla.

Si prega di notare che il tuo piano Microsoft 365 deve consentire l'accesso per distribuire Microsoft 365 Apps tramite Microsoft AppSource. Alcuni piani, come Office 365 E2, non supportano questa funzionalità.

NOTE:
- Non consigliamo agli utenti finali di installare direttamente l'add-in dallo store dell'add-in, poiché la funzionalità completa dell'add-in non è supportata da questo metodo di distribuzione.

- Si prega di non utilizzare l'add-in insieme all'Exclaimer Cloud Signature Update Agent per Windows in quanto può causare comportamenti non coerenti.

Distribuzione di Exclaimer Cloud Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365

Per completare i passaggi descritti di seguito, avrai bisogno di:
Credenziali di amministratore globale di Microsoft 365

Come amministratore globale, puoi facilmente distribuire firme a tutti i dipendenti (utenti finali) all'interno della tua organizzazione, indipendentemente dalla loro posizione. L'utente finale non deve essere connesso alla rete e poiché non c'è un'applicazione separata da gestire, questo riduce l'onere per l'IT.

Segui questi passaggi per distribuire l'Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365:

Accedi al Portale Microsoft 365 come Amministratore globale.
Apri il centro di amministrazione.
Sotto Impostazioni, seleziona App integrate:
Fai clic su Ottieni app per aprire il Microsoft 365 App Store:

Verrà visualizzata la finestra del Microsoft 365 App Store.
Nella casella di ricerca, digita Exclaimer Cloud per Outlook.
Una volta caricata l'app, fai clic su Ottieni ora:
Verrà visualizzata la finestra Conferma per continuare:
Fai clic su Ottieni ora.

Ora inizia il processo di distribuzione dell'app Exclaimer Cloud per Outlook:
Se necessario, seleziona quali utenti assegnati devono avere accesso all'Add-in Exclaimer Cloud Outlook:

- Solo io: Seleziona per assegnare solo a te stesso, nella tua organizzazione, l'accesso all'Add-in Exclaimer Cloud Outlook.

- Intera organizzazione: Seleziona per assegnare a tutti nella tua organizzazione l'accesso all'Add-in Exclaimer Cloud Outlook.

- Utenti/gruppi specifici: Seleziona per assegnare a utenti o gruppi specifici della tua organizzazione l'accesso all'Add-in Exclaimer Cloud Outlook. Inserisci un nome utente o di gruppo specifico; questo è un campo di testo predittivo, quindi visualizzerà gli utenti o gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare.

NOTA: Non è possibile utilizzare gruppi nidificati.
Qui abbiamo selezionato l'opzione Intera organizzazione:
Fai clic su Avanti per procedere.
Ora devi accettare le autorizzazioni per la nuova app.
Fai clic su Accetta autorizzazioni:
Ti viene richiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant Microsoft 365 corretto):

Dopo aver effettuato l'accesso, ti viene chiesto di accettare una richiesta di autorizzazioni per Exclaimer Cloud - Firme per Outlook. Ciò consentirà all'Add-in di verificare che l'utente sia autorizzato a scaricare le firme.
Fai clic su Accetta:
Dopo aver accettato le autorizzazioni, fai clic su Avanti per procedere.:

Ora, verifica le impostazioni selezionate per la distribuzione.
Una volta che hai revisionato e sei soddisfatto delle opzioni selezionate, clicca su Completa distribuzione per completare il processo di distribuzione.

Verrà visualizzata la schermata Distribuzione in corso...:

Una volta completata la distribuzione, vedrai una schermata simile a questa:
Clicca su Fatto per procedere.
Verrà visualizzata la schermata App integrate, che elenca l'app Exclaimer Cloud per Outlook:

NOTA: Potrebbe richiedere del tempo affinché l'app Exclaimer Cloud per Outlook appaia nell'elenco delle App integrate - clicca su Aggiorna per aggiornare l'elenco.
Clicca sull'app Exclaimer Cloud per Outlook - verrà visualizzato un riquadro di descrizione sul lato destro, che elenca tutte le opzioni selezionate:

- Clicca su Modifica utenti se desideri modificare gli utenti assegnati.

- Clicca su Rimuovi app per rimuovere l'app Exclaimer Cloud per Outlook Add-in.

ATTENZIONE! Potrebbe essere necessario fino a 6 ore per distribuire l'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook a tutti gli utenti all'interno della tua organizzazione. Gli utenti dovranno riavviare Microsoft Office affinché l'effetto si verifichi.

Una volta che l'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook è stato distribuito con successo, gli utenti possono iniziare a eseguire firme email lato client. Gli utenti possono trovare l'icona di Exclaimer nella barra degli strumenti inferiore o come opzione all'interno dei puntini di sospensione () nella loro Outlook Web App.
Per ulteriori informazioni, consulta come utilizzare l'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook.

Esempio: