Applicazione di firme alle e-mail da tutti i dispositivi, compresi i cellulari, per abbonamento a Microsoft 365

Descrizione

Vengono anche denominate "firme lato server". In questa modalità, le firme vengono applicate a tutti i messaggi e-mail tramite il servizio Cloud di Exclaimer, indipendentemente dal browser/dispositivo/client di posta elettronica utilizzato.

Come accedervi?

Per accedere all'opzione " Applicazione di firme alle e-mail da tutti i dispositivi, compresi i cellulari":

1. nel riquadro di sinistra, faccia clic su "Configurazione", quindi selezioni "Connessione a Microsoft 365".
   
   NOTA: le opzioni di "Connessione a Microsoft 365" sono disponibili solo durante la configurazione iniziale. Una volta configurato correttamente il suo abbonamento "Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365", questa sezione non sarà più disponibile.
   Se necessario, potrà modificare le impostazioni di configurazione tramite "Gestione dei dati utente", "Gestione del flusso di posta", "Firme di Outlook" e "Exchange On-Premises".
2. Nel riquadro di destra, l'opzione "Applicare firme" risulterà abilitata solo dopo il completamento del processo di autorizzazione e sincronizzazione.
   Per impostazione predefinita, viene visualizzato "Applicazione di firme alle e-mail da tutti i dispositivi, compresi i cellulari".
   

Per eseguire nuovamente la configurazione di connessione:

1. nel riquadro di sinistra, faccia clic su "Configurazione", quindi selezioni "Gestione del flusso di posta".
   
   NOTA: "Gestione dei dati utente", "Gestione del flusso di posta", "Firme di Outlook" e "Exchange On-Premises" saranno disponibili solo dopo aver configurato correttamente l'abbonamento "Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365".
2. Nel riquadro di destra, sotto la voce "Connessione a Microsoft 365", si trovano tutte le opzioni pertinenti.
   

Configurazione delle firme lato server

Per configurare le firme lato server:

1. clicchi su "AVVIARE CONFIGURAZIONE".
   
   NOTA: se non desidera configurare le firme lato server, faccia clic su "Ignorare configurazione".
2. Selezioni "Inviare tutte le e-mail a Exclaimer" per inviare tutte le e-mail della sua azienda a Exclaimer Cloud per l'elaborazione.
   Tuttavia, può anche specificare il nome di un gruppo, nel qual caso solo le e-mail inviate dagli utenti di quel gruppo verranno indirizzate a Exclaimer Cloud.
   
   
3. In "Nome del gruppo Test", inserisca il nome del gruppo (abilitato alla posta elettronica) le cui e-mail devono essere elaborate da Exclaimer Cloud.
   
   NOTE:
   - La funzione "Autocompletamento" compilerà automaticamente i nomi dei gruppi (di tutti i gruppi selezionati durante la sincronizzazione della AD); se necessario, potrà modificarli.
   
   - Se specifica il nome di un gruppo che non esiste nella sua istanza di Microsoft 365, il gruppo verrà creato automaticamente come gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Tuttavia, dovrà aggiungere i membri di questo gruppo su Microsoft 365 una volta completata la configurazione di Exclaimer Cloud.
   
   La preghiamo di scegliere tra i gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica nel caso desideri selezionarne uno già esistente.
   
   
4. Clicchi su "CONTINUARE" per iniziare il processo di configurazione.
   
   
5. Clicchi su "AUTORIZZARE" per accettare la richiesta delle autorizzazioni necessarie alla connessione di Exclaimer Cloud a Microsoft 365.
   
   Le verrà chiesto di effettuare l'accesso come Amministratore globale. Una volta autenticato, clicchi su "Accettare":
   
6. Ora, faccia clic su "CONFIGURAZIONE" per avviare il processo di configurazione. Verrà visualizzata una finestra con la scritta "Inserire codice".
   
   Copi e incolli nella finestra il codice visualizzato qui:
   
   Così:
   
   
   
7. Le verrà chiesto di selezionare un account Microsoft, in modo analogo a questo:
   
   
   
8. A questo punto, verrà visualizzata una finestra di Microsoft con la richiesta di confermare il tentativo di accesso a "Microsoft Exchange Online Remote PowerShell". Clicchi su "Continuare" per procedere.
   
   
   
9. Ora sarà avviato il processo di configurazione per creare collegamenti e reindirizzamenti per le e-mail da Microsoft 365 a Exclaimer Cloud. Questo processo potrà richiedere un po' di tempo per completarsi (lo stato di avanzamento è indicato da uno spinner).
   
   
   ATTENZIONE! In alcuni scenari, durante la configurazione della connessione, potrebbe essere necessario "idratare" l'organizzazione per consentire l'esecuzione della configurazione. Questo processo viene attivato automaticamente e il suo completamento in Microsoft 365 può richiedere fino a 1 ora:
   
   Per informazioni dettagliate al riguardo, consulti " Configurazione fallita: [La sua organizzazione non è stata idratata. Idratazione in corso. Riprovi più tardi] Configurazione fallita: [La sua organizzazione non è stata idratata. Idratazione in corso. Riprovi più tardi] ", e l' articolo "Microsoft TechNet ".
10. Una volta completata la configurazione per l'instradamento delle e-mail su Exclaimer Cloud, verrà visualizzato il messaggio "Configurazione riuscita":
    
    
    
11. Se desidera configurare "Visualizzare prima di inviare" o "Exchange On-Premises", espanda l'opzione richiesta e faccia clic su "AVVIARE CONFIGURAZIONE", altrimenti clicchi su "Ignorare configurazione" per procedere alla configurazione delle sole firme lato server.
    
    Per esempio:
    
    
    
12. Se non sono necessarie ulteriori configurazioni, clicchi su "COMPLETARE CONFIGURAZIONE" per completare il processo di configurazione.
    
    - Per completare la configurazione, è obbligatorio selezionare almeno un metodo di applicazione delle firme e-mail.
    
    - L'intero processo di configurazione può richiedere un certo tempo e il suo stato di avanzamento è indicato da uno spinner. Una volta completata correttamente, verrà visualizzato il messaggio "Sincronizzazione completa", a indicare che la sincronizzazione dei dati dell'utente è stata completata.
    
    
    
    Passaggi successivi: una volta completata la configurazione, potrà iniziare a creare la sua prima firma. Clicchi su "ANDARE ALLE FIRME".
    Ha delle domande? Dia un'occhiata alla nostra pagina delle domande frequenti (FAQ).