Controlla prima di inviare per l'abbonamento a Microsoft 365

Descrizione

Questo è anche chiamato firme lato client. In questa modalità, le firme vengono sincronizzate sui computer degli utenti per l'uso in Microsoft Outlook. Quando i messaggi vengono inviati da Outlook, vengono inviati direttamente tramite Microsoft 365 (non vengono instradati a Exclaimer Cloud per l'elaborazione). 

Le firme vengono sincronizzate con Outlook (Windows e macOS) e Apple Mail utilizzando Exclaimer Cloud Signature Update Agent, che deve essere distribuito sui computer degli utenti. Questo Agent viene eseguito in background e sincronizza le firme a intervalli regolari. Quando le firme vengono sincronizzate su Outlook e Apple Mail, la prima firma applicabile lato client viene sincronizzata come firma predefinita per quell'utente.

Come accedervi? 

Per accedere all'opzione Vedi prima di inviare (lato client) : 

Configurazione per firme lato client

Per configurare le firme lato client: 

1. Fai clic su INIZIA CONFIGURAZIONE per configurare le firme lato client in modo che le firme vengano scaricate automaticamente su Outlook e Apple Mail e siano visibili durante la stesura delle email.
   
   Se non desideri configurare le firme lato client, fai clic su Salta configurazione.
   
   È possibile configurare le firme lato client successivamente andando a Gestisci regole di firma, scheda Abilita (vedi la sezione Abilitazione delle firme lato client).
2. Fai clic su AUTORIZZA per consentire a te (utenti) di accedere alle firme lato client e scaricare le firme su Outlook, in modo che siano visibili durante la stesura delle email.
   
   Ti verrà richiesto di accedere come Amministratore globale e di fornire le credenziali richieste.
   
   Una volta autenticato, ti verrà richiesto di accettare una richiesta di autorizzazione. Fai clic su Accetta:
   
   
   
   Una volta che gli utenti sono stati autorizzati con successo ad accedere alle firme lato client, verrà visualizzato il messaggio Autorizzazione riuscita:
   
   
   
   Se necessario, seleziona le Impostazioni di download appropriate per controllare il comportamento delle firme lato client di Exclaimer.
   
   
3. Seleziona Impedisci agli utenti di modificare le opzioni di firma (solo su Outlook per Windows) per impedire agli utenti di modificare le firme.
   
   
4. Seleziona Rimuovi tutte le firme esistenti in Outlook e Apple Mail per archiviare eventuali firme locali esistenti (ovvero le firme di Microsoft Outlook che non sono state sincronizzate da Exclaimer Cloud). In questo modo, gli utenti potranno utilizzare SOLO le firme sincronizzate da Exclaimer Cloud.
   
   
5. Fai clic su CONTINUA per procedere.
   
   
6. Fare clic su SCARICA per visualizzare le diverse opzioni di distribuzione disponibili per le firme lato client. Viene visualizzata la pagina Exclaimer Cloud Signatures. Scaricare l'opzione più adatta al proprio ambiente:
   
   - Componente aggiuntivo di Outlook (Consigliato): Viene distribuito in modo centralizzato su Microsoft Outlook e consente a qualsiasi utente di aggiungere le firme email create all'interno di Exclaimer Cloud al corpo delle proprie email durante la composizione. Consultare come installare il componente aggiuntivo di Outlook di Exclaimer Cloud (canale pubblico).
   
   - Agente desktop (Windows): Sincronizza le firme direttamente con Outlook dell'utente solo su Windows. Consultare come installare l'Agente di Aggiornamento Firme di Exclaimer Cloud (Windows).
   
   - Agente desktop (macOS): Sincronizza le firme direttamente con Outlook dell'utente solo su Mac o Apple Mail. Consultare come installare l'Agente di Aggiornamento Firme di Exclaimer Cloud (macOS).
   
   Per ulteriori informazioni, consultare le differenze tra il componente aggiuntivo di Outlook di Exclaimer Cloud e l'Agente di Aggiornamento Firme di Exclaimer Cloud.
   
   
7. Fare clic su CONTINUA per procedere.
   
   
8. Se si desidera configurare Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili o Exchange in locale, espandere l'opzione desiderata e fare clic su AVVIA CONFIGURAZIONE; altrimenti fare clic su Salta configurazione per procedere alla configurazione solo delle firme lato client.
   
   
9. Se non è necessaria alcuna altra configurazione, fare clic su CONFIGURAZIONE COMPLETA per completare questo processo di configurazione. 
   
   - Per completare la configurazione, è obbligatorio selezionare almeno un metodo su come applicare le firme email.
   
   - Il processo di configurazione può richiedere del tempo per essere completato, come indicato da un indicatore di avanzamento. Una volta completato con successo, viene visualizzato un messaggio Sincronizzazione completata, evidenziando che la sincronizzazione dei dati dell'utente è completa.