Descrizione
Il Exclaimer Outlook Add-In è un'applicazione che può essere distribuita centralmente su Microsoft Outlook e consente agli utenti di aggiungere firme email create all'interno di Exclaimer durante la composizione di un'email. Le firme sincronizzate sono disponibili all'interno dell'Add-In per gli utenti da scegliere e vengono applicate alle email prima dell'invio.
Prerequisiti: Installa l'Exclaimer Outlook Add-In utilizzando la nostra guida. L'Add-In consente firme abilitate per l'Utilizzo lato client in Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta come abilitare le firme lato client per le sottoscrizioni Microsoft 365 lato client.
Utilizzo dell'Add-In in Outlook
Seleziona un'opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Utilizzo dell'Add-In in Outlook Web
Per utilizzare l'Exclaimer Outlook Add-In (Outlook Web):
- Accedi alla tua Outlook Web App.
- Seleziona Nuovo messaggio per comporre un nuovo email. La firma attualmente impostata su Default viene applicata automaticamente a tutti i nuovi messaggi. Per ulteriori informazioni su come impostare le firme come Default, consulta Come applicare una firma lato client a un messaggio inoltrato o risposto.
- Se invii come indirizzo alias, cambia l'indirizzo nel campo Da. La firma pertinente viene applicata automaticamente.
- Se hai configurato le Regole dei destinatari della firma, inserisci l'indirizzo del destinatario nel campo A. La firma pertinente viene applicata automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle Regole dei destinatari per l'implementazione lato client, consulta Applica le impostazioni del destinatario lato client.
NOTA: Le Regole dei destinatari sono disponibili solo nei piani Standard e Pro . Per ulteriori informazioni sui piani tariffari, consulta Piani tariffari di Exclaimer. - Per aggiungere manualmente una firma alla tua email, seleziona l'icona di Exclaimer
.
A seconda della tua installazione, l'icona di Exclaimer può trovarsi nella barra degli strumenti inferiore o nel menu a schede. Potrebbe trovarsi all'interno dei menu a ellissi. Se richiesto, accedi al tuo account Microsoft 365.
L'icona di Exclaimer potrebbe trovarsi nella barra degli strumenti inferiore, nel menu a schede o nei menu a ellissi, a seconda della tua installazione.
Si apre il riquadro delle firme, che mostra tutte le firme disponibili. Le icone sopra ciascuna firma rappresentano se una firma è impostata come predefinita: un'icona a matita è predefinita per i nuovi messaggi, e un'icona a freccia è predefinita per i messaggi risposti o inoltrati. Se una firma è stata impostata come predefinita, l'icona appropriata è evidenziata.
Un esempio di firme visualizzate nel riquadro.
- Seleziona una firma da aggiungere alla tua email. La firma selezionata viene visualizzata istantaneamente nell'area del messaggio.
Un esempio di una firma applicata a un'email.
Utilizzo dell'Add-In in Outlook Desktop
Per utilizzare l'Exclaimer Outlook Add-In (Desktop):
- Accedi alla tua app desktop di Outlook.
- Seleziona Nuova email per comporre un nuovo messaggio. La firma attualmente impostata su Default viene automaticamente applicata a tutte le nuove email. Per ulteriori informazioni su come impostare le firme come Default, consulta Come applicare una firma lato client a un messaggio inoltrato o risposto.
- Se invii come indirizzo alias, cambia l'indirizzo nel campo Da. La firma pertinente viene applicata automaticamente.
- Se hai configurato Regole dei destinatari della firma, inserisci l'indirizzo del destinatario nel campo A. La firma pertinente viene applicata automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle Regole dei destinatari per l'implementazione lato client, consulta Applica le impostazioni del destinatario lato client.
NOTA: Le Regole dei destinatari sono disponibili solo nei piani Standard e Pro. Per ulteriori informazioni sui piani di prezzo, consulta Piani di prezzo di Exclaimer. - Per aggiungere manualmente una firma, nella barra Messaggio, seleziona Exclaimer. Accedi al tuo account Microsoft 365 se richiesto.
Seleziona il pulsante Exclaimer.
Si apre il riquadro delle firme, che mostra tutte le firme disponibili. Le icone sopra ciascuna firma rappresentano se una firma è impostata come Default: un'icona a matita è un Default per le nuove email, e un'icona a freccia è un Default per le email risposte o inoltrate. Se una firma è stata impostata come Default, l'icona appropriata è evidenziata.
- Seleziona una firma da utilizzare nell'email. La firma appare nell'area del messaggio.
Un esempio di firma applicata a un'email.
Utilizzo dell'Add-In su Android/iOS
Prerequisiti: Versione minima di Outlook richiesta:
-
Android: 4.2314.0 e versioni successive
-
iOS: 4.2352.0 e versioni successive
Per utilizzare l'Add-In di Outlook Exclaimer su dispositivi mobili:
- Accedi alla tua app Outlook.
- Tocca per aprire una nuova email. La firma attualmente impostata come predefinita viene automaticamente applicata a tutte le nuove email. Per ulteriori informazioni su come impostare le firme come predefinite, consulta Come applicare una firma Client-Side a un messaggio di inoltro o risposta.
Un esempio di firma applicata a una email.
NOTA: Attualmente non è supportata la selezione manuale di una firma su dispositivi mobili.
NOTA: Se hai salvato una modifica al design della firma o sincronizzato gli aggiornamenti dei dati utente nel Portale di Exclaimer, l'Add-In di Outlook Exclaimer potrebbe impiegare fino a un'ora per riflettere tali modifiche in Outlook.