Come configurare le firme lato client dopo l'onboarding iniziale

Per accedere all'opzione Vedi prima di inviare (lato client) dopo l'onboarding iniziale:

1. Dal menu laterale, seleziona Firme.
   
   
2. Seleziona Gestisci accanto al modello che desideri configurare per il lato client. 
   
   
3. Seleziona la scheda Abilita. 
   
   
4. Nella sezione Vedi prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail, seleziona Configura.
   
   
   _{Nella scheda Abilita, seleziona Configura.}
   
   

Per configurare le firme lato client:

1. Nella sezione Vedi prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail, seleziona Configura.
   
   Verrai indirizzato alla sezione di integrazione, dove puoi configurare le firme lato client.
   
   
2. Seleziona AUTORIZZA per consentire l'accesso alle firme lato client e scaricare le firme su Outlook, in modo che siano visibili durante la stesura della tua email.
   
   
3. Ti verrà chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore Globale: assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365.
   
   
4. Dopo aver effettuato l'accesso, comparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di accettare una richiesta di autorizzazione per Exclaimer di leggere i tuoi dati di Azure AD. Seleziona Accetta.
   
   
   _{Finestra di richiesta di autorizzazione per Exclaimer di leggere i tuoi dati di Azure AD.}
   
   Comparirà il messaggio Autorizzazione riuscita.
   
   
   _{Messaggio di autorizzazione riuscita.}
   
   Una volta confermati questi dettagli e concessi i permessi richiesti, inizia il processo di sincronizzazione dei dettagli dei contatti degli utenti.
   
   
5. Puoi sincronizzare i dettagli dei contatti di tutti i membri della tua organizzazione con Exclaimer oppure sincronizzare i dettagli dei contatti solo di utenti limitati all'interno del gruppo Azure AD selezionato.
   OPPURE:
   
   Seleziona la casella di controllo Sincronizza tutti gli utenti per sincronizzare i dettagli dei contatti di tutti i membri della tua organizzazione con Exclaimer. 
   
   OPPURE
   
   Nel campo Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo, inserisci il nome del gruppo di sicurezza abilitato per la posta (dai gruppi esistenti di Azure AD); questo è un campo di testo predittivo, quindi verranno mostrati i gruppi corrispondenti man mano che inizi a digitare. Seleziona il gruppo i cui dettagli dei contatti degli utenti desideri sincronizzare con Exclaimer.
   
   NOTE:
   - Solo i gruppi di sicurezza abilitati per la posta sono supportati per questa opzione.
   
   - L'opzione Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo è utile in scenari in cui non si desidera che i dettagli dei contatti di tutti i membri della propria organizzazione siano sincronizzati con Exclaimer. Ad esempio, un'organizzazione di grandi dimensioni che utilizza Microsoft 365 ha sedi in tutto il mondo, ma solo i dettagli dei contatti dei dipendenti della filiale nel Regno Unito devono essere sincronizzati con Exclaimer. Questa funzionalità consente agli Amministratori IT di sincronizzare solo i gruppi di Azure AD abilitati per la posta specifici con Exclaimer. 
   
   
   ATTENZIONE! Abilitare l'opzione Sincronizza solo gli utenti in questo gruppo comporterà la rimozione di tutti i dati degli utenti al di fuori di questo gruppo dal database.
   
   _{Opzioni di sincronizzazione.}
   
   
6. Seleziona AVVIA SINCRONIZZAZIONE per avviare la sincronizzazione dei dati da Azure AD.
   
   Il processo di sincronizzazione continuerà in background mentre procedi con la configurazione.
   
   
7. Nella sezione Applica firme, espandi Vedi prima di inviare (lato client) per configurare le firme lato client.
   
   
   _{All'interno della sezione Applica firme, espandi Vedi prima di inviare (lato client).}
   
   
8. Seleziona AVVIA.
   
   
9. Seleziona AUTORIZZA per consentire agli utenti di accedere alle firme lato client e scaricare le firme su Outlook, in modo che siano visibili durante la stesura della tua email.
   
   
   _{Seleziona AUTORIZZA.}
   
   
10. Ti verrà chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore globale - assicurati di inserire le credenziali per il tenant corretto di Microsoft 365.
    
    
11. Comparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di accettare una richiesta di autorizzazioni. Seleziona Accetta.
    
    
    _{Finestra di richiesta di autorizzazioni.}
    
    Nella sezione Impostazioni di download:
    
    
12. Seleziona Impedisci agli utenti di modificare le opzioni della firma (solo per Outlook per Windows) per impedire agli utenti di modificare le firme.
    
    
13. Seleziona Rimuovi tutte le firme esistenti in Outlook e Apple Mail per archiviare eventuali firme locali esistenti; ovvero firme di Microsoft Outlook che non sono state sincronizzate da Exclaimer. Ciò garantirà che gli utenti possano UTILIZZARE SOLO le firme sincronizzate da Exclaimer.
    
    
14. Seleziona CONTINUA per procedere.
    
    
    _{Sezione impostazioni di download.}
    
    
15. Seleziona SCARICA per visualizzare le diverse opzioni di distribuzione disponibili per le firme lato client. Viene visualizzata la pagina delle firme Exclaimer. Scarica l'opzione più adatta al tuo ambiente:
    
    - Componente aggiuntivo per Outlook (Consigliato): Viene distribuito centralmente su Microsoft Outlook e consente a qualsiasi utente di aggiungere firme create all'interno di Exclaimer alle proprie email durante la composizione dell'email. 
    
    - Agente desktop (Windows): Sincronizza le firme direttamente con Outlook dell'utente solo su Windows. 
    
    - Agente desktop (macOS): Sincronizza le firme direttamente con Outlook dell'utente solo su Mac o Apple Mail. 
    
    Per ulteriori informazioni, consulta le differenze tra il componente aggiuntivo per Outlook Exclaimer e l'Agente di aggiornamento firme Exclaimer.
    
    
    _{Visualizza prima di inviare (lato client).}
    
    
16. Seleziona CONTINUA per procedere.
    
    
17. Seleziona COMPLETA CONFIGURAZIONE per completare il processo di configurazione. 
    
    Il processo di setup potrebbe richiedere del tempo per completarsi - questo è indicato da un'icona di caricamento. Una volta che il processo di setup è stato completato con successo, verrà visualizzato un messaggio Sincronizzazione completata.