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Utilizzando l'add-in di Exclaimer Cloud per Outlook

Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

L'Exclaimer Cloud Outlook Add-in è un'applicazione che può essere distribuita centralmente su Microsoft Outlook e consente a qualsiasi utente di aggiungere firme email create all'interno di Exclaimer Cloud al corpo delle proprie email durante la composizione.

Caratteristiche dell'Exclaimer Cloud Outlook Add-in:

  1. L'Add-in inserisce automaticamente una firma predefinita nell'email, garantendo che i tuoi dettagli di contatto e il branding dell'organizzazione siano presenti e nella posizione corretta quando invii le tue email.

  2. L'Add-in può anche selezionare dinamicamente la migliore firma in base al destinatario dell'email. Ad esempio, l'Add-in può inserire la tua firma interna più breve quando aggiungi solo destinatari interni, ma inserire la tua firma esterna ricca di contenuti quando aggiungi destinatari esterni all'email. Per ulteriori informazioni, consulta come puoi Applicare le impostazioni del destinatario lato client.

  3. Se necessario, puoi selezionare una firma diversa per una circostanza speciale: tutto ciò che devi fare è aprire l'Add-in in Outlook e fare clic sulla firma che desideri inserire.

  4. L'Add-in consente di utilizzare firme abilitate per l'uso lato client in Exclaimer Cloud. Per ulteriori informazioni, consulta come puoi abilitare il lato client per l'abbonamento a Microsoft 365.

Prerequisiti

Prima di installare l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), assicurati di avere:

Windows

  • Versione di Outlook 2104, Build 13929.20296 o successiva
    • Solo versioni Click to Run (C2R)
    • Solo versioni Retail (le versioni con licenza volumetrica attualmente non includono i set di requisiti API necessari)
      Nota: alcune funzionalità potrebbero richiedere versioni successive di Outlook, consulta le note sulla versione qui.
  • Microsoft Outlook Web Access
  • Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o successivo

Mac

  • Office per Mac [versione 16.64 (22081401) o successiva]
    NOTA: Solo l'interfaccia New Outlook è supportata. Vai su Outlook > New Outlook per abilitarla.

Si prega di notare che il tuo piano Microsoft 365 deve consentire l'accesso per distribuire le app Microsoft 365 tramite Microsoft AppSource. Alcuni piani, come Office 365 E2, non supportano questa funzionalità.

Utilizzo dell'Add-in in Outlook

Fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per una descrizione dettagliata:

Utilizzo dell'Add-in in Outlook Web

Segui questi passaggi per utilizzare l'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook (Outlook Web):

  1. Accedi alla tua Outlook Web App.

  2. Clicca su Nuovo messaggio per comporre una nuova email.

  3. Clicca sull'icona di Exclaimer () per selezionare la firma desiderata per la tua email.
    A seconda dell'installazione, l'icona di Exclaimer può essere trovata nella barra degli strumenti inferiore o come opzione nel menu a tendina ().

  4. Viene visualizzato il riquadro a destra, che elenca tutte le tue firme, in base alla tua sottoscrizione a Exclaimer Cloud Signatures, che sono state aggiunte alla tua Outlook Web.

    Esempio:

    Nota: In alcune circostanze potrebbe essere necessario accedere al tuo account Microsoft 365 in questa fase.

  5. Seleziona la firma desiderata da aggiungere alla tua conversazione email corrente. La firma selezionata viene visualizzata istantaneamente nell'area del messaggio.

    Esempio:
Utilizzo dell'Add-in di Outlook Desktop

Segui questi passaggi per utilizzare l'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook (Outlook):

  1. Accedi alla tua Outlook Desktop App.

  2. Clicca su Nuova email per comporre una nuova email.

  3. Nella scheda Messaggio, clicca su Exclaimer Cloud per selezionare la firma desiderata per la tua email.


    Nota: In alcune circostanze potrebbe essere necessario accedere al tuo account Microsoft 365 in questa fase.

  4. Viene visualizzato il riquadro a destra, che elenca tutte le tue firme, in base alla tua sottoscrizione a Exclaimer Cloud Signatures, che sono state aggiunte alla tua Outlook Desktop.

    Esempio:
NOTA: L'Add-in di Exclaimer Cloud per Outlook può richiedere fino a un'ora per sincronizzare gli aggiornamenti alle firme e ai dettagli degli utenti. Se hai salvato una modifica al design della firma o sincronizzato gli aggiornamenti ai dati degli utenti nel Portale di Exclaimer Cloud, attendi un'ora prima di aspettarti di vedere le modifiche nell'Add-in.