Descrizione
Le firme lato client significano che le firme sono sincronizzate con i computer degli utenti per l'uso in Microsoft Outlook. Quando i messaggi vengono inviati da Outlook, vengono inviati direttamente tramite Microsoft 365 e non vengono instradati a Exclaimer per l'elaborazione.
Exclaimer utilizza la funzione Componenti aggiuntivi di Outlook per configurare le firme lato client. Questa è un'applicazione che può essere distribuita centralmente a Microsoft Outlook e consente a qualsiasi utente di aggiungere firme email create all'interno di Exclaimer durante la composizione dell'email. Per ulteriori informazioni, vedere come utilizzare il componente aggiuntivo Exclaimer Cloud per Outlook.
Requisiti:
- È necessario essere un Amministratore di Exclaimer Cloud per visualizzare le opzioni di configurazione lato server e lato client.
- È necessario utilizzare le credenziali di Amministratore globale di Microsoft 365 per configurare il proprio abbonamento Exclaimer - Firme per Microsoft 365.
Si prega di fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per consultare la descrizione dettagliata:
Come accedervi
Per accedere al nuovo onboarding per la configurazione lato client:
- Accedi al tuo account Exclaimer e avvia il tuo abbonamento.
- Dal pannello di menu, seleziona Connetti.
NOTA: Se non hai ancora configurato alcuna opzione, la schermata Connetti a Microsoft 365 apparirà automaticamente dopo aver effettuato l'accesso.
Onboarding lato client
Configurare le firme lato client
Se non hai configurato il tuo abbonamento per utilizzare le firme Client-Side, lo stato della dashboard mostrerà Non connesso.
Stato della dashboard Client-Side: Non connesso
NOTA: La dashboard non sarà disponibile se hai precedentemente configurato firme Server-Side o Client-Side o entrambe le opzioni. Per configurare le firme Client-Side se la dashboard non è disponibile, vedere come configurare le firme Client-Side dopo l'onboarding iniziale (consulta la sezione Configura le firme Client-Side).
Per configurare le firme Client-Side:
- Seleziona Connetti.
Ti verrà chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore Globale (assicurati di inserire le credenziali per il corretto tenant di Microsoft 365).
- Una volta effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di accettare una richiesta di autorizzazione per Exclaimer per leggere i tuoi dati di Azure AD. Seleziona Accetta.
Richiesta di autorizzazione per Exclaimer per leggere i dati di Azure AD.
Consigliamo: Se hai bisogno di configurare le firme Client-Side per utilizzare Apple Mail (macOS), o se stai utilizzando una versione di Outlook precedente al 2019 o per cassette postali On-Premise, installa l'Exclaimer Signature Update Agent. Seleziona Scarica User Agent e segui i passaggi.
Per ulteriori informazioni, consulta come installare l'Exclaimer Signature Update Agent (Windows). Puoi accedere all'ultima versione per il deployment da qui: Exclaimer Signature.
- Seleziona quali membri della tua organizzazione desideri configurare per le firme Exclaimer:
- Seleziona Completo (Consigliato) per consentire a tutti gli utenti e gruppi all'interno della tua organizzazione di avere firme Exclaimer.
- Seleziona Limitato per specificare un gruppo all'interno della tua organizzazione. Questo consentirà solo agli utenti e ai gruppi che sono membri di questo specifico gruppo di avere firme Exclaimer.
Seleziona quali membri della tua organizzazione desideri sincronizzare con Exclaimer.
- Seleziona Continua.
- Seleziona Avvia AppSource per installare Exclaimer per Outlook da Microsoft AppSource.
Seleziona Avvia AppSource.
Viene visualizzata la schermata Microsoft AppSource .
Consigliamo: Disconnettiti da eventuali account Microsoft 365 che non sono un account di Amministratore Globale per l'organizzazione per cui stai cercando di distribuire il componente aggiuntivo. Questo aiuterà a prevenire eventuali problemi con il processo di installazione che potrebbero derivare dal recupero di credenziali memorizzate nella cache e potenzialmente causare un errore. - Seleziona Ottienilo ora.
Seleziona Ottienilo ora.
Viene visualizzata la finestra Accedi a Microsoft AppSource .
- Inserisci il tuo indirizzo email per continuare.
Inserisci l'indirizzo email dell'Amministratore.
Viene visualizzata la finestra Conferma i tuoi dettagli per continuare.
Seleziona Ottienilo ora.
- Seleziona Ottienilo ora.
Questo avvia il processo di distribuzione dell'app Exclaimer per Outlook.
Seleziona quali utenti dovrebbero avere accesso al componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook.
- Seleziona quali utenti assegnati dovrebbero avere accesso all'Exclaimer Outlook Add-in:
- Solo io: Seleziona per assegnare solo a te stesso, nella tua organizzazione, l'accesso all'Exclaimer Outlook Add-in.
- Intera organizzazione: Seleziona per assegnare a tutti nella tua organizzazione l'accesso all'Exclaimer Outlook Add-in.
- Utenti/gruppi specifici: Seleziona per assegnare l'accesso all'Exclaimer Outlook Add-in a utenti o gruppi specifici all'interno della tua organizzazione. Inserisci un nome utente o di gruppo specifico; questo è un campo di testo predittivo, quindi mostrerà eventuali utenti o gruppi corrispondenti mentre inizi a digitare.
NOTA: Non puoi utilizzare gruppi annidati.
Qui, abbiamo selezionato l'opzione Intera organizzazione:
Esempio che mostra l'opzione Intera organizzazione selezionata. - Seleziona Avanti per procedere.
- Seleziona Accetta permessi per la nuova app.
Seleziona Accetta permessi.
- Ti verrà chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore Globale (assicurati di inserire le credenziali per il corretto tenant di Microsoft 365).
Accedi come Amministratore Globale.
- Una volta effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di accettare una richiesta di permessi per Exclaimer - Firme per Outlook. Questo permetterà all'Add-in di verificare che l'utente sia autorizzato a scaricare le firme.
- Seleziona Accetta.
Richiesta di permessi per Exclaimer - Firme per Outlook.
- Seleziona Avanti per procedere.
Seleziona Avanti.
- Rivedi le impostazioni selezionate per il deployment.
Quando hai esaminato e sei soddisfatto delle opzioni selezionate, seleziona Completa il deployment per completare il processo di deployment.
Viene visualizzata la schermata Deployment in corso...
Deployment in corso.
Quando il processo di deployment è completato, viene visualizzato un messaggio di completamento.
Deployment completato.
- Seleziona Fatto per procedere.
Viene visualizzata la schermata App integrate, che elenca l'app Exclaimer per Outlook.
App integrate che mostrano Exclaimer per Outlook configurato.
NOTA: Potrebbe richiedere del tempo affinché l'app Exclaimer per Outlook appaia nell'elenco delle App integrate. Seleziona Aggiorna per aggiornare l'elenco.
- Dopo un onboarding riuscito, lo stato della dashboard della configurazione Client-Side cambia in Connesso.
Stato della dashboard Client-Side: Connesso.
- Seleziona Re-installa per apportare modifiche alle impostazioni di onboarding.