Autorizza e Sincronizza per l'abbonamento a Microsoft 365 – Base di conoscenza Exclaimer

Descrizione

Un passaggio importante nella configurazione della tua sottoscrizione a Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365 è autorizzare Exclaimer Cloud a leggere i dati degli utenti dalla tua directory Azure AD/Microsoft 365 (e mantenere una replica in un database di Exclaimer Cloud). Questi dati vengono utilizzati per popolare i dettagli di contatto nella tua firma e possono essere utilizzati per controllare quali utenti ottengono quale firma.

Dopo aver autorizzato con successo Exclaimer Cloud a leggere i dati degli utenti dalla tua directory Azure AD/Microsoft 365 a un database di Firme di Exclaimer Cloud in modo che possano essere applicate alle tue firme email, è necessario avviare il processo di sincronizzazione.

Il processo di sincronizzazione sincronizza i dettagli di contatto di tutti i membri o, se necessario, dei membri selezionati con Exclaimer Cloud, in modo che le firme possano essere applicate ai loro messaggi email.

Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per accedere alla descrizione dettagliata:

Autorizza i permessi per l'accesso ad Azure AD

Come accedervi?

Per accedere all'opzione Autorizza durante la configurazione iniziale:

Dal riquadro di sinistra, clicca su Configurazione, quindi seleziona Connetti a Microsoft 365.

NOTA: Le opzioni all'interno di Connetti a Microsoft 365 sono disponibili solo durante la configurazione iniziale.
Una volta configurata correttamente la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365, questa sezione non sarà più disponibile.

Se necessario, puoi modificare le impostazioni di configurazione tramite Gestione dati utente, Gestione flusso di posta, Firme di Outlook e Exchange On-Premises.
Dal riquadro di destra, sotto Sincronizza dettagli di contatto utente, clicca su AUTORIZZA.

Per accedere all'opzione Autorizza per autorizzare una modifica dei dati:

Dal riquadro di sinistra, clicca su Configurazione, quindi seleziona Gestione dati utente.
NOTA: Gestione dati utente, Gestione flusso di posta, Firme di Outlook e Exchange On Premises sono disponibili solo dopo aver configurato correttamente la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365.
Dal riquadro di destra, sotto Abilita accesso Azure AD, clicca su AUTORIZZA.

Autorizzazione dei permessi

OBBIGATORIO! Devi utilizzare le credenziali di amministratore globale di Microsoft 365 per configurare la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365.

Per autorizzare Exclaimer Cloud a leggere i dati utente dalla tua directory Azure AD/Microsoft 365:

Fai clic su AUTORIZZA.
Ti viene richiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365):
Dopo aver effettuato l'accesso, ti viene richiesto di accettare una richiesta di autorizzazione per Exclaimer Cloud per leggere i dati di Azure AD. Fai clic su Accetta:
Viene visualizzato il messaggio Autorizzazione riuscita:

Puoi visualizzare lo stato di questa autorizzazione in Gestisci dati utente.

Passaggi successivi: Una volta confermati questi dettagli e concessi i permessi necessari, sarai reindirizzato per avviare il processo di sincronizzazione dei dettagli di contatto dell'utente.

Hai una domanda? Dai un'occhiata alla nostra pagina delle Domande frequenti.

Sincronizzare i dettagli dei contatti degli utenti

Come accedervi?

Per accedere all'opzione Avvia Sincronizzazione durante la configurazione iniziale:

Dal riquadro di sinistra, clicca su Configurazione, poi seleziona Connetti a Microsoft 365.
NOTA: Le opzioni all'interno di Connetti a Microsoft 365 sono disponibili solo durante la configurazione iniziale. Una volta configurata correttamente la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365, questa sezione non sarà più disponibile.

Se necessario, puoi modificare le impostazioni di configurazione tramite Gestisci Dati Utente, Gestisci Flusso di Posta, Firme Outlook e Exchange On-Premises.
Nel riquadro di destra, nella sezione Sincronizza Dettagli di Contatto Utente , Avvia Sincronizzazione è abilitato solo se il processo di autorizzazione è stato completato con successo.

Per accedere all'opzione Avvia Sincronizzazione per sincronizzare manualmente i dati:

Dal riquadro di sinistra, clicca su Configurazione, poi seleziona Gestisci Dati Utente.

NOTA: Gestisci Dati Utente, Gestisci Flusso di Posta, Firme Outlook e Exchange On-Premises sono disponibili solo una volta che hai configurato correttamente la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365.
Nel riquadro di destra, sotto Avvia Sincronizzazione sono presenti le opzioni pertinenti.

Sincronizzazione dettagli di contatto utente

OBBIGATORIO! Devi utilizzare le credenziali di amministratore globale di Microsoft 365 per configurare la tua sottoscrizione di Exclaimer Cloud - Firme per Microsoft 365.

Per sincronizzare i dettagli di contatto utente:

Puoi sincronizzare i dettagli dei contatti di tutti i membri della tua organizzazione con Exclaimer Cloud o sincronizzare i dettagli dei contatti solo degli utenti limitati nel gruppo Azure AD selezionato.

- Seleziona Sincronizza tutti gli utenti per sincronizzare i dettagli dei contatti di tutti i membri della tua organizzazione con Exclaimer Cloud.

o

- Nel campo Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo, inizia a inserire il nome del gruppo di sicurezza abilitato per la posta (dai gruppi esistenti di Azure AD); questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati i gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare. Seleziona il gruppo desiderato i cui dettagli dei contatti degli utenti vuoi sincronizzare con Exclaimer Cloud.

NOTA:
- Solo i gruppi di sicurezza abilitati per la posta sono supportati per questa opzione.

- L'opzione Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo è utile in scenari in cui non si desidera che i dettagli dei contatti di tutti i membri della tua organizzazione siano sincronizzati con Exclaimer Cloud. Ad esempio, un'organizzazione di grandi dimensioni che utilizza Microsoft 365 ha filiali in tutto il mondo. Ma solo i dettagli dei contatti dei dipendenti della filiale del Regno Unito devono essere sincronizzati con Exclaimer Cloud. Questa funzionalità consente agli amministratori IT di sincronizzare solo gruppi specifici (abilitati per la posta) di Azure AD con Exclaimer Cloud.

Esempio:

ATTENZIONE! Abilitando l'opzione Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo, tutti i dati degli utenti al di fuori di questo gruppo verranno rimossi dal database.
Fai clic su AVVIA SINCRONIZZAZIONE per avviare la sincronizzazione dei dati da Azure AD.

Il processo di sincronizzazione continuerà in background mentre procedi con la configurazione.

Prossimi passi: Una volta completato il processo di sincronizzazione, devi selezionare come desideri applicare le firme email: Server-side, client-side o Exchange On-premises.

Una volta configurato, Exclaimer Cloud sincronizza automaticamente i dati ogni 12 ore. Se necessario, puoi anche eseguire manualmente una sincronizzazione dei dati.

Hai una domanda? Dai un'occhiata alla nostra pagina delle Domande frequenti.

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