Sincronizzare i dati di contatto degli utenti per l'abbonamento a Microsoft 365

Descrizione

Dopo aver autorizzato Exclaimer Cloud a leggere i dati degli utenti dalla sua directory Azure AD/Microsoft 365 a un database Exclaimer Cloud Signatures, in modo che possano essere applicati alle sue firme e-mail, deve avviare il processo di sincronizzazione.

Questo processo sincronizza i dati di contatto di tutti i membri o, se necessario, di alcuni membri selezionati con Exclaimer Cloud, in modo che le firme possano essere applicate ai loro messaggi e-mail.

Come accedervi?

Per accedere all'opzione Avvia sincronizzazione durante la configurazione iniziale:

1. nel riquadro di sinistra, faccia clic su Configurazione e poi selezioni Connetti a Microsoft 365.
   NOTA: le opzioni di Connect to Microsoft 365 sono disponibili solo durante la configurazione iniziale. Una volta configurato con successo il suo abbonamento a Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365, questa sezione non sarà più disponibile.
   Se necessario, può modificare le impostazioni di configurazione tramite Gestione dati utente, Gestione flusso di posta, Firme di Outlook e Exchange On-Premises.
2. Nel riquadro di destra, sotto la sezione Sincronizzazione dei dati di contatto dell'utente, Avvia sincronizzazione è abilitato solo se il processo di autorizzazione è stato completato con successo.
   
   

Per accedere all' opzione Avvia sincronizzazione per sincronizzare manualmente i dati:

1. nel riquadro di sinistra, faccia clic su Configurazione e poi selezioni Gestione dati utente.
   
   NOTA: Gestione dati utente, Gestione del flusso di posta, Firme di Outlook e Exchange On-Premises sono disponibili solo dopo aver configurato con successo l'abbonamento a Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365.
2. Nel riquadro di destra, sotto Avvia sincronizzazione si trovano le opzioni pertinenti.
   

Sincronizzazione dei dati di contatto degli utenti

Per sincronizzare i contatti degli utenti:

1. Può sincronizzare i dettagli di contatto di tutti i membri della sua organizzazione con Exclaimer Cloud o sincronizzare i dettagli di contatto solo degli utenti limitati all'interno del gruppo Azure AD selezionato.
   
   - Selezioni Sincronizza tutti gli utenti per sincronizzare i dati di contatto di tutti i membri della sua organizzazione con Exclaimer Cloud.
   
   o
   
   - Nel campo Sincronizza solo gli utenti di questo gruppo, inizi a inserire il nome del gruppo di sicurezza abilitato alla posta (dai gruppi Azure AD esistenti); si tratta di un campo di testo predittivo, quindi i gruppi corrispondenti saranno visualizzati non appena inizierà a digitare. Selezioni il gruppo richiesto i cui dati di contatto utente desidera sincronizzare con Exclaimer Cloud.
   
   NOTA:
   - Si assicuri che il gruppo deve essere un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica affinché questa opzione possa sincronizzare con successo i dati di contatto degli utenti.
   
   - L'opzione Sincronizza solo gli utenti di questo gruppo è utile negli scenari in cui non vuole che i dati di contatto di tutti i membri della sua organizzazione siano sincronizzati con Exclaimer Cloud. Ad esempio, una grande organizzazione che utilizza Microsoft 365 ha filiali in tutto il mondo. Ma solo i dati di contatto dei dipendenti della filiale del Regno Unito devono essere sincronizzati con Exclaimer Cloud. Questa funzione consente agli amministratori IT di sincronizzare solo gruppi specifici (abilitati alla posta) di Azure AD con Exclaimer Cloud.
   
   
   Esempio:
   
   


ATTENZIONE! Attivando l'opzione Sincronizza solo gli utenti di questo gruppo, tutti i dati degli utenti al di fuori di questo gruppo saranno rimossi dal database.
2. Faccia clic su START SYNC per avviare la sincronizzazione dei dati da Azure AD.
   
   Il processo di sincronizzazione continuerà in background mentre lei procede con la configurazione.
   Quando il processo di sincronizzazione è stato completato con successo, viene visualizzato un messaggio di conferma.